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外貿詢盤郵件主題怎么寫

1.針對性。請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。2.郵件正文字體大小,顏色要統一。3.郵件要簡潔樸實,不需要華麗。4.郵件寫完后一定要再花幾分鐘反復檢查,等等。

外貿詢盤郵件主題怎么寫

1.針對性。請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種qun發的通函,從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫“DearSirs”or“DearSirorMadam”。

2.郵件正文字體大小,顏色要統一。且盡量使用國際上比較通用的字體。想要突出的重點部分可用粗體、斜體、鮮明顏色等標示出來。郵件不要全部用大寫字母。不要為了顯示個性,或者美觀,選一些不常用字體。因為你無法判斷客戶是否也使用相同的操作系統或者軟件,如果客戶電腦無此字體,一般會亂碼。

3.郵件要簡潔樸實,不需要華麗。幾句話點到主題,表達清楚就可以了。能用一句話表達的,千萬別寫兩句,省掉一切能省的廢話(不包括適當禮貌性用語)。郵件中盡量不要出現生僻的單詞。

4.郵件寫完后一定要再花幾分鐘反復檢查,是否有語法錯誤、拼寫錯誤,是否有遺漏內容或者附件,甚至本身的一些人為錯誤,如價格,出貨期等。

5.平時多琢磨客人的郵件,尤其是那些寫得比較好的。有意識去模仿他們的行文方式和遣詞用句。

6.郵件簽名。簽名一般顯示個人與公司的基本信息,包括地址與聯系方式等。還有一些能顯示公司實力的認證等信息。

(來源:出海記事本)

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