一
售前,圖片上傳要求
1)圖片編號(hào)和產(chǎn)品編號(hào)要一致,一個(gè)產(chǎn)品圖片有多張,至少5張以上比較好,圖片可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制”然后存到文件夾中;
2)圖片必須清晰,拍攝圖片需要進(jìn)行全貌、正面、背面、切面、各種使用方法的展示圖。
3)產(chǎn)品屬性要包括以下幾個(gè)要素:產(chǎn)品名稱(chēng),顏色,尺寸,重量,包裝,材質(zhì)(重點(diǎn)),編號(hào)等信息;
4)注意上傳過(guò)的產(chǎn)品不要重復(fù),如果遇到重復(fù),編號(hào)先空著,等再分配任務(wù)來(lái)填充這個(gè)編號(hào);
5)可以去同行網(wǎng)站上參考使用的關(guān)鍵詞;
6)翻譯的時(shí)候注意不要把韓國(guó),日本,進(jìn)口這樣的字眼翻譯進(jìn)來(lái),要注意面向的主要是亞洲和歐美的國(guó)外客戶(hù);
7)上傳圖片到速賣(mài)通之后,要同時(shí)轉(zhuǎn)化到國(guó)際站上去;
8)圖片上傳順序:尺寸圖(橫 和堅(jiān)的各一張);正面圖(1-3張);剖面圖和背面圖;帶OPP袋的包裝圖+帶卡片的圖;帶條形碼的背面圖;卡片圖;紗袋圖;紙箱圖;產(chǎn)品描述 。
二
產(chǎn)品關(guān)鍵詞設(shè)置
A、相關(guān)度
B、當(dāng)季當(dāng)年熱門(mén)詞
C、客戶(hù)搜索習(xí)慣
D、關(guān)鍵詞充分曝光
E、關(guān)鍵詞整理,通過(guò)不同的方式搜索關(guān)鍵詞,熱門(mén)關(guān)鍵詞等。
三
客服每天要做的事
1、查看訂單
1)給客戶(hù)留言,感謝其訂單,并且告知幾天之內(nèi)可以發(fā)貨,不要等客戶(hù)來(lái)催發(fā)貨,留下不好的印象來(lái),讓客戶(hù)感覺(jué)到我們?cè)陉P(guān)注他;
2)填寫(xiě)《發(fā)貨通知單》,看訂單中客戶(hù)是否有留言, 對(duì)顏色,或者尺寸,包裝是否有特殊要求, 如果有就盡量按客人要求發(fā), 如果不能按照客人要求發(fā)貨,就發(fā)貨前通知客人;如果客戶(hù)沒(méi)注明顏色要求,顏色和款式要按照?qǐng)D片盡量混批發(fā)全;
3)填寫(xiě)好客戶(hù)名稱(chēng),國(guó)家,發(fā)貨方式,申報(bào)價(jià)值等資料;報(bào)關(guān)金額要慎重。
一般美國(guó)的包裹重量如果沒(méi)有超過(guò)三千克金額就可以標(biāo)5-30美元,最多不要超過(guò)50美元。澳大利亞的只要不超過(guò)1000美元就好, 但是木制產(chǎn)品,動(dòng)物羽毛產(chǎn)品容易扣下關(guān),要慎重, 并且建議不要走DHL 。德國(guó)的海關(guān)對(duì)中國(guó)的包裹要求特別嚴(yán)格, 所以報(bào)關(guān)最要慎重, 建議不走EMS, 因?yàn)榈聡?guó)的EMS 是DHL 收購(gòu)了。包裹金額不要超過(guò)20歐元, 500克以下的標(biāo)5歐元就可以了,偏重的就不要標(biāo)5歐元,可以標(biāo)10-20歐元。如果包裹重量很重,但是還是標(biāo)了5歐元海關(guān)很容易懷疑。 另外, 仿名牌產(chǎn)品建議不要發(fā),尤其是DHL 或其他快遞。丹麥的報(bào)關(guān)金額不要超過(guò)13美元, 波蘭不要超過(guò)20美元,英國(guó)不要超過(guò)17英鎊。挪威,瑞典,芬蘭不要超過(guò)230美元, 意大利不要超過(guò)40美元。拉美國(guó)家一般不要超過(guò)50美元。俄羅斯和新西蘭的EMS有時(shí)候很慢,所以如果客人急需,就建議不要走EMS。
4)《發(fā)貨通知單》要在當(dāng)天上午盡最快的速度交給發(fā)貨員;
5)產(chǎn)品發(fā)貨之后要在當(dāng)天在線(xiàn)上發(fā)貨,不能拖到第二天甚至多天才填寫(xiě);
6)線(xiàn)上發(fā)貨之后對(duì)客戶(hù)進(jìn)行留言;
7)中國(guó)郵政小包發(fā)貨之后滿(mǎn)三十天,快遞滿(mǎn)一個(gè)星期要幫客戶(hù)查詢(xún)貨物狀態(tài),同時(shí)給客戶(hù)留言;
8)貨物到達(dá)客戶(hù)國(guó)家海關(guān)之后,要提醒客戶(hù)去提貨 。
2、檢查客戶(hù)是否有留言
