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跨境電商供應鏈的出口合規注意事項

歐洲稅務vat不再是幾年前那么神秘遙不可及,經過這幾年的大大小小各種坑的洗禮

跨境電商供應鏈的出口合規注意事項

憑借利好的國家政策、可控的勞動力成本等優勢,我國跨境電商的發展風生水起。近期貿易保護主義抬頭趨勢明顯,出口到美國等重點國家的跨境電商企業可能面臨來自各方面的壓力、風險。

一、稅務服務商

歐洲稅務vat不再是幾年前那么神秘遙不可及,經過這幾年的大大小小各種坑的洗禮,許多企業甚至比稅務服務商更懂稅務。稅務服務商如果還只是單純的VAT注冊及稅務申報服務是無法滿足市場的需求,同時會發現市場越做越小,價格是越做越低的惡性循環競爭。由于門檻偏低導致市面上涌現出了一大批的稅務代理服務商。大部分稅務代理無法額外提供增值服務來滿足客戶的發展需求。隨著互聯網不斷運用于稅務申報,只需要簡單的IT公式設計就可以很快計算出企業需要繳納的稅款。這將大大減少人工成本,那么稅務申報服務費越來越低是必然結果。電商平臺以及物流服務商為了能獲取更多優質客戶,那么將會為企業的vat注冊及申報提供更多增值服務。如亞馬遜已經推出白菜價400歐元全年歐洲vat申報及注冊。

vat注冊及申報畢竟是低頻率的開支,隨著歐洲的稅務越來越嚴格,迫使企業正規發展。那么高頻次的服務商就可以有能力為自己客戶稅務服務費買單。

二、物流服務商

1. 物流服務商需要深度了解稅務海關查驗率:除了產品品類及申報價值原因,還有一個導致高頻率的查驗的幕后黑手就是稅務。比如稅務代理在為企業注冊EORI是否正規。很多稅務代理在注冊EORI 選擇不公開企業的信息,這直接導致目的港的清關代理無法對企業的主體認證。在清關申報時候填寫的信息跟海關系統數據不匹配導致查驗。目的港物流服務商代理不了解稅務:由于大部分企業的EORI號信息選擇不公開,大部分的清關代理就會查看企業的英國VAT注冊信息來確定企業主體。但由于中國企業注冊的英國VAT主體信息只會顯示英國地址,甚至一些是英國稅務局地址,不會顯示企業的注冊地址。

對于英國的寬松進口申報很多清關公司也不會深究,但對于嚴謹的德國清關公司及德國海關這就是災難的存在。尤其是選用德國VAT注冊文件及英國注冊EORI號來清關,就不難發現德國VAT證件對應的是中國公司及中國注冊地址,而EORI號信息無法顯示并查看英國VAT注冊信息,但又顯示的是英國地址,甚至一些主體的名字都不一樣。

同一個中國企業卻對應著不同公司名稱及多個不同的地址,這直接導致德國清關公司不敢清關,或者申報后面臨德國海關較高的查驗率。簡單說就是企業如何證明自己就是自己。稅務遞延(OSR):雖然稅務遞延是正規在歐盟存在的,但如果企業本身或者物流服務商不正規操作,那么就變成不正規的,尤其海關加大了稅務遞延申報抽查比例。

比如企業從英國進口,只在英國做一個流轉,最終目的地是德國,那么企業可以選擇OSR遞延申報,只需在英國繳納關稅,不需要繳納進口VAT。在企業做遞延申報時候這一部分的信息就自動發送到德國海關系統。

如果德國稅務局發現企業在德國沒有如實申報銷售稅,以及英國和德國沒有做歐盟內部貨物流轉申報,那么最后這些信息會自動反饋給英國海關,直接導致企業貨物被查扣,同時清關公司需要承擔連帶責任。

