備案定義：
(一)異地報關備案的定義
已在所在地海關辦理了報關注冊登記的報關企業，為取得在其他所轄關區報關的資格，而在有關海關辦理報關備案的審批手續的海關管理規定。異地報關備案一般只適用自理報關企業，如三資企業。
(二)異地報關備案的程序
1.向報關注冊地海關遞交異地報關備案的申請
只有自理報關企業，才能向海關申請辦理異地報關備案。遞交下列文件資料副本(或復印件)：自理報關備案申請書、營業執照、銀行的資信證明、企業印章、報關專用章、自理報關企業注冊登記證書。
2.原報關注冊地海關審核
在《自理報關備案申請書》正本“備案情況”欄內加注意見并加蓋印章，與企業遞交的有關文件一起制作“關封”。
3.異地備案地海關審核并頒發證書
經審核確認文件資料齊全、有效后，向申請企業簽發“自理報關單位報關備案證明書”。至此，申請企業即可在異地備案地海關轄區各口岸辦理報關業務。
電子方式：
電子化手冊可按以下兩種方式進行異地報關。
方法一，適用于本地、異地都裝有QP系統。企業在本地用法人卡或操作員卡登陸QP系統進入報關申報子菜單，選擇具體的報關類型(轉廠業務選擇報關單，轉關報關選擇轉關提前報關)，預錄入相關信息后暫存、上載，在異地口岸用經企業授權的報關員卡登錄QP系統進入報關申報子菜單，進入單據下載點擊“其他單據下載”，下載報關單。
方法二，適用于本地、異地未安裝QP系統。企業在深圳關區口岸報關，可憑手冊編號直接在深圳海關各機關服務中心打單點打印報關單。
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