今年的情況比較特殊,疫情一直沒過去,客戶都在家辦公,所以大家的狀態也不好,如今半年過去了,捫心自問:
我們的預期達到了多少?業績完成了多少?
現在很多外貿人都在焦慮和茫然,到底要不要繼續下去?我們到底應該怎么做?
接下來進入今天的正題:2020下半年,外貿人翻盤的正確姿勢。
如今,外貿人大多是以下兩種情況:
第一種:業績做的很好。
不只是做口罩的,也有可能是做其他產品的。
不過就算你現在做的不錯,你也要考慮是你自己做的很細致,水到渠成,還是因為搭了順風車才成功的,
第二種:業績糟糕,客戶取消訂單
這是疫情下很多外貿人的現狀——
生意慘淡,開始懷疑人生,那么我們怎么去打破這個局面呢?
首先我們需要分析原因,客戶停止或取消訂單的原因有哪些?
第一:市場因素
一些現狀市場不好,變幻莫測。
第二:渠道因素
客戶的渠道變化,甚至減少。
第三:價格因素
目前這段時間,價格不是主要原因,所以不要動不動降價。
第四:數量因素
目前很多客戶無法承受采購大訂單的壓力
第五:支付因素
之前是30%定金,發貨再付余款,可能資金壓力會無比緊張。
例如:員工工資,銷售狀態不好,那么無法支付那么多定金。
第六:物流因素
物流價格增加,再就是物流的不穩定,之前貨物無法出貨,滯留期嚴重加大。
第七:倉儲因素
可能客戶的庫存量高,去年11月下單的,本來2月份才需要再采購,但是因為疫情,這時候采購,倉庫未必有這么大的容量。
第八:隔離因素
疫情當下,大家隔離在家,減少了產品的消耗,那么很多產品用量減少,需求也會減少。
第九:競爭對手因素
市場下行,當地客戶也在競爭,客戶一旦被他們搶走,那么我們的訂單也會銳減。
第十:不確定因素
誰都不知道接下來的情況是什么走勢,疫情什么時候控制,都不知道,市場不明確因素,那么他們也不敢去下訂單。
以上十個要素就是我們認為非常現實的問題,這時候大家就會去考慮,當客戶不確定的情況下,就會面臨壓力,用圖形來表示如下:
疫情停滯,當客戶擱置的時候,你如何談判,從而讓訂單繼續?
這里有很多事情可以做。
第一階段,同理心談判。
打破第一道防火墻,完全理解客戶,表示共同面對困難。
你取消訂單,你同行也取消,那么這個時候市場處于真空狀態,一旦恢復訂單,你和同行的生產時間都是2個月,如果一起生產,那么你就沒有優勢了。
所以我們可以讓客戶提前備貨,先下一部分訂單,之后一旦恢復,你就有優勢。
第二階段,免費倉儲,價格下降(打折),MOQ下降,分批出貨付款方式的變通,這樣的風險更小,對客戶更有吸引力。
從以上5個方面來突破第二道防火墻,讓我們拿下訂單。
這個時候比的是服務。
1. 直播會不會給外貿帶來轉機?
不能,如果你是做C端,直接面對消費者,才有可能。
直播只是一種工具,接觸客戶的一種銷售方式,千萬別想著靠這個一夜暴富,因為這涉及到一系列的東西,例如:打樣/定制等,直播僅僅起到了展示的作用。
例如:這次的廣交會,效果如何,大家都懂。
所有的方式只是你展示的一種方式,不要以為僅僅靠一種方式,就能脫胎換骨。
我們需要標準作業來量化。
2. 我們是不是應該轉行或換產品?
這個是見仁見智,每個行業的水都很深,你是沒辦法判斷這一類產品是不是一定能做好。
很多時候我們只看到別人的成功,看不到別人付出的一面,
個人不太建議輕易轉行。
我們解決當前的困境,主要有以下三方面:
千萬不要迷信價格,價格很低,從而把產品做爛。
不是每個客戶都只想要低價的產品,當然不否認確實也有這樣的客戶,但是低價不是萬能的。
市場上依然有很多的客戶想要高質量的高價格產品。
需求是有差異的,每個產品對應的是不同客戶的需求,你自己的專業和氣質,也會影響訂單。
之前很多專家說經濟倒退10年20年?
