
图片来源:圖蟲創意
當我們全力以赴跟進訂單,最后卻沒了下文,或者被客戶直接拒絕。
而你卻不知道,自己是因為什么原因,丟了訂單?
丟掉訂單的原因有很多,今天我想來講講,一個很容易被我們忽略,卻又很致命的原因。
老規矩,我們先來看一個案例。
01
同時聯系
買手和總監
業務員George,某次在網上搜索關鍵詞,找到了客戶公司買手的郵箱。
他寫開發信過去,結果石沉大海,跟進一兩次,也沒有下文。
過了兩天,巧了,業務員又在網上搜到了同一個公司的另外一個聯系人的郵箱。
這個人的職位是采購總監,就是采購部門的老大,也是所有買手的上司。
George很開心,同樣的開發郵件,也發了一封給這位采購總監,只是換了個名字,內容壓根兒沒改。
接下來更開心的事情來了,這個采購總監居然還回復了,郵件抄送給了買手,讓他這邊跟進這個項目。
然后,George跟買手談的很順利,從報價到樣品,到改進樣品,再到重新報價,到付款方式,對方也很客氣。
幾個月下來,一切盡在掌握中,George很開心,覺得這個訂單十拿九穩。
可是幾個月后,情況急轉直下,買手寫了個郵件給George,并且抄送給采購總監,內容大致就是:
不好意思,我們有更合適的供應商了,這個項目暫時擱置,以后有機會,咱們再繼續合作,這段時間謝謝你的支持和配合!
02
越級
是最大忌諱
這個案例,我在書里提到過,在現實中更是比比皆是。
同時聯系買手和采購總監,可以嗎?
當然可以,但是這里面有太多跟情商有關的東西,跟職場和辦公室政治有關的東西,莽撞行事是不行的,很容易出問題。
我們來分析一下,當總監把項目轉給買手處理時,買手會怎么想?
他會不會想:“我沒回復你,你就直接聯系我上司,你什么意思?是拿我上司來壓我嗎?是威懾?還是挑釁?看來是逼我非回復你不可了?行,你給我挖陷阱,那就別怪我好好整你了?!?
如果買手從一開始就因為被得罪,存了要整人的心,那他就可以通過各種手段拉長談判的環節,先給你造成一個有可能合作的假象,然后把這個項目同時交給好幾個供應商報價。
跟你談好的細節,你的同行都能第一時間知曉,然后各種細節“正巧”比你好一些,這樣買手就能名正言順地讓你出局,而且讓上司覺得他很專業,也看不出來他在整你。
到了這里,你或許能明白,真正的問題出在了哪里?就出在業務員一開始不經意間得罪了買手,最終讓自己丟了訂單。
寧得罪君子,不得罪小人。
03
巧妙處理
避免當炮灰
你可能會問,一開始是因為買手那邊沒消息,業務員才想著從高職位人士那里入手,看看有沒有機會,難道這樣不行嗎?
這個思路沒錯,但執行需要多動腦筋,我們換一個更巧妙的手法,就能在很大程度上避免當炮灰的悲劇。
我們再回到開始的案例。
同一封開發信,寫給不同的人,買手收到后沒有回復,有他的原因和理由,也是他的自由;采購總監收到后,有點興趣,把郵件轉給買手跟進,同樣也是他的工作職責所在。
我們做業務首先要避免的就是無意中得罪人,也不要參與到對方可能存在的辦公室政治中去。
聰明的做法,可以是下面的步驟:
第一步,George給買手寫開發信;
第二步,買手這邊沒消息,嘗試跟進幾次;
第三步,跟進后若依然沒有消息,可以考慮從采購總監那里找找突破口;
第四步,以Kelvin的名義寫開發信給采購總監,郵件的內容跟以George名義寫給買手的不一樣,留的郵箱和電話也不一樣;
第五步,哪怕采購總監有興趣,把郵件轉給買手去跟進,至少表面上可以讓買手覺得,是一個公司的兩個業務員寫的郵件,只是George寫給了他,Kelvin寫給了總監;
第六步,在后續跟買手對接時,不要萬不得已的時候,要堅持一對一的原則,不要一寫郵件就抄送總監,更不要買手回復不及時就單獨聯系總監;
你以為時不時聯系總監就可以迅速推進項目,可結果往往會恰恰相反。
因為你的越級,會讓買手心里不舒服,覺得你不信任他,甚至暗地里給他老板告黑狀。
最后,
因為大家情況不同,立場不同,你的無意或許就會動了別人的奶酪。
我要強調的,不是買手是小人還是君子,那是我們無法決定的事。
我們能決定的,是當你找對人之后,如何突破?如何不讓別人感覺被冒犯?如何留有可以轉圜的余地?
而越級溝通,便是我們最容易踩上的大坑,需要我們在平時的工作中,去細細體會和思量。
要知道,很多時候,不是智商,不是工作能力,而是為人處事的思維方式,也就是情商,讓你丟了訂單。
(來源:毅冰HK)
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