沃爾瑪美國站訂單發貨流程指引
我們將向您介紹兩種方式:
1.使用賣家中心后臺界面:適用于少數訂單發貨
2.使用Microsoft Excel:最適用于批量訂單發貨
在賣家中心后臺對單個訂單進行發貨的操作指引
1.點擊賣家中心左側導航欄 Order Management 下的 Orders
在頁面頂部,您將看到按不同狀態分類的訂單詳情:
未發貨訂單(Unshipped):顯示訂單中尚未發貨給顧客的商品
已發貨訂單(Shipped):顯示訂單中已發貨的商品
已取消訂單(Canceled):顯示訂單中已經被取消的商品
全部訂單(All):顯示所有訂單
2.點擊Unshipped(未發貨訂單)下方的“Purchase Order#”
點擊后,您將看到訂單的詳細信息,包括:
訂單詳情(Order Details):詳細展示了訂單號、發貨方式、預計發貨日期和預計交貨日期
顧客詳情(Customer Details):詳細展示了顧客姓名、地址、電子郵箱地址等信息
付款詳情(Payment Details):詳細展示了商品的成本明細,包括稅費和運費
3.進入到未發貨訂單的詳情頁后,請點擊“Ship items”
請從下拉菜單中點擊Ship,并選擇發貨商品的數量;
接下來您還需要在Shipping Details 下方選擇Carrier(承運商),并輸入Tracking Number(物流單號)。
4.填寫完相關信息后,請點擊底部的“Mark as shipped(標記為發貨)”
如果一切順利,您會收到一條成功信息,確認您更新了訂單的狀態。
5.您可以在標記為發貨后的4小時內修改訂單信息(比如修改訂單的物流單號等)
您需要找到對應的PO,并在訂單詳情頁點擊右方堆疊點下的Enter new shipping details,這樣您就可以修改Shipping Details(配送詳情)——即Carrier 和 Tracking Number;
修改完后請您點擊Update Shipping來更新您的訂單信息。
批量訂單操作
1.點擊賣家中心左側導航欄 Order Management 下方的 Orders
在頁面頂部,您將看到處于不同階段的您的訂單。
(2)您可以在頁面的左邊勾選一個或多個訂單,并點擊Download來下載一個需要填寫的表格。
如果您想要下載所有的未發貨訂單,請點擊頁面右上角的Download;
從下拉菜單中選擇Export Page(下載這個頁面的訂單)或Export All Items(下載所有的訂單)。
(3)打開電子表格,滾動到Update Status(Z列)。
如果訂單已準備好發貨,選擇“Ship”。如果尚未,則選擇“Acknowledge”或取消原因。
輸入訂單的“Updated Qty”;
選擇“Carrier”(USPS、UPS、FedEx等);
輸入訂單的“Tracking Number”;
更新后會自動彈出“TrackingURL”。
(可選)添加一個“SellerOrder Number ”,以備自己留檔。
(4)在賣家中心保存并上傳電子表格
批量訂單更新表格填寫完成后,保存文件且不要修改文件類型,并返回賣家中心的“訂單”頁面;
在右上角點擊“Upload”以上傳填寫完成的表格;
沃爾瑪會向客戶發送郵件,通知其訂單已發貨。
如果由于重量或尺寸限制,需要將一個訂單拆分成多個包裹配送,這時便可對商品進行拆分配送。
1.單個訂單操作
如一個采購訂單說明某件商品有2個組件,而一個包裹僅能裝下1個組件,這時便可對商品進行拆分配送。請按下述說明對商品進行拆分配送。
請點擊Ship items,在打開的操作窗口的第一個下拉列表中選擇Ship;
在方框中選擇您希望配送的商品數量;
輸入Carrier(承運商)和Tracking Number(物流單號);
點擊“Mark as shipped”;
當您準備配送訂單的其余商品時,只需返回到對應的PO(采購訂單)頁面;
選擇Ship items,或在Unshipped的下拉列表中選擇Ship,再重復上述步驟即可。
2.批量上傳方式
如果采用批量上傳模板進行拆分配送,須在模板中原始訂單行下方插入新行。
例如:下方截圖高亮部分顯示數量為4的多數量行。
由于訂購商品的尺寸問題,須將其中兩個組件合裝一個包裹,另兩個組件各裝一個包裹。為了設置拆分配送,需插入新行以添加額外包裹。
將信息從初始行復制到第二行,將初始行Qty(數量)改為2,代表第一個包裹,并添加第一個貨件跟蹤號碼。將新行中的商品數量改為1,表示第二個包裹中的數量,并添加跟蹤號碼,依此類推。