因?yàn)樗儋u(mài)通系統(tǒng)讀過(guò)的留言就看不到了,要記錄客戶(hù)留過(guò)言的訂單編號(hào),以便及時(shí)回復(fù),不管客戶(hù)是否回復(fù)留言,每天對(duì)這些訂單編號(hào)進(jìn)行留言跟蹤,一直到客戶(hù)回復(fù)留言為止,留言要同時(shí)用郵箱發(fā)到客戶(hù)的郵箱里,否則只有等到客戶(hù)登錄到速賣(mài)通查看留言的時(shí)候才可以看到。
3、查看客戶(hù)評(píng)價(jià)
同時(shí)對(duì)所有客戶(hù)的評(píng)價(jià)進(jìn)行回復(fù),中差評(píng)要每天重點(diǎn)回復(fù),評(píng)價(jià)要在評(píng)價(jià)后臺(tái),訂單后臺(tái)和客戶(hù)郵箱三個(gè)地方同時(shí)進(jìn)行回復(fù),確保客戶(hù)可以及時(shí)看到。注意評(píng)價(jià)后臺(tái)只能回復(fù)一條留言,要求客戶(hù)修改評(píng)價(jià)也只能回復(fù)一條留言,要求修改評(píng)價(jià)之后客戶(hù)在系統(tǒng)里必須要在七天內(nèi)修改,否則七天后將不能再修改,超過(guò)七天的還沒(méi)有修改的,可以要求客戶(hù)發(fā)郵件到buyer@aliexpress.com 這個(gè)郵箱里申請(qǐng)速賣(mài)通修訂我們的評(píng)價(jià)。
4、及時(shí)跟蹤包裹物流
1)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)包裹未妥投的,要聯(lián)系客戶(hù),建議客戶(hù)拿著跟蹤號(hào)到當(dāng)?shù)剜]局去找。如果包裹在規(guī)定的收貨時(shí)間內(nèi)不能收到貨物的,要及時(shí)延長(zhǎng)收貨時(shí)間。
2)如果包裹被海關(guān)扣留,要建議客戶(hù)跟海關(guān)聯(lián)系,可以提供交易賬單,發(fā)票 。
3)如果客人來(lái)問(wèn), 要及時(shí)提供跟蹤網(wǎng)址和跟蹤信息,如果有跟蹤信息就建議客戶(hù)多等幾天, 如果沒(méi)跟蹤信息, 包裹超過(guò)40天還沒(méi)收到的就首先讓客戶(hù)去郵局檢查一下。(意大利,英國(guó),法國(guó),中亞,澳大利亞的航空小包出了中國(guó)就沒(méi)跟蹤信息了。)
4)如果客戶(hù)收到包后抱怨收錯(cuò)物品我們就要建議客戶(hù)發(fā)照片過(guò)來(lái)確認(rèn), 如果真的錯(cuò)了就建議補(bǔ)發(fā)正確的, 錯(cuò)的勸客人低價(jià)賣(mài)給客人。
5)如果客人收的物品數(shù)量不對(duì),銷(xiāo)售, 打包人員要核對(duì)包裹重量, 檢查發(fā)貨記錄,如果確定是我們少發(fā)了就建議客人在他的下一個(gè)訂單補(bǔ)發(fā),這樣可以節(jié)省我們補(bǔ)發(fā)的運(yùn)費(fèi)。 如果客人不同意的話(huà)就單獨(dú)補(bǔ)發(fā) 或者部分退款。
6)包裹被退回來(lái)的要及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),根據(jù)成本加運(yùn)費(fèi)核算是補(bǔ)發(fā)還是退款損失小。
7)如果客人收到包裹后沒(méi)有及時(shí)給評(píng)價(jià)的, 可以及時(shí)聯(lián)系客戶(hù), 建議客戶(hù)給好評(píng), 并建議客戶(hù)如果包裹有什么問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們, 要讓客戶(hù)覺(jué)得我們是真的關(guān)心他 ,幫助他。
8)針對(duì)性的跟蹤檢查發(fā)貨員是否按要求發(fā)貨。
四
發(fā)貨員注意
1、發(fā)貨員收到《發(fā)貨通知單》后,仔細(xì)查看客戶(hù)的要求,發(fā)貨方式,交貨期等,有現(xiàn)貨的當(dāng)天務(wù)必發(fā)貨;
2、打包前要仔細(xì)檢查物品質(zhì)量,顏色,是否有發(fā)錯(cuò)貨,對(duì)于易碎的物品要慎重包裝;
3、按照《發(fā)貨通知單》上的寫(xiě)的申報(bào)金額填寫(xiě)申報(bào)價(jià)值;仔細(xì)核對(duì)地址;報(bào)關(guān)單上品名那里一般寫(xiě)handcraft ,標(biāo)gift。
4、要注意交貨時(shí)間,盡力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨。如果客人所需物品缺貨的要及時(shí)聯(lián)系客服業(yè)務(wù)員,建議客戶(hù)延長(zhǎng)交貨期,或者建議客戶(hù)換貨。
(來(lái)源:K哥聊出海)