先來看一個ODR超標的賬號截圖






退貨不滿意率 = 退貨滿意度 / 退貨個數

我不禁做了一個假設：假若本人月出數萬單，手氣極好，只給1個買家退了1個貨。居然發現了手氣極好的同時，這買家居然給了差評。這樣的話，那么這個不滿意度一下子打入了地獄，100%!!!!

一、Return Dissatisfaction Rate 退貨不滿意率 (以下Amazon 官方說明)

退貨不滿意率是指未在 48 小時內答復、被錯誤拒絕或收到負面買家反饋的有效退貨請求所占的百分比。

退貨不滿意率用于衡量買家對其退貨處理方式的滿意率。它包含三個獨立組成部分：

負面退貨反饋率 Negative ReturnFeedback Rate

延遲回復率 Late Response Rate

無效拒絕率 Invalid RejectionRate

負面退貨反饋率指的是收到負面買家反饋的有效退貨請求所占的百分比。對于每個退貨請求，我們都會詢問買家，賣家是否已經解決了他們的退貨問題。如果買家表示他們的退貨問題尚未解決，那么我們會將退貨請求視為具有負面反饋。

您可以采取以下步驟降低收到負面反饋的幾率：

自動批準退貨。您可以自動批準在設定的天數內收到的所有退貨請求，或僅批準符合亞馬遜退貨政策的請求。這樣可以降低您收到負面反饋的幾率。了解如何批準自動退貨。




每日檢查是否有退貨請求。不回復退貨請求最有可能導致負面反饋的出現。忽視請求比批準請求更易造成負面反饋。

迅速回復。回復時間較長是導致負面反饋出現的關鍵原因。相比當天進行回復，超過兩天后回復會大大增加買家留下負面反饋的可能性。

解決買家的問題。與同意退貨請求相比，拒絕請求且不解決買家的問題更易導致負面反饋。

監控負面反饋。收到負面反饋的退貨請求更易導致買家提出索賠。

什么是延遲回復率?

您必須在 48 小時內回復買家提出的退貨請求。如果您在收到請求后 48 小時內未批準退貨、提供退款或關閉請求，我們會將此視為延遲回復。

無效拒絕率

無效拒絕率是指錯誤拒絕的合規退貨請求所占的百分比。如果退貨符合政策要求，賣家應向買家提供全額退款、批準他們的請求或解決他們的問題，以確保他們不再想要退貨。如果未達到其中任一標準，我們會將退貨視為錯誤拒絕。

Invalid RejectionRate 補充：

客戶提交了Return Request后，Amazon是允許部分退款的。但是在給客戶部分退款之前，需要從AMAZON后臺Manage Returns界面操作處理這個Return Request 選擇關閉或者是接受退貨。

例如，某個訂單客戶提交了Return Request，經過溝通接受了3美元折扣，在給客戶退3美元之前，需要從Amazon后臺關閉這個退貨請求，然后再給客戶操作退3美元，如果不關閉直接退折扣，則算為Invalid Rejection。如果之前已經從Amazon后臺接受了客戶的return request，然后提供部分退款，不算做Invalid Rejection。

在處理客戶的Return Request信件時，詢問客戶是接受折扣還是退回或者是換貨，需要注意回復信件的語氣和態度，盡量避免客戶不滿意AMAZON調查的時候給差評。

二、客戶服務不滿意度 Customer Service Dissatisfaction Rate (以下Amazon 官方說明)

客戶服務不滿意率是對您在“買家與賣家消息”中的回復表示不滿意的買家所占的百分比。


在回復買家關于某個訂單的消息時，我們會在您的回復下方立即顯示買家調查，詢問“這是否解決了您的問題?” 買家可以回復“是”或“否”。只有您能看到買家的回復。

您可以訪問客戶滿意度頁面，點擊“客戶服務不滿意度”指標下的【請求報告】和【下載歷史報告】按鈕，下載有關近期調查回復的報告。我們鼓勵您通過該報告了解自己在哪些方面做得不錯，并適時對客戶服務政策進行改進。

