在大賣公司里，大多數由鋪貨起家，早期的采購員所需負責的工作內容多、體量大，也經常容易出現紕漏，例如漏采、錯采和多采等。但當公司步入正軌之后，傳統的采購方式已不適用。

在跨境電商高速發展、倡導精細化運營的當下，對于賣家來說，選品選得好，單量少不了；供應商選對了，店鋪的可持續運營則有所保障。而這兩者均考驗采購人員的能力。作為賣家如何提升自身采購能力并降低風險？

跨境電商賣家采購常見12條痛點

眾所周知，在跨境電商行業里，鋪貨模式主要有幾種玩法：第一，通過ERP或人工批量采集平臺上熱賣的Listing并上架，出單后再通過1688或類似華強北這樣的批發市場尋找供應商快速采購，然后再從國內發貨給終端消費者；第二，與固定的供應商或者可以一件代發的商城合作，批量上架供應商的產品，出單后找供應商發貨；第三，有了一定沉淀和數量的自備庫存，通過不同店鋪，更換關鍵詞、圖片排版、組合銷售等方式，打造眾多Listing進行鋪貨。

上述幾種是鋪貨型賣家常見的操作手段。但不管是哪種玩法都有其弊端，例如第一種會碰到采不到貨或者采購價過高的情況，第二種的產品熱銷度無法得到保障，第三種庫存壓力相對較大。

對于跨境電商賣家來說，采購產品時有兩個重要的維度：一是選品，二是供應商的選擇。

選品選得好，單量少不了。供應商選對了，店鋪的可持續運營則有所保障。而賣家采購產品和選擇供應商的過程中，卻經常遇到一些痛點，總結來說，或有以下12點：

1、供應商往來賬目核對不清晰，經常出現收貨數量和付款數量對不上；

2、采購無規范流程，采購操作不規范，出錯概率高；

3、1688采購，單個采購會很麻煩，效率不高；

4、不同供應商采購跟單線下統計麻煩、經常遺漏；

5、采購成本變動，無法準確管理到單個采購批次的成本；

6、成品原料無法進行管控，無法統計加工情況與損耗；

7、采購績效考核無數據來源，考核制定難；

8、采購入庫無規范存放，導致庫位緊張；

9、采購不良品退換貨管理不好管控，不良原因統計分析難；

10、網絡采購量大，無法快捷跟蹤物流信息，需逐一跟進；

11、采購備貨周期長，無法很好的合理計算采購需求，經常導致缺貨或備貨多；

12、難以清楚產品的銷量情況、是否爆旺款、滯銷款、庫存積壓成本情況；

30%的利潤都拿去備貨了！采購環節如何降本提效？

而上述痛點的產生有很大一部分原因在于，賣家沒有很好地制定自己的采購計劃，前期開發過多的產品、以及沒有記賬、核算利潤、預測正向盈利的時間。有賣家表示，“做亞馬遜一兩年了，雖然一個月有上萬美金的銷售額，毛利也能達到30%，但還是感覺沒掙到錢，利潤都拿去備貨了……”

一般情況下，賣家都會有自己的備貨公式。與此同時，會根據可預見的影響因素，做出各種調整。作為一名優秀的跨境賣家應該知道，一套成熟的備貨邏輯體系，能幫助企業提升整體競爭優勢。而賽盒ERP在備貨方面，則受到絕大多數客戶的青睞。以FBA備貨為例，賽盒ERP的公式為：FBA備貨數量=（運輸天數+采購天數+備貨周期+安全天數）*日估算銷量-（FBA庫存+在途庫存+已計劃未發貨數量）。

