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前段時間,亞馬遜A-Zclaim回復政策發生變動:賣家回復A-Z claim的期限從7天降到3天,如果賣家未在規定期限內回復則買家將獲得勝訴。而直接回復買家或者致電Seller Support不屬于正式的Claim回復。
說實話,3天時間有點緊急。但是也不要慌,A-to-Z不是誰都會遇到的,一般只要是積極處理客戶問題的賣家都不會遇到此類索賠問題。其次,如果是買家試圖找茬,又屬于亞馬遜平臺不接受索賠申請的情況,那么亞馬遜平臺是不會受理該顧客的索賠申請的,賣家也無需擔心會因此受到投訴。
當然如果確實需要回復A-Z claim的,賣家不僅要聯系買家,還必須聯系亞馬遜官方,并填寫回復表格。注意在跟蹤號字段不要只填寫“None”。這樣非常危險,亞馬遜極有可能還沒看賣家的回復,就自動退款了。
無論是哪一種情況,賣家需要對亞馬遜平臺上的A-Z claim的相關政策有一定了解,這樣在回復A-Z claim的時候才不會手忙腳亂。
亞馬遜對在亞馬遜平臺上購買商品的所有買家實施保護政策,如果買家不滿意第三方賣家銷售的商品或服務,買家可以發起亞馬遜商城交易保障索賠(Amazon
A-to-Z Guarantee claim)(簡稱“A-to-Z”或“A-to-Z索賠”),保護自己的利益。
一般情況下,買家在發起A-to-Z索賠前都會先聯系賣家,告訴賣家自己的真實需求,如果買家不滿意賣家服務,提出的問題沒有得到解決,買家才會發起A-to-Z索賠。賣家可以登錄亞馬遜帳號,在后臺“績效”(Performance)中可查詢是否有新增A-to-Z索賠。而買家發起索賠的原因有以下幾個。
1、買家未收到訂單
買家因為以下幾種情況導致未收到訂單而發起索賠,亞馬遜將會受理。
【小貼士】如果因收不到貨而發生A-to-Z,郵件內容可參考這些模板
1)賣家已經安排配送訂單,但是買家沒有收到訂單包裹。買家最早可在下訂單的3個工作日以上或經過下單后30天(以兩者中較早的日期為準)的這段時間內提出索賠,最晚可在預計最遲送達日期算起90 天時間內提出索賠。
但如果亞馬遜發現需要就相關事宜展開調查,對于超出此時間范圍提出的索賠,亞馬遜將依然保留接受買家索賠的權利。
2)如果賣家提供追蹤訂單的追蹤信息(如快遞單號)表明商品預計會在某段時間到達,但實際上無法在預計或合理的時間內送達,買家發起的索賠將獲得批準,且賣家應承擔賠償責任。
3)對于賣家自配送的訂單,商品已配送且追蹤信息顯示已送達,但買家聲稱未收到商品,買家可以發起A-to-Z索賠。亞馬遜可能會聯系買家確認是否收到訂單商品,而這個確認訂單簽收的過程,可能會有以下結果:
如果確認到買家確實沒有簽名確認簽收訂單包裹,賣家存在無法控制的配送錯誤(如發錯貨或發錯地址)的問題,賣家需要承擔未配送責任;
如果買家聲稱未收到商品,但簽名確認上的姓名與買家姓名匹配的,亞馬遜將會駁回買家發起的索賠;但如果簽名確認上的姓名與買家的姓名不符的,亞馬遜也將會駁回買家發起的索賠,并要求買家調查簽署包裹的人。
針對由貨運代理人或買家代理人簽收的包裹提出的索賠將被駁回,但如果調查顯示是賣家的原因導致買家收不到包裹的,賣家需要承擔責任。
4)商品通過亞馬遜物流(FBA)配送且有追蹤信息,而買家稱未收到訂單商品并提出索賠,亞馬遜將會承擔責任,同時也不會向賣家發送索賠通知,即使有索賠成立,也不會計入到賣家的訂單缺陷率(ORD)。
2、商品與描述不符
買家收到的商品與商品詳情頁面展示的商品存在重大差異。包括收到時受損、存在缺陷、缺失零件等情況。
3、買家已退貨,但未收到退款
賣家已經同意給買家退款,買家退還了商品,但賣家并未將貨款退給買家。買家可以發起A-to-Z索賠。
4、拒絕退貨
賣家拒絕買家合理的、適用亞馬遜退貨政策的退貨請求。
以上幾種情況是買家發起A-to-Z的原因,如果是因為賣家自身沒有做好服務,令買家不滿意從而發起索賠的,賣家最好馬上退款給買家。
當買家出現以下幾種情況,亞馬遜是不會受理索賠申請的:
1、買家下訂單后,賣家有默認的兩個工作日進行配貨,如果買家在這段時間提出索賠的,將不會獲得批準的。
2、買家訂單的追蹤信息(快遞單號)顯示預計不久即可送達,買家在這個節點提出索賠不會獲得批準,亞馬遜會要求其等待商品送達,賣家暫時無需承擔責任。
3、如果買家拒收包裹,或者聲稱已退回包裹給賣家了,但無法向賣家提供有效的追蹤號,買家發起的索賠將不予受理。
4、賣家已經退款給買家了,買家不能再發起A-to-Z索賠。
1、買家已通過“我的帳戶”中“聯系賣家”按鈕與賣家進行溝通。
2、買家已經等待賣家的回復已超過2個工作日,但賣家沒有回復買家。
3、買家的索賠要求必須符合亞馬遜商城交易保障索賠。
賣家處理A-to-Z要比一般的退換貨問題棘手。因為一旦A-to-Z索賠成立,會影響賣家的績效指標中的訂單缺陷率(ODR)以及完美訂單(POP)的分數,對賣家的負面影響是顯而易見的。假如賣家成交的訂單本來就不多,就可更要小心了,可能會因為存在一兩個A-to-Z,帳號會有被審核、凍結,甚至被關閉的風險。
