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外貿(mào)業(yè)務(wù)談判超詳細的細節(jié)大總結(jié)(上)

[編者按]: 外貿(mào)談判的最終除了拿下訂單之后,有時候也需要為自己的留條后路,不是有句話說的,生意不成情意在。這單談不下來,我們可以指望著下一次的合作,并不是此時客人不滿意,就不在是我們的重點跟蹤對象。而在談判的過程中,無論是新手或者老員工,或多或少都會有自

外貿(mào)業(yè)務(wù)談判超詳細的細節(jié)大總結(jié)(上)


[編者按]: 外貿(mào)談判的最終除了拿下訂單之后,有時候也需要為自己的留條后路,不是有句話說的,生意不成情意在。這單談不下來,我們可以指望著下一次的合作,并不是此時客人不滿意,就不在是我們的重點跟蹤對象。而在談判的過程中,無論是新手或者老員工,或多或少都會有自己的脾性和做事風格,也正因為這些,多少會為自己的訂單談判中留下隱患。今天,雨果網(wǎng)小編就分享網(wǎng)上的一篇外貿(mào)談判細節(jié)的總結(jié),希望各位看官在閱覽之后,能跟我一樣深有體會。

原文分享如下:

關(guān)于談判這個主題,我寫過幾篇了,之所以我如此重視,是因為每一筆業(yè)務(wù)都是經(jīng)過談判得來的。只不過有些較為簡單,有些較為復(fù)雜而已,尤其是當涉及到金額很大,產(chǎn)品較為復(fù)雜或者較為精密的單子,談判就尤為重要了。

很多人認為談判就是討價還價,其實不對,如果你的談判還是僅僅丟留在討價還價這個階段上,說明你還有太長的路要走!

1.談判的三個大的原則。

第一,產(chǎn)品的點。

我究竟憑什么跟同行競爭啊,我優(yōu)于同行的地方是哪里?我的產(chǎn)品性能,參數(shù),是多少?這些問題必須要吃透了,背下來,光知道自己賣的什么,卻不知道賣的東西的賣點,就如同賣辣椒,非要說辣椒蘋果味,如何能夠談判?

很多人容易犯些低級的錯誤,就是說不停的我的質(zhì)量好質(zhì)量好,比同行好,敢問你了解你同行哪里不好嗎?你的質(zhì)量好在什么地方?你敢舉個例子嗎?中國人寫文章寫習慣了,含蓄而美,可是談判不是寫文章,必須要點透,說明白,你的質(zhì)量到底好在哪?你知道嗎?

第二,客戶的點

1).客戶到底在關(guān)注什么,價格、質(zhì)量、交貨期還是付款方式?知道了就容易對癥下藥了!如何知道這個問題,客戶關(guān)注的地方往往是強調(diào)比較多的地方,我們要留意客戶平常的交流都在說些什么。

例如我有個客戶,美國的,還沒成交之前,要了我出口四個月內(nèi)的所有COA,十多張,那么我就知道他重質(zhì)量,要做的工作就是讓他對質(zhì)量放心。發(fā)些實驗室的照片,實驗設(shè)備的,檢驗時候的照片,倉儲的條件等等,后期客戶再談價格的時候我就比較有把握了,他說價格,我就說我們的質(zhì)量好在哪些細節(jié),他再說價格我還是說我的質(zhì)量控制如何完善,最終價格沒動拿下。

再例如我的某幾個印度客戶,回盤信息很全面包括了付款方式,寫明白了TT OR LC at sight,他還追了封郵件問能否接受LC 30 days,說明他的初選條件可能是付款方式,先接受這個付款方式,再接著往下談,價格反倒成了其次,當然價格不能太離譜,不然什么都救不了你。

價格導(dǎo)向的客戶再明顯不過了,報價過去什么都不看,就咬著價格不放,你再說你質(zhì)量好,也白搭,他就看價格,這就看你的offer底限了!