該備貨公式考慮到了以下幾點影響因素：

1、運輸天數，從中國倉發貨到FBA/海外倉所用的時間，選擇的物流不一樣，運貨的天數不一樣；

2、采購天數，產品從下單給供應商到本地倉到貨的時間,每個產品的生產時間不一致；

3、備貨周期，需要賣家計劃該產品在亞馬遜銷售多少天，即備貨頻次，多少天備貨一次；

4、安全天數，為本地倉發貨前預留的處理貨物的緩沖時間或考慮發貨物流延遲而給FBA可售天數預留的安全天數，即多備幾天的貨，可以多賣幾天；

5、日估算銷量，通過該產品近3天、7天、14天、30天等多個時間段銷量的綜合分析計算，估算出近期的日平均銷量，每個產品的銷量情況不一樣；

6、FBA庫存，亞馬遜FBA倉的可售數庫存；

7、在途庫存，創建的FBA備庫訂單從本地倉發出去的數量（已稱重發貨）；

8、已計劃未發貨數量，FBA備庫訂單發貨需求數量（還未稱重發貨）。

賣家可以根據產品銷量活躍度(爆旺款）、銷量、計劃中數量、在途數量、庫存、采購時長、備貨周期、成本、季節性產品等因素調整補貨數量，合理備貨，不過對于賣家來說，由于淡旺季的區別和不同產品的情況不盡相同，并不是那么容易能夠做到每個采購單都能按照采購計劃進行，可能會出現各種采購異常情況。

針對上述賣家痛點，賽盒ERP系統采購管理可“對癥下藥”。

據了解，賽盒ERP采購管理包含五大板塊：采購與財務一體化、智能備貨分析、采購全流程追蹤管理、供應商管理以及特有功能工具。不僅支持市場采購（現金流為先借后銷）、工廠采購（自定義賬期管理）、網絡采購（1688自動下單）、自主加工（原料采購與自主加工入庫）等多種采購場景，聯通采購與財務流程，實現采購財務一體化運作；還能追蹤采購全流程，從多場景采購模式下單到在途監控，到收貨銷單再到產品質檢入庫，一站式管理模式幫助跨境電商企業清晰產品采購進度，準確把控采購細節，優化提升采購能效。

同時根據賣家自身情況，幫助賣家制定備貨策略，并生成采購需求，提高效率、降低斷貨風險；對供應商全方位管理，從源頭把控產品質量；加之采購包材、不良品、PDA入庫等一些特有的功能工具，形成了一套完備的采購管理體系。

如前文所提到的諸多痛點，賽盒ERP采購管理便可協助賣家逐一攻破：

1、供應商對賬模塊，提供出貨對帳明細表，每一筆款項的進出都有據可查。

2、形成完整的采購流程閉環，采購-付款-收貨-質檢-入庫-沖賬-完結。

3、1688自動下單，支持一鍵下單、自動同步改價和物流信息、合并付款，節省采購大量人力。

4、集中化管理多供應商采購流程，支持批次發貨跟進、支持快遞單收貨核對、異常到貨記錄，同時支持自定義采購合同設置。

5、采購成本控制表，可以明細到每個周期，每個階段的采購成本變化情況及趨勢。

6、產品加工的功能，對一級原料進行管控，核算到每個對應的成本。

7、采購提成報表，針對不同采購批次的降價來計算采購提成。

8、提前規劃倉庫與庫位，掃碼直接入庫，提高倉儲效率。

9、不良品退換貨流程和產品質量問題歸類，有效監控異常問題。

10、支持手工導入物流軌跡、1688自動同步物流單號、采購延遲預警。

11、智能備貨分析可區分本地倉、FBA、海外倉、可自定義銷量公式，補貨自動提醒，有三種不同備貨方式的備貨流程；

12、賽盒系統可以設置產品銷量活躍度和滯銷品規則，系統根據銷量自動展示產品是否爆旺款、滯銷款，庫存占用資金是多少，方便賣家清楚資金有多少是壓在了庫存成本上，提供決策依據；

……

對于上述提到的關于采購管理的諸多痛點，你是否也遇到了或亟待解決呢？【點擊這里】或掃描下方二維碼咨詢！

（來源：呢喃）