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盡管在大學寒窗苦讀四年，但畢業后進入外貿行業，很多外貿新手仍會感到無比迷茫。有幸的是，很多老外貿人往往會“雁過留痕”，留下一些寶貴經驗分享給這些新出道者，讓他們少走些彎路。此文亦為一位外貿“老家伙”給新手們的淳淳之言，望新手們惜之。

外貿營銷的諸多環節，常常讓外貿業務員無從下手，沒有三年五載的積累，要在這個行業有一個完整的把握，也是不大現實；不過最初從事這一行業的人，最忌浮躁，最好是可以定下心來理清思路，知道該往哪個方向努力

第一招：完備的報價單

1）這里所說的完備的報價單，并不只是指產品和它對應的報價，而是涵括了產品的構成要素（這樣當其中一個要素變化時，你知道應該在報價時如何調整）、成本分析（指基本產品價格、包裝、FOB費用和海運費分析）、數量變化導致的價格變化（老外在詢價時常常會問100件，500件和1000件分別報價是多少）、最小起訂量原則、樣品費用支付原則、出口港口、付款方式、包裝方式和裝柜數量、發貨時間分析。成本提供者的聯絡方式，如包裝廠、貨代公司等。

2）詳細的價格審核系統，不管是再老的外貿業務員，都有遇到非常規產品詢價的時候，這時必須要和其它部門溝通，一般我會問三個問題：難度系數、要貨數量、交貨時間。

第二招：企業宣傳資料和電子宣傳資料

企業宣傳資料，包括一些紙質的資料等。電子宣傳資料則一般選擇PDF或PPT文本格式，涉及到的內容，一定會是對公司規模、文化、產地、主營產品、年產額、主要出口交易對象、相關資質證書等的一個比較詳細的解釋。這個要注意的是一定要是圖文并排模式，不宜過多，要精練并且是重點。多用數字來顯示，因為數字就是不用解釋的例證。

第三招：獨立網站

一個成熟的外貿企業，一定要有自己獨有的站點、頁面，不能夠依附于某些電子商務平臺，那樣是不夠專業的。這個獨立站點，不需要是多大的一個站，但它一定是對公司相關產品的一個非常詳細的手冊。當然如果公司不愿投資建站，外貿業務員個人或者可以選擇較少成本來建設，或者可以選擇一個博客平臺，都是可以讓人信服的。

第四招：撰寫郵件功底深厚

郵件一般都已被看做開發信。規范、專業并成熟，是對郵件的基本要求。客戶對你的第一印象是什么，愿不愿意同你合作，就要看自己如何去把握了。當然，好的郵件自然有許多規律可以掌握。多聽聽業績好的外貿業務員，人家是怎么做的。

第五招：清晰的質量標準

了解國際市場對產品的基本要求，每個國家對產品質量的不同標準，是外貿業務員的必修課之一，且必須確保工廠也能知道這些標準，并愿意遵循它。

第六招：公司的支持

這些支持包括老板與上司的支持、價格上的支持、樣品打樣的支持、與內貿沖突時產能上的支持、質量上的支持等。也就是讓外貿業務員沒有后顧之憂。

第七招：產品的定位和客戶群定位

一個優秀的外貿業務員，一定要知道自己的客戶群體是哪些，并且分布在什么地方。同時還要根據市場意見的反饋，來決定企業在營銷網絡及產品定位上的走向。這個其實并非只是管理者的工作，業務應對此有一個較為清晰的把握。了解市場才能了解客戶。這些雖只是一些大點，并沒有詳細來講。但基本上如果能夠把握住這七方面，并且做精做細，業務不愁沒有大客戶來訪。