想要做好海運(yùn)貨代就要熟知海運(yùn)的每一個(gè)出口流程,包含各種注意事項(xiàng),那么做好海運(yùn)貨代的流程是如何的呢?
1、業(yè)務(wù)員攬貨,接受貨主詢價(jià)
攬貨期間應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如:發(fā)貨人、收貨人、通知人、目的港、中轉(zhuǎn)港、柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細(xì)的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時(shí)還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)各項(xiàng)型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量。
2、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià),爭取申請更低的價(jià)格,以供貨主選擇。
3、航線主管與船東/貨代談妥運(yùn)價(jià),且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后,簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業(yè)務(wù)員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運(yùn)單,并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求等。
4、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后,在封皮上補(bǔ)上提單號(hào)、船名航次,交由OP操作
5、知悉突發(fā)情況的處理方法
例如:
①由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員,與貨主協(xié)商。
②非危說明
如若貨物品名為化學(xué)物品,但是非危險(xiǎn)品,而船東有要求說明,則需出具非危險(xiǎn)品說明,加蓋提單上
SHOPPER公章。
(來源:跨境小師妹)
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