告知通訊目的

-I am contacting you for the following reason

我因以下理由，希望與你聯系了解一下情況

-I was referred by…and would like to…

我是經…介紹，并且我希望能夠…

-I've found your company profile on (website)…， I would like to…

我在(某網站)上找到了有關貴公司的概況資料…我希望能夠…

提及之前的聯系內容

-Thank you for your letter of March 15…

謝謝你在3月15日的來信…

-Thank you for contacting us about…

謝謝你與我們聯系有關…

-In reply to your request…

以回答你的來信要求…

-Thank you for your inquiry regarding…

感謝你來信詢問有關…

-With reference to our telephone conversation yesterday…

有關我們昨天在電話里所談到的內容…

-I would just like to confirm the main points we've discussed in our last correspondence…

我希望能夠確認一下我們在之前通訊中所談妥的幾個要點…

提出通訊要求

-Could you please send me…

請你幫我寄過來(相關資料)…

-Could you possibly tell us/send us…

你是否能夠與我們告知/寄過來(相關資料)…

-In addition, I would like to receive…

還有，我希望能夠收到(相關資料)…

-It would be helpful if you could send us…

如果你能夠與我們寄過來(相關資料)，將非常有幫助…

-I am interested in (obtaining/receiving…)

我希望能夠拿到/收到(相關資料)…

-Please let me know/update me about…

請與我告知/請與我說明一下(有關某事的)最新進展…

詢問有關訂單

-We are pleased to place an order with your company for…

我們很高興與貴公司下訂單，具體需要貨物為…

-We would like to cancel our order number…

我們想取消之前的訂單，訂單號碼為…

-Please confirm receipt of our order.

請與我們確認一下收到我方發出的訂單。

-I am pleased to acknowledge receipt of your order number…

我很高興與你確認一下你所下的訂單內容，號碼為…

-Your order will be processed as quickly as possible.

我們將盡快處理你的訂單。

-Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock.

很遺憾，這些貨品已經不生產(不進貨)了/現在正缺貨。

討論價格問題

-Please send us your price list.

請給我們送一張你們的價格列表。

-We have pleasure in enclosing a detailed quotation.

我們很高興與你附上一張(你詢問貨物的)價格明細。

-We can make you a firm offer of…

我們可以與你一個最實惠的價格…

-Our terms of payment are as follows:

我們的付款條件如下：

-Our terms are as given below:

我們的交易條件如下：

-Please send us a copy of the L/C ASAP so that we may proceed with arranging shipment for your order.

請盡快寄給我們你們信用證的復印件，這樣我們也好快一些就你們的訂單安排送貨。

結束用語

-We hope that you will find the terms quite reasonable and acceptable.

我們希望你能夠對以上的交易條件覺得實惠，也滿意。

-Please reply with your quotation/order/comment at your earliest convenience.

請在你最快方便的時間內與我你的價格/訂單/答案回復。