這種情況絕對不可能。
你們可以去看海關數據,實際上2季度是在上漲的。
疫情下的三個機遇
1.同行在減少
堅持不下去,有些去做口罩了,多重因素下,同行在減少,也是我們的機會之一。
2.客戶采購難
現在很多客戶都在反應,現在中國供應商不知道怎么了:
信息不回,報價不報,樣品不發,或者定金50%,其余發貨前付清。
正因為都在松懈,所以客戶很難轉化。
同行在心浮氣躁的時候,我們的機會就來了,那么我們要沉住氣。
3.消費不停止
逐漸在恢復,訂單是減少而不是停止。
剛開始國外的客戶在隔離的時候,無所適從,但是現在慢慢適應,調整到工作狀態就開始出來詢價,談訂單。
所以消費是不會停止的,哪怕最困難的時候,就是除了防疫用品什么都不需要的時候已經過去了。
大家要投入到客戶的維護開發上去。
除了老客戶,更多的精力也要開發新客戶,新的渠道開拓,不知道怎么做的時候,多揣摩別人怎么做。看看身邊優秀的同行是怎么做的。
現在是熱產品的特別熱,冷的產品特別冷,機會不會自己送上門,所以需要我們的去把握機會。
02
答疑環節
一:埃塞俄比亞的信用證能接嗎?
可以接,但是一定要知道他的開戶行,能開什么信用證給你,是可轉讓或者是可撤銷,有沒有附加條件等。
一定要注意,完全拒付的信用證是沒有的。
可以加做信保,大國家可以賠付90%,瑞士的甚至可以賠付95%。
二:貨物管控加大,怎么辦?
一般來講,貨物管控比較少,但是對于大部分國家來講,中國產品可替代性比較低。
舉例,貿易戰,打擊華為,是因為美國有可替代性。
哪怕疫情反復,沒有哪一個國家說我禁止中國貨,是不可能的。
哪怕是現在處于敏感期的印度,他們也只是加大清關力度,不會禁止中國產品。
三:畢業2年,剛做半年,是做自己喜歡的行業還是做賺錢的行業?
這是職業生涯的問題。
其實每個行業有每個行業的特點,還是要看你對這個行業有沒有興趣。
看到這個行業賺錢快,就進去,其實沒那么容易。
因為別人賺到錢,不一定代表你就能賺到錢。
僅僅為了錢奔過去,你會痛苦;
如果你是因為喜歡,那么你就不會痛苦,到那個時候你才有自己的價值。
再說了,除了極少數的行業一進來就賺到很多錢,大部分行業都是需要打磨的,全方位的學習提升,靜下心來分析,想一想是不是你喜歡的行業。
四:我有個南美客戶,支付30%定金,貨做好了,是定制貨。
但因為疫情,客戶貨不要了,想讓我們退一部分款,或者是發一半貨,我們該怎么辦呢?
首先看你合同怎么簽的,客戶的想法是能要回來多少就要回來多少。
實際上是不可能退一分錢的。
因為大家都知道,這個訂單的損失會很高,預付款只是彌補我的一部分損失。
但是我們可以跟客戶商量,你已支付30%,如果追加20%,我發一半的貨給你。
五:我有個外貿公司,現在想辦香港開戶,但是現在疫情,沒辦法開,有什么好的建議?
如果你要開的話,可以考慮中銀。
現在疫情,比較麻煩,暫時也可以放棄香港賬戶,開其他的賬戶,例如新加坡。
如果現在急著收錢,可以先找代理公司。
六:目前Google推廣,是否適合投資。
大家都知道Google推廣其實就是引流,關鍵在于你能轉化多少客戶?
有些關鍵詞即使很熱門,但是得到的效果不一定很好。
說到底還是要看公司的軟實力。
客戶進去你的網站,客戶能否找到他要的信息,你們能不能給客戶最專業的服務或是很好的價格?
當這些都做好了,你的內功修煉的很好,再去做引流。
Google推廣只是一個途徑,跟接觸以后該怎么談,這些才是軟實力的東西,這些才是重中之重。
六. 去小公司還是大公司做外貿?
在你剛入行外貿,條件允許的情況下,去大公司。
先去學習東西,大公司自然有它的優勢,所以我建議在有選擇的情況下,開拓自己的眼界。
等過個幾年,你可能會發現大公司的很多問題,遇到了薪酬瓶頸,那么這個時候,你就可以選擇跳槽,到小公司當主管,或者是自己創業。
當然這只是個人觀點,僅供參考。
七:歐洲市場,DIY市場已經覆蓋,所以想開發北美市場,如果我想要Instagram推廣,該如何操作?
