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賣家中心取消訂單操作指引

沃爾瑪美國站如何取消訂單?

賣家中心取消訂單操作指引

為了保證顧客有良好的購物體驗,賣家應盡其所能履行所有訂單。然而往往由于缺貨、定價錯誤等原因而無法完成通過系統發出的每份訂單盡管缺貨情況在所難免,取消訂單也意味著您可借此機會改善庫存管理。

沃爾瑪美國站取消訂單操作指引

取消訂單可能的原因:

商品缺貨

定價錯誤

顧客改變主意

配送地址不正確

重復下單

修改訂單內容重新下單

因欺詐停運

沃爾瑪并不建議您取消訂單,因為這會讓顧客產生負面體驗,并會對賣家的Performance Metrics(賣家績效指標)產生負面影響。

注:訂單一旦取消就不可恢復

操作方法

1.點擊賣家中心左側導航欄 Order Management 下的 Orders

在頁面頂部,您將看到按不同狀態分類的訂單詳情:

賣家中心取消訂單操作指引

未發貨訂單(Unshipped):顯示訂單中尚未發貨給顧客的商品

已發貨訂單(Shipped):顯示訂單中已發貨的商品

已取消訂單(Canceled):顯示訂單中已經被取消的商品

全部訂單(All):顯示所有訂單

2.點擊訂單的“Purchase Order#”

點擊后,您將看到訂單的詳細信息,包括:

訂單詳情(Order Details):詳細展示了訂單號、發貨方式、預計發貨日期和預計交貨日期

顧客詳情(Customer Details):詳細展示了顧客姓名、地址、電子郵箱地址等信息

付款詳情(Payment Details):詳細展示了商品的成本明細,包括稅費和運費

賣家中心取消訂單操作指引

3.如需取消單個未發貨訂單,請點擊訂單詳情頁右上角的“Cancel Order(取消訂單)“

賣家中心取消訂單操作指引

4.如果訂單中的部分商品已發貨,而您想要取消其中的一個商品,請您點擊該商品右方的堆疊點,并在下拉菜單中選擇”Cancel“

賣家中心取消訂單操作指引

您還需要選擇取消的具體原因,如果您選擇了錯誤的取消編碼,您的賣家績效將受到負面影響。因此請您務必準確選擇取消原因:

Customer Changed Mind(顧客改變主意):顧客自行取消訂單

Pricing Error(定價錯誤):向沃爾瑪提供的定價有誤

Out of Stock(缺貨):由于無庫存無法履行訂單

Fraud Stop Shipment(欺詐,停止配送):沃爾瑪通知“停止配送”

注:因欺詐而延遲的訂單不會對訂單不良率造成負面影響。如果訂單已發貨,請向快遞公司(FedEx或UPS)發起Stop Shipment(停止發貨)請求。

Address is Not Serviceable(不可送達地址):顧客提供的配送地址有誤

注:如果在取消訂單時沒有看到此選項-Customer Changed Mind,請通知顧客,他們必須通過其沃爾瑪賬戶或沃爾瑪客戶服務請求取消訂單。

5.請選擇Yes, cancel order(是,取消訂單)

當您從下拉列表中選擇了取消原因后,將出現訂單將被取消的通知,您必須選擇Yes, cancel order(是,取消訂單)以繼續取消步驟。如果您不想取消訂單,請選擇Do not cancel order(不取消訂單),并關閉操作頁面。

賣家中心取消訂單操作指引

6.查看訂單的狀態

當顧客請求取消訂單后,您將在Order Management面板的Status(狀態)欄中看到一個紅色圖標。將鼠標懸停在圖標上,此時會顯示一條信息”Customer has requested cancelation of this item(顧客已請求取消這件商品)“。

注:對于顧客請求取消的訂單,賣家僅能看到Customer changed mind的取消原因代碼。對于顧客沒有請求取消的訂單,訂單上將不會有Customer changed mind這樣的取消原因代碼。

賣家中心取消訂單操作指引

當您點開這個訂單的Purchase order number(采購訂單號),準備配送已取消的訂單時,您將看到一條額外的提醒消息,以避免不慎配送已取消的訂單。請按照上述說明取消訂單,并使用Customer changed mind作為取消原因代碼。

賣家中心取消訂單操作指引

注:除了能夠接收到消息中心的通知外,此處系統已經做出了改進,方便賣家知道顧客已經請求取消他們即將發貨的訂單。

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