裝箱單的格式與說明

裝箱單(Packing List)：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， “裝箱單”下方的英文可根據(jù)要求自行變換。

出單方(Issuer)：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。

受單方(To)：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”(致有關(guān)人)。

發(fā)票號(Invoice No.)：填發(fā)票號碼。

日期(Date)：“裝箱單”繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。

運輸標志(Marks and Numbers)：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。

包裝種類和件數(shù)、貨物描述(Number and kind of packages, description of goods)：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。

填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應(yīng)照辦;按貨物的實際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。

自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的內(nèi)容。

裝箱單繕制中的注意事項

第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為“Weight Memo”，則單據(jù)名稱不能用“Weight List”。

第二，兩種單據(jù)的各項內(nèi)容，應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。

第三，包裝單所列的情況，應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。

第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時，應(yīng)按來證辦理，提供兩套單據(jù)。

第五，如來證要求在這兩種單據(jù)(或其中一種)上要求注明總尺碼時，應(yīng)照辦，此單據(jù)上的尺碼，應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。

第六，如來證要求提供“中性包裝清單”(Neutral Packing List)時，應(yīng)由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張”(Plain Paper)填制這兩種單據(jù)時，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。

裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據(jù)可用來補充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進口國海關(guān)檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應(yīng)嚴格按照國外來證的要求辦理。