滿意度的計算

客戶服務不滿意度等于回復為“否”的調查結果數量除以調查回復總數，以百分比表示。

客戶服務不滿意度針對具體訂單，對于每個訂單，我們只統計其最終調查結果。例如，如果買家回復了“否”，但是后來您解決了問題，買家也將回復更改為“是”，那么我們在計算您的指標時會將其計為“是”而不是“否”。

績效目標

賣家的客戶服務不滿意率績效目標為低于 25%。我們建議您利用這一指標幫助自己了解買家對您在“買家與賣家消息”服務中的回復的滿意率。目前，對未滿足績效目標的情況暫無處罰。不過，問題未得到解決的買家更可能提交負面反饋和索賠。

理解了上述幾項指標的意義之后，我們接著說一下Manage Returns管理退貨：


聯系買家 Contact Buyer : 向買家發送郵件討論問題并尋求解決方案。

Message the buyer to discuss the issue and work toward a resolution. If you offer pre-paid returns these can be sent to the buyer through this channel.

在亞馬遜平臺，遇到退貨，糾紛這些問題我們的第一反應一定要是：Contact Buyer 聯系買家。買家開糾紛，提交退貨申請肯定是有不滿意的地方，這些不滿意的地方我們可以通過上面提到的Return Reason 和 Buyer Comment 了解一個大概內容


但是要深入問題同時和客戶協商解決問題才是我們的最終目的，所以溝通是我們的解決問題的第一步，溝通好了或者溝通未果，我們就可以采取下一步動作。

進行退款 Issue Refund : 如果您已經收到退貨商品或允許買家保留商品，就可以向買家進行商品退款。如果您需要買家退還商品，請務必在收到退還商品后再進行退款。

Issue a refund for the item, either after you receive the item back, or immediately if you allow the buyer to keep the item. This action will release the refund to the buyer. If you have decided to have the item returned, please remember to issue the refund only after you have received the item back.

退款要保證是你收到了客戶的退貨以后或者干脆自己覺得不要這個產品了讓買家直接保留這個產品的前提下，你就可以立馬退款。因為點擊操作Issue Refund，這筆訂單的款項就如退回給買家，所以如果您決定要客戶把貨物退回給你，那么請一定要記住：收到退貨了才給客戶退款，否則有可能”錢貨兩空“。

關閉申請 Close Request ：如果您無需買家退還商品即可退款，或者不接受退貨(例如退貨申請不符合退貨政策)，則可以關閉退貨申請。請選擇關閉申請的原因，并對買家進行說明。在關閉申請后，亞馬遜將向買家發送包含關閉原因的郵件。

注意：賣家和買家都可以關閉退貨申請。

Close the return request if you plan on providing a refund without requiring the items return or if you decide not to accept a return (for example if the request is outside of the return policy). Select the reason for closing the request and provide comments to the buyer. Once the request is closed, Amazon will send the buyer a message with the closure reason.

Note: Either the seller or the buyer can close a return request.

取消這個退貨申請，一般這種操作是賣家雙方協商一致的解決方案，買賣雙方都可以私自取消Return Request，但是不要因為賣家可以取消就只要一來退貨申請就立馬取消，取消是基于雙方溝通后協商一致的結果，而不是單方面的任意取消。當賣家取消Return Request是需要填寫取消的原因的。

批準退貨申請 Authorize Request ：查看請求并批準買家將商品退還給您。第一步僅批準將商品退還給您。

Review the request and authorize the buyer to return the item. This first step only authorizes the return shipment of the item to you.

授權退貨，就是說買家提出退貨請求，賣家同意退就退。

總而言之，質量差的商品銷量再好也應該下架，與買家進行良好的溝通，提高溝通的時效性，這樣才能降低ODR的指標。