2).很多客戶現(xiàn)在已經(jīng)有不錯的供應(yīng)商了,怎么挖過來,很多人都問,抨擊同行,說他們產(chǎn)品如何如何不好?萬一這個客戶在跟這家合作呢。你不是說客戶沒眼光選了一家不好的合作?這種情況我一般都會看看客戶的反映,有意向多找?guī)准夜?yīng)商還是根本不考慮其他的供應(yīng)商,如果是前者,直接報價,談?wù)劯鞣N因素,看看是否能夠合作;如果是后者,那就是持久戰(zhàn)了,我經(jīng)常用的方法還是第一個產(chǎn)品點,如,我會告訴客戶我的其他客戶用我的產(chǎn)品的時候發(fā)現(xiàn),加入一些其他的什么材料,更有利于最大限度利用,節(jié)省成本等等,這讓客戶覺得你很專業(yè),慢慢拉近距離!

3).跟你交流的人是什么地位,是老板,采購經(jīng)理還是小小的采購員?很多人會問,如何知道對方的身份?一來是簽名,使用了什么簽名;二來其他的輔助工具,例如facebook等,判斷對方的身份;跟不同的人要有不同的溝通重點。例如采購員,他們做不了主,你逼死他們也沒用,他們只是匯總信息,進行初步的篩選告訴負責人,那么你可以多聊些其他的話題,慢慢熟悉,讓他幫你著重推薦一下,勝算就大一些,甚至,采取某些特殊的手段拿到負責人的聯(lián)系方式。對付他們就是感情投資,或者一些小恩小惠蠅頭小利就可以搞定。如果是采購經(jīng)理,他們掌握著采購權(quán),卻又不是老板,那么一方面讓他信任你,相信你的質(zhì)量不會讓他做了決定被老板埋怨,另一方面讓他知道跟你合作好處多多,對他公司對他自己……如果是老板,他們是主宰者,跟他們溝通可以盡量放到一個行業(yè)里來談,例如整個行業(yè)的狀況,他的競爭對手的狀況等等,你的產(chǎn)品可以讓他減少多殺運營成本,可以節(jié)省多少人工,可以穩(wěn)定的持續(xù)的高質(zhì)量的保證他工廠順利運轉(zhuǎn),可以幫他拿到市場之類。所以談判沒那么簡單,需要談判之外做很多工作,如何做?輸入客戶的郵箱到谷歌,你會大有發(fā)現(xiàn)!

第三,自己的底限

如價格,如付款方式,這個底限就是陣地,丟了它就丟了自己的陣地,如何戰(zhàn)斗?涉及到根本利益了,就要干脆一些,把自己的底限保住,不能退步!我們說的底限,不是成本價,是你能接受的能賺到目標利潤的一個價格。

當然話說回來了,談判不是辯論,不是要在言語上壓到客戶,也不用想要試圖說服客戶相信你的理論,有時候在非根本利益點上服一下輸,據(jù)對沒有壞處!

2.還有一個需要注意的,我也寫過,談判絕對不是辯論,不能試圖從語言上壓倒對手,要求同存異,共贏!

談判跟辯論,似乎是孿生兄弟,實際上根本不是,辯論是用論證,論據(jù),甚至一些詭辯的技巧駁斥倒對方的觀點;而談判則不行,如果你是想跟客戶辯論,絕大多數(shù)的結(jié)果就是贏得了辯論,輸?shù)袅苏勁校瑏G掉了訂單。

永遠不要去說服客戶,在口舌上戰(zhàn)勝客戶,商務(wù)談判不是辯論,誰的牙尖嘴利,誰的詭辯厲害誰就是勝利者,商務(wù)談判是求同存異的過程,找到一個共同的利益點,深入挖進去,讓客戶覺得,他能賺到錢,他能從跟你合作中收益。

即使談判中產(chǎn)生了分歧,甚至產(chǎn)生了很大的爭端,也不要去追究誰對誰錯。商務(wù)談判中沒有什么對錯,即便是對方言語中有很失實的言語,例如客戶說你的同行價格有多么低多么低,你一算比成本還低了好多,很明顯是扯淡。這個時候你去跟他爭論毫無意義,因為客戶就是希望你降價而已,你要抓住他的想法,而不是言語,你抓住他的想法,結(jié)合你的底限,找一個共同利益點就好了。

再舉個簡單的例子來說,我們有一個印度客戶,一直不下單,問他為啥,他說他覺得價格還會降,等等。那我的業(yè)務(wù)員就堅持不會降了,兩個人因為這個問題,糾纏了好長時間,精力浪費了不少,跑題了!

