裝箱單的格式與說明
裝箱單(Packing List)：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， “裝箱單”下方的英文可根據要求自行變換。
出單方(Issuer)：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應與信用證受益人的名稱和地址一致。
受單方(To)：受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”(致有關人)。
發票號(Invoice No.)：填發票號碼。
日期(Date)：“裝箱單”繕制日期。應與發票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。
運輸標志(Marks and Numbers)：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發票、提單一致。
包裝種類和件數、貨物描述(Number and kind of packages, description of goods)：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規格、數量和包裝說明等內容。
填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應照辦;按貨物的實際體積填列，均應符合信用證的規定。
自由處理區：自由處理區位于單據格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的內容。
裝箱單繕制中的注意事項
第一，有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應將另外一種單據的名稱刪去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規定為“Weight Memo”，則單據名稱不能用“Weight List”。
第二，兩種單據的各項內容，應與發票和其他單據的內容一致。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發票、提單上的總件數或總數量相一致。
第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據分別開列時，應按來證辦理，提供兩套單據。
第五，如來證要求在這兩種單據(或其中一種)上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一致。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”(Neutral Packing List)時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉讓單據時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用“空白紙張”(Plain Paper)填制這兩種單據時，在單據內一般不要表現出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。
裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據可用來補充商業發票內容的不足，便于進口國海關檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應嚴格按照國外來證的要求辦理。
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