既然A-to-Z潛伏在這么大的風險,賣家又該如何處理呢?點擊查看<<(亞馬遜A-to-Z的處理方法匯總)
亞馬遜有規定,在買家提出索賠之日后 7天內,賣家需要回復關于索賠的郵件通知。如果賣家不做任何的響應,7天之后亞馬遜就會默認買家贏。亞馬遜批準買家的索賠要求,直接退款給買家,同時會根據與賣家的協議,從賣家賬戶扣除全額索賠金額。
亞馬遜是有點偏向買家。但賣家不回應、逃避A-to-Z索賠也不是個辦法。唯有積極對應。針對A-TO-Z索賠,賣家有以下三個選擇:
1、Refund buyer:退款給買家
2、Represent to Amazon:提交給亞馬遜仲裁
3、More Actions:更多行動
為了方便大家理解買家發起A-TO-Z后該如何走流程。小編憑著拙技畫了一個較為直觀的流程圖,往下看。它長這樣。
賣家著手處理A-to-Z,好好與買家溝通是必要的,為了使買家撤消Claim,也可以做一些退讓,可考慮退全款\部分退款,重發貨物,送點小禮物等。
不過在這個溝通的環節,賣家千萬不要以騷擾的方式去煩擾買家。同時也考慮時差的因素,多發郵件就好了。索賠的結果是好是壞,一般與買家以下兩種回應有關:
1、買家自愿撤消Claim,無需申訴
7天內撤消A-TO-Z索賠不計入ODR
如果是買家發起了A-TO-Z(包括由買家原因引起的索賠),經過雙方溝通后達成一致,買家愿意直接關閉Claim,則無需亞馬遜介入仲裁。
此外,買家在發起索賠的7天內主動撤銷Claim,不會計入賣家ODR;如果超過7天后買家再主動撤銷的話,那很抱歉,這沒有意義了,這單索賠還是會計入賣家ODR。所以,賣家最好在7天之內提醒買家關閉Claim。
2、買家不愿意撤消Claim,賣家進行申訴
A-to-Z的處理時間是7天。在買家發起Claim后,如果賣家多次聯系買家,買家卻一直不回復,或者買家提出的要求是賣家無法滿足的,雙方無法協調,那么,賣家就可以收集對自己有利的信息,然后向亞馬遜遞交申訴信進行申訴了。
1)關于申訴信與申訴過程
在申訴信中,賣家要向亞馬遜提供有用的申訴信息:如訂單詳情、送達或簽名確認詳情,貨件追蹤信息、和買家的溝通記錄,關于之前發放的部分退款或優惠的信息、可以支持自己觀點的任何其他信息。
擬好申訴信內容之后,賣家進入亞馬遜發來的索賠郵件通知,點擊“Represent to Amazon”,提供自己收集好的資料,讓亞馬遜介入仲裁。
2)賣家申訴成功的幾率
其實我們也知道,亞馬遜以客為尊,在很多的政策上是偏向買家。在索賠方面也是如此。盡管這樣,賣家還是需要用心申訴的。雖然申訴不一定會判贏,但是至少有機會贏。
對于A-TO-Z索賠申訴結果,一般有以下兩種:
經申訴,買家贏
如果賣家精心準備材料進行申訴,但還是沒有申訴成功,出現這個結果很可能是賣家本身存在問題。那么這單A-to-Z索賠就會計入賣家的訂單缺陷率(ODR)。
經申訴,賣家贏
如果買家是無理取鬧的,帶有惡意的,賣家也有足夠的證據證明,那么亞馬遜肯定會支持賣家的。如果賣家勝訴,A-to-Z索賠不會計入訂單缺陷率(ODR)。
3、亞馬遜賠款
買家發起A-TO-Z索賠后,亞馬遜經過調查后,有時候會自己直接賠款給買家。或者判定不是賣家的過錯,亞馬遜也會視情況賠償買家(沒錯,就是這么care買家)。但如果是賣家的原因導致買家向亞馬遜索賠的,亞馬遜會直接退款給買家,后期會從賣家賬戶扣走這筆索賠金額,同時這筆金額會在賣家的扣款記錄中顯示。
根據亞馬遜的退貨政策,如果買家收到的產品是有問題的,買家需在 14 天內聯系賣家,發起退貨請求。買家必須在收到的商品之日起 30
天內寄回賣家(少數產品的退貨政策稍有不同)。如果A-TO-Z索賠涉及到退貨退款情況的,賣家可以通知買家將貨物退回,在收貨后再給買家安排退款。
但實際上,在一些索賠案例中,有些買家會要求賣家先退款后退貨。賣家要不要答應呢?
小編是不建議賣家接受這種要求。因為不排除有惡意買家存在,導致賣家財貨兩空。先退貨再退款才是符合自己利益的選擇。
再接下來,在賣家收到退貨后,需要退全款給買家,如果賣家通過索賠郵件界面中的“Refund buyer”按鈕操作的,A-TO-Z會自動關閉,亞馬遜會默認這是賣家的責任,從而將這單A-TO-Z索賠計入到賣家的ODR中,對賣家ODR指標不利。所以,賣家最好是回到訂單里操作退款。
1.每張訂單只能開一次A-to-Z Claim。如果買家取消了Claim,就不能再開。
2.賣家如果以直接退款的方式部分款項,買家不滿意,買家還是可以開Claim的;但如果通過授權退款方式來退全額,買家則開不了Claim。
3.買家發起A-to-Z 索賠后,需要退回產品,如果賣家無法提供退貨地址,亞馬遜會直接默認買家贏。
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