1:歐洲的需求和美國的需求不一樣,相應的審美也不一樣。
例如,歐洲喜歡藍色系,但是更喜歡美國紅黑色系。
2:歐洲的渠道商比美國的渠道商更強,要跟美國客戶合作,跟美國零售商做是很難的。
因為他們的很多項目是通過代理商渠道來做的。
比如說客戶采購一款產品,我們這邊從美國下單給加拿大的進口商,加拿大下單給香港貿易公司,香港貿易公司下單給上海貿易公司,上海貿易公司再下單給大陸的工廠,這中間已經有好幾個中間人了。
八:中東市場如何找客戶,因為這個市場網上客戶信息少之又少。
中東比較特殊,完全兩極分化。
你可能覺得迪拜,卡塔爾非常富裕,但依然冰火兩重天。
但這些都只是對外的一張牌,他要渲染他的牌子,一個形象,一個旅游名片。
加上它外商引資非常強悍,給他渲染的很富裕,沙漠中的黃金國家。
其實很多在迪拜做貿易的,不是當地人。
之前冰大在中東呆的時候,發現有的地方很不錯,阿布扎比其實比阿聯酋還要富有,但很低調。
那些系統化國際化的公司并沒有那么多,而這些公司甚至連英文網址都沒有,這樣的情況下是不是很難?
想一下90年代的中國,很多企業連一個網站都沒有,美國客戶怎么找到你?
那個時候怎么辦呢,就是廣交會。
中東是當地語言體系的話,有當地語言的網站,但是沒英文網站,即使有他的員工能勝任嗎?
開發中東市場的兩條路:
第一:跟當地人合作,由他去開發。
第二:在當地有辦事處office,你深入當地市場,地推,當地的分公司去推廣。
九:客戶因為疫情,尾款收不進來,有半年了,該怎么進行?
首先要知道你跟客戶的合同怎么簽的,付款方式是什么。
一切按照合同來辦事。
第一時間,貨到港,通知貨代把貨拉回來,如果做了信保,更加不用擔心,找中信保去處理。
如果是信用證,你交單給銀行,銀行都要付錢;
如果是OA,你是否已經做了信保,做好了風控?
很多風險都是因為我們違規操作,客戶一急就把提單給了客戶。
這種情況下,就算你找中信保也沒用,中信保不會理你,因為你也違約了。
一切還是要按照規矩來辦事,不要被客戶的情緒打擾。
當然,談判的時候要有技巧。
十:專業的產品,沒有等級的劃分,怎么形成獨特的優勢。
一塊巧克力,隨便什么牌子牌子,淘寶中賣的很多,最便宜的14元,最貴的25元,他們的產品有差異嗎?
沒有。
那為什么價格不一樣呢?明明是一樣的東西。
也有可能客戶覺得你靠譜,選擇一個相對來說還不錯的產品。
畢竟在一開始,客戶不了解你也不了解你的同行。
只要你讓客戶覺得你更靠譜,他就會選擇你,不同的價格都會有成交。
十一:疫情的下的歐洲市場怎么開發?
疫情過去,可以通過展會,現在是通過電商平臺,Google關鍵詞等,開發信,電話也好,但并不見得一定就有訂單,還是要做好積累。
可以去海關數據看看客戶之前的情況,混了個臉熟之后,再繼續。
還是要把前期工作做好。
十二:最近做訂單,即期信用證,客戶想收到貨檢測合格之后再付款,可以這樣操作嗎?
這樣做是可以的,他有CL給你的時候你就可以交單給銀行。
但是不建議這么做,因為風險很大。
貨過去,客戶驗貨,如果說質量不好,打國際官司很麻煩。
但有的客戶確實是好客戶,如果他擔心質量不好,我們可以建議安排第三方驗貨,出具報告之后,再拿錢。
十三:疫情期間新開發客戶已下單,各方面都可以。
但客戶除了他們的產品還有十幾種其他產品需要采購,操作起來很麻煩,價格質量無法把控,感覺給自己挖了坑。
我想問問當優質客戶提出你幫他采購東西的時候如何把控?
可以幫客戶去采購家具配件,我給客戶兩套方案。
1: 我可以給你sourcing, 但其他要你自己把控。
你可以通過我來做,我不會亂報價,但是我在其他領域內不是非常專業,可能會被人坑。
2: 你也可以自己做,自己對接工廠,但是最后訂單找我來操作,并且給我5%的margin。
收款也要通過我,然后由我們統一支付。
十四:包裝企業如何發展,突破自我?如何和大買家合作?
包裝企業有兩種存在:
1. 直接對接客戶
2. 定制化的包裝。
比如沃爾瑪,它的主色調是藍色,很多產品的包裝是一樣的,那就得保證所有的彩盒都是一樣的。
但是沃爾瑪的燈具供應商可能有上百個,如何保證他們的顏色都是一致的呢?
大買家怎么做的?
