歐代和稅代一樣,雖然叫法很簡單,但是實施中很多細節決定了合規是否真正做到位。“貼地址”和“歐代”絕不是“貼”和“代”這么簡單,為了確保代理人真正能夠在歐盟針對產品安全的話題代替貨主(生產商,貿易商)履行責任,并且能對出現的問題給予解決方案和專業合規律師的支持,這個地址很有講究。
第一i,歐盟符合性聲明,即“EU DOC”Declaration of Conformity – 符合性聲明要做好。根據以往歐代業務經驗,小編在此總結了產品符合性聲明的一些常見錯誤,以此協助生產商正確填寫合規文書,或辨別不專業的服務商。
第二,除了貼地址,歐盟授權代表的主要職責還包括:
1)歐盟授權代表:專門代表歐盟境外的制造商與歐洲EEA30國的政府和機構打交道。EEA成員國的政府及主管機關可以隨時直接找上歐盟授權代表核查EEA境外的制造商是否履行了歐盟相關的指令和法律所要求的職責。
2)從歐盟境外進口的加貼CE標志的產品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權代表(歐盟授權代理)的名稱、地址。
圖片來源:歐通
3)“技術文件”必須保存于歐盟授權代表(歐盟授權代理)處。
4)歐盟境外的制造商必須在歐盟境內建立一套有效的“事故防范監督系統”,通過其歐盟授權代表/歐盟授權代理對產品的事故報告、通告、召回等等提供協助。
第三,歐盟授權代表最好是專業的合規咨詢服務商,即要獨立于進口商(清關代理)或銷售商。原因在于,歐盟授權代表代表廠家與歐洲的政府和機構打交道。歐盟授權代表(”歐代“)通常不會涉及一般應由進口商或銷售商做的有關產品的銷售業務。許多進口商或銷售商擅長于市場和營銷,但未必熟悉或愿意涉及復雜的CE及法律問題。如果CE監督/主管當局對因產品的銷售系統而引起的嚴重事故質詢/詢問,必須要有專業的合規顧問和專業律師作為你的歐盟授權代表(歐盟授權代理)始終堅定地維護在海外的商業利益。
(編輯:江同)
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