常見問題解答:
FAQ是英文Frequently Asked Questions的縮寫,中文意思就是“經常問到的問題”,或者更通俗地叫做“常見問題解答”。FAQ是當前網絡上提供在線幫助的主要手段,通過事先組織好一些可能的常問問答對,發布在網頁上為用戶提供咨詢服務。
在很多網站上都可以看到FAQ,列出了一些用戶常見的問題,是一種在線幫助形式。在利用一些網站的功能或者服務時往往會遇到一些看似很簡單,但不經過說明可能很難搞清楚的問題,有時甚至會因為這些細節問題的影響而失去用戶,其實在很多情況下,只要經過簡單的解釋就可以解決這些問題,這就是FAQ的價值。
在網絡營銷中,FAQ被認為是一種常用的在線顧客服務手段,一個好的FAQ系統,應該至少可以回答用戶80%的一般問題,以及常見問題。這樣不僅方便了用戶,也大大減輕了網站工作人員的壓力,節省了大量的顧客服務成本,并且增加了顧客的滿意度。因此,一個優秀的網站,應該重視FAQ的設計。
一般是指產品的說明或者使用幫助,如社區軟件PHPWind幫助中心:專門介紹phpwind的使用教程和技術分析,使用說明,百度的幫助中心,有的直接當百科全書。其實像百度知道和百度百科就是一個很龐大的FAQ,spacebuilder用戶社區中的FAQ就采用了類似百度知道的社會化問答模式。
FAQ是客戶常見的問題,設計的問題和解答都必須是客戶經常問到和遇到的。為保證FAQ的有效性,首先要經常更新問題,回答客戶提出的一些熱點問題;其次是問題要短小精悍,對于提問頻率高的常見的簡單問題,不宜用很長的文本文件,這樣會浪費客戶在線時間。而對于一些重要問題應在保證精準的前提下盡可能簡短。為保證方便客戶使用,首先FAQ應該提供搜索功能,客戶通過輸入關鍵字可以直接找到有關問題;其次是問題較多時,可以采用分層目錄式的結構組織問題的解答,但目錄層次不能太多,最好不要超過四層;第三是將客戶最經常提問的問題放到前面,對于其他問題可以按照一定規律排列,常用方法是按字典順序排列;第四對于一些復雜問題,可以在問題之間設計鏈接,便于方便地找到相關問題的答案。