必須下給指定的工廠。
美國因為渠道的問題,一個超市會有三家供應商。
你如何去搞定這些渠道才是奧秘所在。
十五:我是個外貿新手,最近一直在跟進一個客戶,客戶說可能會下單,但一直模棱兩可,我該如何跟進呢?
也許你主管告訴你要加大力度,勤奮跟進。
但我的觀點是你要懶散一些:
保持節奏感,客戶找你的時候,第一時間出現,并給專業的回復;
客戶沒聲音的時候,你也不要騷擾客戶。
不要讓客戶覺得你掐著脖子要下單,會覺得你很煩,給客戶一點空間,讓他可以從容的去做這件事情。
十六:我們招聘的海外代理的薪資怎么算,差旅費用又怎么算?
很多外貿公司發展到一定階段,發現只靠自己的業務員是很難打開的。
香港公司開發美國市場的時候,會在美國有個銷售,叫銷售代表,也是一種合作方式。
這個銷售代表不是公司員工,這個銷售代表在美國可能有自己的公司。
他人在美國,坐不坐班你不知道,我們不在美國也不知道他的情況,也沒辦法約束。
有可能他很認真做事,只是有些項目可能真的需要時間。
也許你付了半年的工資,項目還沒談成一個,想著沒效果就不支付工資了。
但有可能你丟失了一個機會,因為很可能客戶馬上就要成交了。
所以不如給他傭金,不給她底薪,按項目來支付。
一定要等客戶定金到賬再給他付錢。
至于差旅費用,帶美國買手到中國,我們陪同,這個錢要出,但只出銷售代表的,而不是客戶。
如果你有office在海外,你再雇人那就要支付薪水。
十七:做大的機械設備,本來約了客戶年后參觀,但一直沒來成,也沒法成單。該怎么辦呢?
疫情情況下,機械設備現在確實是停滯的,目前你可以保持聯系,疫情之后再邀請客戶來;
或者是云拜訪,直播或者是視頻等,進行有價值的互動。
前期的存在感要做,同時還要去開發更多的客戶。
十八:2年了,客戶不要貨了,我們貨也沒發出去,尾款也沒收到,但占用庫存,該怎么處理呢?
收了定金,相對可以減少損失,盡量把貨出掉。
舉個例子,如果是鐵制品,可以有以下兩種辦法
1. 賣廢品
2. 修掉的鐵管重新做電鍍,做成新的產品,賣給別的客戶。
兩年沒處理掉你是有責任的,占用庫存,后面會越來越難賣,除非賣一個超級爛的價。
其實很多產品還是會有很多人要的,所以設法改頭換面處理掉。
十九:從巴基斯坦采購,他們收了定金,消失了,怎么辦?
巴基斯坦到今天依然是銀行風控高危地區!
你付定金是要謹慎的,但是你不付定金人家不給做怎么辦呢?
做信用證啊!
你在信用證條款控制一下,委托當地SGS驗貨把關。
在海外采購大家還是千萬要注意,能不付定金的還是不要支付定金的。
定金的情況千萬要小心!
尤其一些上了高危名單和風控紅線的,千萬不能付定金。
二十:好做的產品,喜歡的產品,做哪個?
先做好做的產品,但實際上沒有哪個產品是好做的,窗口期很短。
比如口罩,2月很好賣,開始的時候,很多不懂的人大賺一筆,但是到了4,5月份,他們就退出了,賺了一筆快錢。
選擇喜歡的產品,一旦你做好了,肯定會賺到錢。
二十一:運費比價格還貴,客戶看到運費就嚇跑了,怎么辦?
這個是很正常,拋貨的話運費肯定貴,我們可以給客戶做方案。
比如我前段時間給客戶做的類似于農夫山泉的大桶,空運費是客戶采購費的好幾倍。
找代理去談價格,如果空運價格做不到,去看空派價格,如果空派還是做不到,去做海空聯運。
還要看客戶的deadline,什么時間要這批貨?
或者是考慮海外倉。
二十二:歐洲的老客戶現在做防疫用品,覺得疫情已經沒那么嚴重了,產品價格應該下來,但我想說我們畢竟不是做防疫用品的專家,我們拿到的價格很高,后期客戶拿到了很好的價格,我們怎么做?
你可以直接對接你handle的供應商,我可以幫你去驗廠,通過我這邊付定金給供應商,幫你去核實他的營業執照,工廠情況,規模,品質,白名單是否真實,你只要管好你自己的事情就好。
當客戶有疑問的時候我們要迅速調整做兩套方案,解決問題,因為是老客戶,需要給客戶好的印象,不能影響后面的合作。
二十三:我今天發現已經離職的業務員換了個郵箱跟老客戶聯系,客戶發到我這里來了, 怎么辦?