2. 物流服務商對目的港代理的把控能力

國內物流服務商了解目的港的清關申報方式對應的邏輯關系以及相關的連帶責任。目的港代理商的選擇,需要根據物流產品設計方向,尋找最優不同代理服務商。

需要了解目的港清關公司,倉庫,車隊,托盤配送及包裹配送之間的相互關系及影響。尋找最優的解決方案,從簡單物流服務往提供完整多層次的綜合物流供應鏈方向發展。海外倉服務商需要和稅務服務商及物流服務商深度綁定,更好了解客戶,提供對應增值服務,增加客戶粘性。需要打破單一功能倉的限制,充分發展貨物從中國到歐洲的循環流轉,以及從倉庫到歐洲客戶的雙循環發展模式。通過前端頭程服務的引流,來為倉庫選擇更多優質客戶群體。加大系統開發:客戶可以全程追蹤貨物流向及倉庫儲存信息。同時為企業提供數據支持及運營規劃指導。海外倉金融在美國已經發展的相對成熟,歐洲還有很大的發展空間。從頭程的引流,倉庫的優選客戶,提供增值服務到最后的供應鏈金融服務。

三、電商賣家客戶

跨境電商的稅務紅利期接近尾聲,正規化經營是未來的趨勢,市場遲早會淘汰哪些需要依靠偷稅漏稅的企業。大部分的企業都知道未來發展需要正規化經營。那么企業在選擇對應的服務商的時候可以先思考以下四個問題:企業需要找的的是記賬公司還是更需要統籌整個歐洲的稅務規劃?企業需要尋找單純的物流服務商還是需要尋找綜合物流解決方案?企業尋找的是一鍵代發的海外倉還是有更多可能性線上線下的分轉中心?

企業是跨境電商遠程銷售發展模式還是想本土化公司經營?

在研究了一些大賣客戶群體,我們發現一個比較有趣的規律。就是一大部分優質賣家都出國留學過,或者親戚朋友在國外,這一部分的賣家群體就發展的比較快。

因為他們比較熟悉歐洲市場,可以在短時間內找到他們需要的資源,比如清關,倉庫,配送。他們的親戚朋友直接注冊公司開辦銀行賬號加快企業本土化經營。這一部分賣家可以用最短的時間以較低的成本培養自己信任的人協助他們在歐洲更好發展。

信任往往是跨境交易和跨境服務的關鍵:是否可以安全的把公司的賬交給稅務公司做申報,尤其是涉及到公司的產品品類。是否放心把所有貨物交給目的港代理服務,自建海外的話目的國如何把控團隊。本土化經營會不會出現稅務大坑,會不會涉及到法律相關的麻煩?歐洲國家也意識到了跨境電商主體企業都在境外,出了問題也無可奈何,最多損失一些庫存,這治標不治本。既然拿電商主體沒有辦法,那么只好對歐洲境內的服務商公司開刀。

比如德國海關在中國企業進口申報7-10次后,就要求必須提供歐洲公司申報方,共同申報簡單理解就是找一個擔保方,如果德國海關找不到中國企業,就找這個擔保方。比如英國海外倉法規都是歐洲稅務局及執法部門把責任強加在服務商及平臺身上。

這也是目前稅務服務商和物流服務商最大的矛盾點,誰都不想當擔保方。稅務服務商可以比較好的監管稅務申報,但又怎么保證貨物沒有問題呢?

物流服務商可以很好監管貨物申報,但又如何知道企業是否有如實交稅呢?最后受傷的永遠是客戶,猶如一個皮球一樣被踢來踢去。

分享一個比較尷尬的經歷:在為企業服務時候出現問題,我們第一時間是如何快速解決問題,降低企業產生的額外開支,但是如果你沒有保留對應的證據,哪怕你幫企業減少了額外開支,企業經常還不認賬。

這就導致很多服務商必須得先花時間保留對應的證據, 哪怕明知會產生額外開支。因此企業在培養自己深度合作的供應商的時候,需要有足夠的信任來保證雙方共同利益, 這樣才可以促使穩定長久的合作。

而只有深度的信任才可以共同把市場做大,把成本做到最優。當然這需要時間打磨,也需要時間去尋找和培養。

(來源:K哥聊出海)

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