后來這個客戶拿下來了,是因為我們建議他去看看印度市場,可能很多同行都持觀望的態(tài)度,這時候市場可能會出現(xiàn)供應(yīng)的缺乏,如果此時進口,也許能夠大賺一筆!他很快就琢磨明白味了,估計是調(diào)查了一下市場,發(fā)現(xiàn)真是如此,很快就下了訂單。

這就是避開爭議點,找一個利益點,對方有利益,我方也有利益的點,去挖下去!

3.談判之前你必須有明確的目標和充分的準備,明確的目標當然是拿下訂單,以什么樣的條件拿下訂單,例如最理想的基準是1550usd加全部前TT拿下訂單,左右稍有浮動也能接受,這就避免了把談判拉的過長,什么都要重新確認很久,只會讓客戶覺得你沒事先準備,不重視;充分的準備是,一些資料,例如成本表,例如一些參數(shù)表,等等,一切能輔助你談判的資料。

4.上面說到一個問題,就是談判的時間,按照心理學(xué)上來說,人的精力,在前三十分鐘到四十分鐘最集中,所以在這個時間段內(nèi)客戶會很有興趣跟你談很多問題,溝通互動會嘴順暢,很多問題一旦提出來才會有個較快的解決,一旦拖長,客戶就會索然無趣,就會分神,你說的再精彩,對于他影響力都不會很大,就很難促使他做出最后的決定,有可能讓前面所談的付之東流,又要重新來過!所以談判高手都會很重視前半個小時,把重量級的理據(jù)拿出來,讓客戶印象深刻,讓客戶在這段時間內(nèi)做出大體的判斷和決定,一旦過了這段時間,就拉閑篇,套話……

5.談判過程中,千萬不要急著表達自己的觀點,一直喋喋不休,一個談判高手,一定是一個善于聆聽的人,每次說出一個點,你就要停下來看客戶的反應(yīng),觀察其表情,身體語言,琢磨一下他的反應(yīng)時什么意思;你喋喋不休只說明你心里虛,怕客戶反駁你,你無話可說,怕客戶一說話,打斷了你的思路,萬一一回頭找不到自己說到哪了,準備的都忘了,就糗大了,其實大可不必,談判是個你來我往的過程,你要讓客戶說,他說的越多越好,你能越了解他的想法,就能越有的放矢。

我越來談過一個越南客戶,來買設(shè)備,按照事先預(yù)定的方案,越南小破地方,準備了一套低檔設(shè)備(20w美金左右),見面了,先問了客戶,你預(yù)算多少錢?客戶說我也不知道多少錢,但是呢,功能要全,要穩(wěn)定,這個小區(qū)住的都是領(lǐng)導(dǎo),不能這樣那樣的問題,一聽這個,我立馬推翻了原有的方案,拿出了一套中高檔方案(50w美金左右),關(guān)鍵部件全部進口。

方案一拿出來,客戶立馬眼亮了,我們是他參觀的第四家,前三家資料立馬扔到了我們桌子上,再也沒看過……結(jié)果可想而知,順利拿下!

如果按照事先預(yù)定的方案,一股腦給了客戶,一定沒有亮點!估計客戶回去還要比較價格,亂七八糟很多因素,一套適合他想法的方案,直接搞定他。

我們按照事先了解的客戶情況制定的方案,不一定是最優(yōu)的,甚至是不正確的,所以一見面就要首先獲知客戶自己所想象的方案如何,再重新制定相應(yīng)的對策。如果你不給客戶機會表達,如何知道客戶在想什么呢?

6.談判中一定把自己置于非最高級決策者的角色哪怕你是soho,自己一句話就能定!什么意思呢,因為談判過程中一定會有相應(yīng)的妥協(xié),這個妥協(xié)的程度如何,就要取決于你的仔細考慮,重新核算,如果你上來就說自己的最高級領(lǐng)導(dǎo),客戶一問你,多少錢能不能做,你就要馬上給出回應(yīng),能或者不能?你是最高級領(lǐng)導(dǎo),你一句話的事。讓自己沒有了退路。

所以我的名片上永遠都是副總經(jīng)理,客戶一提出你能接受多少錢我就跟你合作,我就會故作為難,我也很想合作啊,我談下來會有提成啊,雖然不多,但是總比沒有好啊,我為您已經(jīng)申請過多次價格了,老板已經(jīng)給了最低的價格,這個價格從來沒做過,其他的銷售都不太滿意了,這樣吧,您看這樣行不,您把預(yù)付款提一下,我給您申請一下試試,看看行不行?