首先他這樣聯系是否動了公司利益?
如果老員工有簽訂協議,同業禁止協議,如果有,那是他違反協議,追究責任。
如果沒有綁定協議,那邊界在于他是否影響了老公司的利益。
你得知道你下一步怎么做,是先了解情況再做決定。
二十四:以色列的款項能收嗎?打電話,匯豐也沒給我們結果出來。
能收,跟美國鐵桿盟友。
當你不知道一個國家的款項是否能收,你去了解一下他跟美國的關系。
因為swift掌握在美國人手里,以色列是他的鐵桿盟友。
收款難收的是伊朗,朝鮮,利比亞,跟美國關系不好的地方。
二十五:我們做禮服,很多歐美客戶停止下單,怎么破冰?
服裝的好處在于可以直接做C端的,禮服在于各種創意,通過亞馬遜,Facebook,Instagram,展示你好的文案圖片,找到客戶。
但也不是說放棄B端,只是目前要通過C端來緩解員工的壓力。
B端的客戶還是要繼續開發,這只是疫情下的權宜之計。
疫情過后,兩端都做耗費精力很大。
二十六:合作很長時間的客戶,郵件聯系也不回復,如何破冰?
你之前聯系的客戶如今怎么樣很難說,或者倒閉?停工?
或者客戶也不怎么看郵件,沒心思做這件事情。
先弄清楚客戶不回復的原因,還是說項目擱置,是公司碰到問題了還是他跟別的供應商聯系了,用社交軟件或者是電話聯系。
二十七:公司發展越來越大,給的福利越來越少,樣品的話老板要求業務員承擔一定費用。
但對我們業務員來說承擔樣品費用太高,不承擔公司就不會給免費樣品支持,怎么辦?
樣品費用貴,公司收取費用是合理的。
但是對新業務員不利,開發不出來,工資都沒了。
有些老業務可能馬太效應,提成很高,支付樣品費用很簡單,公司對老業務支持力度也很大,就會出現頭重腳輕的局面,變成惡性循環。
如果是我,我會做一個基本的barget, 前五個新客戶的樣品費用公司承擔,第六個客戶會讓你share一部分,也可以用你新開發的客戶抵扣。
把激勵制度做起來。
二十八:和客人簽的OA,遲遲不發貨也不付錢,已經過去半年,還是定制產品,怎么辦?
1.跟客戶協商解決,費用可以一部分一部分出。
2.商量不了,跟客戶打國際官司。
疫情期間,盡量跟新客戶收一點定金,你跟客戶一樣哭窮啊,支付一點點緩解你的壓力。
一旦有了定金,就把對方捆綁在這上面,形成了沉沒成本。
就跟買股票一樣的,虧損了,不舍得就會一直等,耗去大量時間在上面,損失比當初更大。
二十九:能否談一下,soho是跟固定的工廠合作,還是和貿易公司合作。
做SOHO要么你在工廠端發力,隨時有樣品,有工廠的深度支持,要么在客戶端發力。
二者要占其一,不管是面對客戶還是供應商,僅僅靠熱情是不夠的。
弄清楚自己的優勢,找到契合點。
三十:有一個土耳其大客戶,在我們寄出樣品之后就不回復了,該怎么辦呢?
客戶有可能在貨比三家,有可能項目擱置了,也有可能跟你的同行談的比較好,又不知道怎么跟你說,所以干脆就不回復你。
你不要現在就催單,你可以列舉你的優勢。
你可以給客戶一個臺階,跟客戶說,現在的大項目不好做,是不是可以先做個小單,1000pc,相信我們是最好的。
三十一:
我們是工廠,服裝的輔料,開平臺運營2年,但業績一直不行,怎么辦呢?
很多工廠以為,貿易公司能做的我們也能做。
其實錯了,很多時候,工廠搶不過貿易公司,工廠和外貿公司思維方式完全不一樣。
過去我做買手接觸業務員的時候,誰是貿易公司的,誰是工廠,很容易分清。
貿易公司往往更注重服務和細節,軟實力,所以你們工廠還是盡量要往這個方向上靠攏。
三十二:當前情況下,找客戶已經很難了,好不容易找到的客戶,公司嫌客戶小,還不太愿意接這個單子。
實際上現在開發客戶都很難,而不是說僅僅是疫情下發生的。
一定要服務好手上的每一個客戶,因為你不知道這個客戶未來的情況,是否會長期合作。
千萬不要輕視每一個客戶,最好能盡全力得到公司的支持,說服公司。
(來源:毅冰HK)