內容說明

1、制票人公司名稱及地址：賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。

2、收票人公司名稱及地址：買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時，商業發票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規定。跟單托收業務，發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細地址。

3、發票號碼：發票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。

4、發票日期：發票的出票日期，信用證方式一般在信用證開證日期之后，裝運日期之前，或至少在交單或有效期之前。

5、信用證號碼：按信用證填寫。

6、信用證日期：按信用證填寫。

7、開證行：填寫信用證的開證行。

8、合同號碼：應與信用證上所列的一致，須在發票上列明，若一筆交易有幾個合同號碼，都應打在發票上。

9、合同日期：為訂立合同的時間。

10、起運地：按信用證規定填寫，并與提單所列明的一致。

11、目的地：按信用證填寫，同時要注意目的地的規定要明確具體，不能籠統;有重名的目的地后面要加打國別。

12、運輸工具：在得到海運公司或運輸代理的配載通知后，按其配載內容列明運輸工具和航次。

13、嘜頭：凡是信用證上規定嘜頭的，必須逐字逐行按規定繕制，并與其他單據的嘜頭相一致。信用證中沒有規定嘜頭的，則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規定的，則由賣方自行設計，并注意單單相符。

14、商品名稱及規格：必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單，應特別注意以下幾點：

(1)發票的品名不能超出信用證的內容。

(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體，應照抄。

(3)要正確繕制中文和外文品名。

(4)來證品名開錯時，如果是實質性問題，應及時修改。如果是次要問題，可采用照抄并加注括號的辦法，但嚴格來說，這也是單證不符，最好還是修改信用證。

(5)來證所要求的規格必須在單據上充分體現出來。

15、數量或重量：既要與實際裝運貨物相符，又要符合信用證規定。以件數計算價格的商品，發票要列明件數;以重量計算價格的，必須列出重量。如果貨品規格較多，每種商品應打明小計數量，最后表示出總數量。

16、價格術語：要嚴格按信用證規定填制，有時含了傭金，有時不含傭金。

17、單價和總值：是發票的重點，特別要注意發票金額不超過信用證金額，發票的貨幣要與信用證相一致。

18、出具人和簽章：一般發票必須經出口商正式簽字蓋章才有效，并注意式使用的圖章和簽字與其他單據的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時，要注意各國的習慣。

注意事項：在實際業務中，常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容，要求在繕制發票時，格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序，應該做到橫排是每一貨號的貨物內容，豎排是各貨號貨物內容的總和。

作用

1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。

2、作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據。

3、出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統計的憑證之一。

4、在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據;另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等。

形式

商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來說，商業發票應該具備以下主要內容：

1、首文部分：首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

2、文本部分：發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

3、結文部分：發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章代替手簽。

鑒別真假

1、審查發票版式：不同時期有不同的發票版式，如果發現逾期使用舊版發票報銷的，應查清原因，看是否存在問題。要看發票印制是否清晰，有無錯漏，辨明真偽。

2、審查發票筆跡：看發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

3、審查發票復寫：看復寫的字跡顏色是否相同。發票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況，背面有無局部復寫的痕跡。發票的第二聯如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。

4、審查發票填寫位移：稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發票各聯次填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。

5、審查發票填寫內容：看發票報銷聯的時間、臺照、單價、數量、金額是否填寫齊全;看發票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類別名稱——生產用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產，且金額較大，對這種情況不論付款是現金還是轉賬支票，都可能存在問題。

6、審查發票經銷范圍：如家電維修部、加工門市的發票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。

7、審查發票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。

8、審查發票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

9、審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發票。

10、審查發票號碼。看同一單位的發票，是否多次在某單位報銷，而其發票號碼卻順序相聯，時間顛倒。