客戶或者同意或者不同意,其實我不在乎這個價格,只是讓他知道我很為難,我想做,但是我不能決定,一個電話打過去,自說自話,然后掛掉。我們老板說等五分鐘,他需要重新跟會計核算一下,這個價格實在沒做過!

一會打過來,做或者不做,能做多少,告知客戶!實際上這也是配合,為自己留足考慮的時間!

7.同上,不要把自己最優(yōu)的報價組合給客戶,但是初始報價必須要靠譜,不能漫天要價,直接把客戶嚇跑了,等談判中,實在是遇到難纏的客戶時,才把自己最優(yōu)惠的條件拿出來!

8.不要急于回答客戶的問題,客戶問題出來之后如果很好回答,也要稍微一思索,不會讓客戶覺得你隨口就來,為了簽單胡亂承諾,還有就是給自己點時間考慮一下客戶的問話是不是有陷阱,客戶可能會設(shè)定很多條件試探你。

我曾經(jīng)談過一套設(shè)備,很為難,就因為客戶的一個陷阱,一切很順利,同行的客戶同伴突然提出一個問題,你們說你們很專業(yè),可是你們真的做過一樣的工程嗎?我翻譯給工程師,工程師未加思索,一直點頭,是呀是呀,我們做過很多啊!

客戶狡黠的笑了,然后兩個人用德語交談了幾分鐘,主談的客戶回頭給我們說,這個項目的所有設(shè)計是我們自己的工程師設(shè)計的,在德國國內(nèi)甚至世界上都不可能有人做過,你們不誠實啊,所以我懷疑你們之前說的你們的經(jīng)驗也有作假的成分,這么大的工程交給你們我們不太放心。

后來花費了很大精力,讓客戶看廠,帶客戶看我們的工程,客戶才堅定了跟我們合作,后來客戶說,其實那個問題,是個本身無意義的問題,你們怕回答了沒做過,我們不找你做,但是工程各有各的不同你們怎可能都做過,我們不會在乎,我們更在意你們的嚴謹與誠信與否!

9.嘗試去分析客戶的身體語言來判斷你說的話題客戶是否感興趣,有一次我去徐州采購一批設(shè)備,銷售員真是滔滔不絕啊,不停得說,我又不好意思打斷他,我就拿起手機,看短信,希望提示他我不感興趣,人家不管我在干嘛,還是說,弄得我煩透了,拿起他桌子上一個樣本,他看我那樣本以為我對其他產(chǎn)品感興趣,就向我介紹其他的產(chǎn)品,我只得打斷他,說我們考慮一下,回頭告訴你結(jié)果吧,感謝您的講解!

與觀察客戶的微表情,身體語言對應(yīng)的是,控制自己的表情和身體語言,不要一高興就手舞足蹈,眉飛色舞,客戶會設(shè)置很多問題試探你,不僅是試探你的語言應(yīng)對,還在觀察你的表情與動作。

我曾經(jīng)帶著開著送客戶去參觀一個工廠,當時第一輪報價已經(jīng)過去了,客戶基本上選擇了這個工廠,只是來考察,到了之后我就沒做翻譯,去參觀一些其他東西去了(這個單子跟我們沒有任何關(guān)系);我遠遠的看著客戶拿著參數(shù)表,向業(yè)務(wù)員描述著什么,業(yè)務(wù)員也是頻頻點頭,估計溝通的不錯。走出工廠,我問客戶,訂了?客戶說NO,this is not my dish.我很吃驚,我看你們溝通的不錯啊,業(yè)務(wù)員一直在點頭確認你的東西,客戶狡猾的笑著說的,你沒發(fā)現(xiàn),我每次問一個問題就盯著他看,他雖然點頭,但是眼神并不肯定,眉頭皺著,眼神閃爍,他不確認自己能做到我所提的條件,但是他也不去確認,就答應(yīng)了,我不敢跟這種人合作的。所以,建議大家多去看一些微表情的書例如FBI教你讀心術(shù),美劇LIE TO ME,TVB的讀心神探,來提供自己對微表情和身體動作的了解,以便對客戶的真實意圖進行正確的判斷。

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