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Best Buy百思買DROP SHIP EDI需求分析

Best Buy將DROP SHIP業(yè)務(wù)的EDI對接交由Commerce hub托管,供應(yīng)商直接與Commerce hub進行EDI對接的注冊、測試。

Best Buy百思買DROP SHIP EDI需求分析

百思買集團Best Buy是全球較大家用電器和電子產(chǎn)品零售集團,在大型家電專業(yè)店+連鎖經(jīng)營的基礎(chǔ)上同時實施成本戰(zhàn)略。引入EDI技術(shù)成為其進一步優(yōu)化其供應(yīng)鏈管理體系,實現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵一步。

Best Buy將DROP SHIP業(yè)務(wù)的EDI對接交由Commerce hub托管,供應(yīng)商直接與Commerce hub進行EDI對接的注冊、測試。

Best Buy DROP SHIP EDI需求概覽

1、傳輸協(xié)議

Commerce hub支持的傳輸協(xié)議如下:

  • SFTP
  • AS2
  • VAN

進行EDI對接時commerce hub會收取一筆對接測試費用,如果使用AS2傳輸協(xié)議要額外加收一筆對接費用,而VAN是一種增值對接方式,所以綜合考慮我們推薦使用SFTP傳輸協(xié)議進行EDI對接。

2、報文標(biāo)準(zhǔn):X12

3、報文類型:表中將Commerce hub簡寫為CH

EDI 報文 業(yè)務(wù)單據(jù) 傳輸方向
850 訂單 CH ——> 供應(yīng)商
997 接收回執(zhí) 供應(yīng)商——> CH
856 提前發(fā)貨通知 供應(yīng)商——> CH
810 發(fā)票 供應(yīng)商——> CH
860 訂單變更 CH——> 供應(yīng)商
846 庫存更新 供應(yīng)商——> CH

在EDI對接中,除了使用EDI報文來傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外,Commerce hub的還支持傳輸XML,但是需要注意XML不支持訂單變更,所以采用EDI報文來傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的適用范圍更廣。

Best Buy對其中的850訂單、810發(fā)票、860訂單變更和846庫存更新做了以下明確的要求,我們一一來看。

Best Buy業(yè)務(wù)單據(jù)要求

1、850 訂單

當(dāng)客戶下單后,訂單將通過EDI以850 EDI報文的形式的發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商需要注意以下內(nèi)容:

  • 是否支持多行訂單:確認供應(yīng)商能否接收處理超過一種物品的訂單。使用Best Buy LIP系統(tǒng)對接,即可支持接收處理有多種物品的訂單。
  • 預(yù)先設(shè)置運輸服務(wù)等級:供應(yīng)商需要確認是否在訂單中指定了服務(wù)等級(例如,隔夜送達、第二日送達等)。
  • 預(yù)設(shè)運輸服務(wù)提供者(承運人):供應(yīng)商需要確認是否在訂單中指定了運輸公司(承運人)(如聯(lián)邦快遞)。
  • 檢查重復(fù)的訂單 :確認Commerce Hub是否檢查訂單是否是重復(fù)的,以及適用的規(guī)則。

2、810 發(fā)票

完成發(fā)貨后,供應(yīng)商即可發(fā)送810發(fā)票。在810發(fā)票中需要注意以下內(nèi)容:

  • 多行訂單是否允許對應(yīng)多張發(fā)票:當(dāng)訂單中有多種物品時即就是多行訂單,供應(yīng)商需要確認是否可以為一個多行訂單提交一張以上的發(fā)票,將多種物品拆分到多個發(fā)票中。
  • 同一行物品是否允許多張發(fā)票:在允許每個訂單有一張以上的發(fā)票的情況下,確定供應(yīng)商是否可以為同一行物品中單獨發(fā)貨的物品提交單獨的發(fā)票。例如:訂單PO001中訂購了A產(chǎn)品3個,在第一天庫存只有1個,先發(fā)貨了1個物品A,并為所發(fā)貨的1個A物品開具發(fā)票;第二天有庫存后發(fā)貨了剩余的2個物品A,并為2個物品A開具發(fā)票。

3、860 訂單變更

當(dāng)客戶取消訂購的物品時,Best Buy將發(fā)送一個訂單取消的變更給供應(yīng)商,一旦取消訂單供應(yīng)商需要竭盡所能來攔截發(fā)貨,所以要求高時效性。在知行EDI系統(tǒng)中,既可以使用EDI接收860,還可以在接收到860的同時郵件告知供應(yīng)商,實現(xiàn)1種對接兩種數(shù)據(jù)接收,既可以通過郵件及時收到通知,還可以在Best Buy LIP系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

4、846 庫存更新

使用846進行庫存更新時,供應(yīng)商需要遵守Best Buy的以下規(guī)則:

  • Best Buy希望供應(yīng)商能夠經(jīng)常更新他們的庫存數(shù)據(jù),至少每天一次,在大促、活動期間需要更加頻繁,以確保客戶下單時庫存數(shù)量是最新和準(zhǔn)確的。
  • 庫存狀態(tài)的名稱和含義如下:
狀態(tài) 含義
Yes 該物品的庫存數(shù)量可供出售
No 該項目暫時無法出售。注意此時的庫存的數(shù)量不一定是零
Guaranteed 無論庫存數(shù)量如何,該物品都保證可以出售。推薦的做法是將可用數(shù)量設(shè)置為能反映供應(yīng)商的最大可處理數(shù)量
Discontinued 當(dāng)產(chǎn)品將停產(chǎn),需要使用該狀態(tài)時,還需為將停產(chǎn)的產(chǎn)品增加停產(chǎn)的時間點
  • 所有上傳的846庫存更新EDI報文的文件不能超過3M,超過該大小的846庫存更新將被拒絕。

在進行Best Buy Drop Ship EDI對接時,注意以上的點,可以加快我們的對接速度,更快滿足Best Buy的要求,早日上架開賣。如果想要了解更多,歡迎聯(lián)系我們。

(來源:跨境EDI分享)

以上內(nèi)容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。?

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