關于外貿業務整個流程，相信很多外貿新人現在還是處于懵的狀態，上一個環節與下一個環節具體操作是如何的？

尋找客戶

尋找客戶的方法主要有兩種：

1、網上吆喝，主動出擊與買家找上門。

2、參加展會，加大曝光，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。當然，也有其他渠道開發客人的辦法。

客戶報價

在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品的詢價、報價。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有：FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

以一單服裝為例：

貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。其它費用就是運費+雜費+報關費用+公司日常開銷費用等。

利潤就是自己掙的錢，可見，還需清楚以下內容：

a、匯率

b、價格條件

c、運費、保險費和雜費等

簽訂合同

在國際貿易中，對于買賣合同沒有固定形式。一般有正式的購貨合同，也有確認書(Confirmation)、協議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明"以簽約為準"，以上的這些都可以認為是合同。

在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。

確認書(Confirmation)、協議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）。。。。等等就沒有合同那么嚴肅了，簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入，所以根據買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。

付款方式

目前國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和付款交單（D/P）和承兌交單(D/A)。

若做信用證（L/C），要熟悉《國際商會跟單信用證統一慣例》(UPC600)，仔細又詳盡。若是L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經收到，收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

備貨

備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產貨物。備貨在整個外貿流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結合船期安排，以利于船貨銜接。

為了確保質量和交貨沒有問題。一般來說外貿公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨。在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司（也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數、規格等等）。

可以根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1.一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2.特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3.貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

商檢

很多外貿公司都將商檢環節交給專門的機構去做了，所以只需了解即可。

如果是法定檢驗的出口產品，要提供出口合同，商業發票，裝箱單，報關單，等商檢所需資料。

如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據，而且要告訴工廠將來產品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機構接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）進行現場檢驗、鑒定。此后由專業的報關員辦理通關手續。

報關

當貨準備好，商檢也OK后，接下來就是要將貨物運給客人了。首先要跟海關打交道，這就是報關，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、結關放行等幾道手續。在裝貨的24小時之前，需報關，提交各種相關單證。

貨運

報關OK后，接下來是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客人規定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。并要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：

基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。

附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三正三副。進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）

收匯

按照談好的收款方式及時進行收匯，每一種結算方式都是為順應特定交易而產生的，結算方式沒有好壞之說，只有合適與不合適之分。任何一種結算方式都有它自身所固有的特點，只要認識全面、運用得當，每一種結算方式都可以成為特定交易中的“最好”（最合適）的結算方式。國際貿易實務操作中，結算方式的選擇要從資金安全、方便快捷、配套融資、市場策略、客戶關系等多重因素進行綜合考慮，根據自身情況靈活運用結算方式。

退稅

單證信息齊全后，向稅務局申請出口退稅，做好單證備案，及時收匯。退稅申報需要準備的單據：

外貿企業：報關單（可通過電子口岸-出口退稅模塊下載導入）、購貨增值稅專用發票抵扣聯、代理出口貨物證明(委托出口）、收匯水單（需要申報收匯情況的重點監測企業）、海關進口增值稅專用繳款書（外貿企業進口再出口的情形）等。

生產企業：報關單（可通過電子口岸-出口退稅模塊下載導入）、出口發票、代理出口貨物證明(委托出口）、收匯水單（需要申報收匯情況的重點監測企業）等。

（來源：K哥聊出海）