做電商,前端的運營優化,后端的物流發貨都很重要。只有前后端做好協同,才能讓一個店鋪良性地運轉下去。
如果你是一位Lazada新手賣家,當你的店鋪的各項指標開始飄紅,這是會影響店鋪權重的,所以,店鋪許多重要的關鍵指標都需要去注意。
像是訂單取消率、訂單退貨率、訂單平均售賣件數、績效扣分、準時發貨等等指標,如果你想把這些指標都優化好,應該去了解哪些內容呢?
1、Lazada訂單發貨
發貨時效
不是Lazada Mall的賣家,需要在收到訂單的2個自然日內發貨,在收到訂單后的5個自然日內,商品需要到達分揀中心并進行掃描。
對于Lazada Mall的賣家,需要在收到訂單后的1個工作日內發貨,在收到訂單后的3個工作日內,商品需要到達分揀中心并掃描。
這里需要注意的是:自然日是包含工作日和節假日的,而工作日,則需要把節假日去除掉。
發貨流程
訂單生成后,賣家首先要確認產品庫存否充足,在有貨的情況下,需要保證2個自然日內打包發貨并RTS(ready to ship),5個自然日內貨到分揀中心并掃描,如果商品超時未掃描,賣家可以聯系客服解決。
沒貨的情況下賣家不要點RTS,因為點RTS之后賣家沒有辦法取消訂單,只能與買家溝通讓他們取消訂單。如果賣家取消訂單的話,會算在店鋪的商品取消率里面。其次,在訂單和貨物未準備好,點RTS便屬虛假RTS。
那么,沒貨的情況下,不要點RTS,可以和買家去溝通,讓買家取消訂單。
2、Lazada發貨需知
在店鋪的訂單產生了之后,一定要去做好這三件事情,即及時出貨、出貨無誤、物流跟蹤。
及時出貨
這是保證產品的一個時效性,下單后應該及時發貨,如果是走得無貨源的模式,應及時通知供貨商,很多資源平臺不一定及時供貨,需雙方提前溝通好,以免影響店鋪產品銷售。
出貨無誤
很多商家在東南亞電商平臺采用的是無貨源模式,這時候會遇到這種情況,賣家從供應商處訂購一件產品,但是供貨商發過來的產品可能與所訂購的產品不一致,賣家來不及更換。
代打包處收到貨物之后,會直接發走,買家就會收到一件與購買不一致的產品,可能到后來就會引發包括差評和取消訂單一系列問題,所以賣家在出貨前要確認自己的商品沒有問題,避免貨不對板的問題發生。
其次,如果供應商無法提供正常數量的貨物,他會提供一些相類似的產品或者別的產品以避免扣分。
物流跟蹤
物流跟蹤這塊,主要就是提升買家的體驗感,我們及時與買家溝通,去提供更新物流信息,這樣可以提高買家好評率,并吸引買家成為自己的粉絲。
3、訂單取消與差評
正常訂單取消
常規因素(買家原因):這個的原因有很多種,如買家突然不喜歡這個產品了,產品有一些小瑕疵等等。這樣的情況與買家進行良好的溝通或者發優惠券,就可以解決這些問題。
質量因素(賣家原因):如產品貨不對板,發貨的數量有誤,產品質量有問題等。這樣的情況,需要賣家自己去優化解決。
風控訂單取消
如果每天店鋪的銷量保持在幾十單,但某一天的銷量達到幾百單甚至上千單,而且沒有報任何的活動,這樣的情況,就有可能是惡意下單了。
解決辦法:
與買家溝通確認訂單正確與否,如果是大額下單或者大批量下單,在和買家溝通時要留存聊天記錄,且告知Lazada客服進行報備。
差評處理方法
首先,一定要主動與買家進行溝通,去了解問題。
商品自身問題:先幫買家解決問題,重發或退款或道歉安慰等。不管遇到何種顧客,什么問題,首先要做的是,去幫買家解決問題。
退款操作的話是比較簡單的,而對于重發這種情況就比較復雜,因為它不可以像國內平臺一樣找個物流公司,再重新發一個訂單過去,它需要經過Lazada的分揀中心。
重發的話,賣家可以去重新設置一個新鏈接,讓買家去拍,或者讓買家再購買一件產品,發貨時將需重發的商品當做贈品一起打包。
避免訂單取消
保證發貨時效,訂單及時履約。如果兩個自然日內沒有RTS或者5個自然日內沒有到達分揀中心掃描,這時候訂單會存在被取消的風險。發貨延時太久的情況下就不要進行發貨了,貨物延遲一兩天的情況下可以去嘗試。
保障商品質量,商品質量好,讓買家覺得買的值,買的優惠,性價比高。如果平時想要減少訂單取消的情況,首先要保證你的產品質量和價格成正比。
描述不要過于夸張,一般商品描述存在輕微包裝情況是很正常的,但是如果商品描述、視覺效果與產品實物的預期效果相差太大,買家收到產品后會產生一種落差感,進而導致訂單的取消。
注意物流跟蹤,跟蹤訂單狀態。分揀中心掃描或者更新不及時時,一定要去聯系客服解決,避免訂單的取消和影響整體店鋪的運營。
提高服務質量,服務存在于售前至售后整個流程中,及時、高效回復是前提,其次要用專業貼心話術,了解所售商品和活動信息,以耐心、禮貌的態度對待每位買家,尊重客戶,務必處理好售后問題。
引導買家去好評,可以通過發貨送小禮品,粉絲優惠券等。引導買家進行積極的評論或者關注不僅會提高店鋪的有效信譽度,同時也能提高店鋪商品的支付轉化率。
這里說一下許多人的一個疑問:買家可以任意退貨嗎?
買家是不能任意退貨的,對于本地的賣家而言,買家退貨,賣家就需要同意退貨。而對于跨境賣家而言,這中間需要經過平臺審核,如果平臺同意退貨,那賣家就需要退款。
4、Lazada跨境物流
商家入駐之后,需要填寫店鋪設置,包括倉代碼,倉庫地址,以及海外退貨選擇,之后上傳產品時需要設置產品的重量尺寸和物流運費。
同時,店鋪運營是要注意做好大件海運服務,物流攬收服務,了解跨境物流服務介紹和跨境物流服務手冊,之后就會有出單情況,商家或者平臺根據訂單發貨。
只要不是經營海外倉店鋪,基本上都是商家發貨,商家發貨時要根據發貨操作指引,商品包裝規范以及商品面單規范操作。平臺發貨大多是經過中心倉或海外倉,因為它時效快。
發貨之后,商品會到達分揀中心,如果賣家的商品貨值比較高的情況下,需要拆包檢查,如果里面有東西存在違規,將會進行異常攔截。
最后還有末端配送,逆向物流,物流異常和結算。一般出現配送失敗的情況,原因主要是買家的物流信息填寫有誤。逆向物流主要包括買家退款及二次銷售。整個流程包括了從入駐到回款。
對于產品物流,包括了國內物流和國際物流。國內物流需要賣家跟蹤貨到分揀中心掃描情況,Lazada的國際運輸統一使用平臺的LGS國際運輸,降低物流運費,同時也包括末端運輸。
(來源:Lazada知識局)
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(來源:Lazada知識局)