LinkedIn領英對中國外貿業務員開發客戶的重要性不必多言。很多人的通常操作是在領英上找潛在客戶的郵箱,然后發送開發信(cold emailing)。但還有一種方式是發送cold messaging,因為其實對于LinkedIn來說,高品質的cold messaging其實是被期待和鼓勵的。
01 什么是LinkedIn領英的Cold Messaging?
Cold Messaging是一個官方術語,指的是在某人還沒有準備好接受信息的時候,向其發送信息。任何不請自來的信息都是cold messaging,cold messaging和垃圾信息的唯一區別是目標定位。垃圾信息發送者對每個人都進行發送,而cold messaging則是針對最有可能接受的人。
與cold messaging相反,warm/hot messaging是指你給那些準備好、愿意、希望接受你信息的人發信息。這和營銷中銷售線索的分類方式一樣:一個cold lead不知道你也不關心你,而一個warm lead對你有一定的了解并已經表達了一些興趣,而一個hot lead則是一個處于轉化或成交的邊緣的人。
那么你應該嘗試使用cold messaging來接觸LinkedIn上的人嗎?
誠實地說,這個問題不容易回答,因為cold messaging是一個非常棘手的技術。很多人其實不會閱讀或回復來自陌生人的信息,其原因是消息的針對性不強。要想讓你的信息在其他信息中脫穎而獲得實際的回應,你需要一些特別的東西。
另外,大家都不是太喜歡cold messaging,所以成功率很低,而且會讓一些用戶因此對你的品牌形成負面印象。不過只要有正確的技巧,它還是很有價值的,所以我們將介紹一些關于如何成功使用cold messaging的技巧。
02 在你給任何人發信息之前
在你開始撰寫你的第一條信息前,你需要像對待一個營銷推廣活動來對待cold messaging。
1. 你需要知道發信息的目的是什么
你需要清楚地知道cold messaging背后的特定目的是什么。
這個目的可以是:建立聯系;交個朋友;銷售人員發送材料;等等。你的目的是什么并不那么重要,重要的是你需要有一個明確目的。
2. 你需要知道為什么給某個特定人群發信息
如果你的信息傳遞的范圍越廣,那么回復率就越差。
你需要慎重地選擇你要發信息的人,并且知道為什么要選擇這些人。
3. 如果可能的話,從相互的關系中找人介紹
LinkedIn的主要優勢在于提供了一個明確的人際網絡。在給某個用戶發信息之前,先看看你們是否有共同的聯系人。如果有,可以考慮先給他們發信息,問他們是否可以介紹你,這樣你的信息就更有信任度。
4. 學習cold messaging群發的禮儀
Cold messaging與垃圾信息的區別非常細小和微妙,而且很非常容易就越界。
一旦越過這條線就成為垃圾信息,這不僅會損害商業聲譽,還會損害新潛在客戶,甚至會讓你的賬戶受到LinkedIn的制裁。為了不讓你的cold messaging變成垃圾信息,你要注意下面這些問題:
上面已經提到了,但因為非常重要,需要再次重申。
當用戶打開消息時,他們首先看到的是底部,看到附件是一個不好的信號。再一個,LinkedIn的附件和普通郵件附件一樣,都有可能是惡意的,所以很多用戶會習慣性地避免打開附件。
在要求任何東西之前,最好先為對方提供價值,讓他們對你產生好感。注意,這里指的是真正有價值的東西,而不只是一些電子書的鏈接或任何人都可以要求的免費試用品。
使用LinkedIn的InMail ads,你可以從更大更有針對性的受眾那里得到回應,同時你也可以避免觸犯平臺規則。
InMail更像是平臺上的電子郵件,可以發送給你沒有關系的人;Connection Request可以建立關系,但可能會被不認識你的人忽略。這兩種選擇都有優缺點。
一般來說,你只要想想每天出現在你垃圾箱、語音信箱或信息中的那些東西,你就會避免做一些自己都不會打開的事情。
5. 要對cold messaging的有合理期待
首先對于cold messaging,絕大多數人都不會打開或閱讀你的信息。他們可能已經習慣了收到各種近乎垃圾的消息,所以很多人會完全忽略系統消息。
雖然使用cold messaging的成本很低,但回復率也低。不過如果運用得好,你仍然可以得到一些優質的回應。總之,你需要對cold messaging有一個合理的期待。
03 撰寫你的信息
一旦你把上面的準備工作做好了,你就可以開始撰寫信息了。
下面會給你提供一些模板,但一定要記得修改或定制一下,因為你要盡可能地表現出個人化。即使你給500個人發送同樣的信息,你也要讓這些人覺得他們是特別的。
1. 避免使用某些類型的短語
你要尊重對方的時間和智商。某些種類的單詞、短語和措辭會立即讓讀者感到侮辱或厭惡。
用”sorry to bother you”或”apologies for this message”這樣的話開始你的信息,只會讓收件人直接忽略。相反,你可能會從一個生硬但真誠的開場白中得到更多的關注和尊重。
你應該知道目標對象的相對教育和技能水平。太少的行業術語讓人覺得你不尊重他們的專業,而太多則會讓人不知所措。你需要為目標人物量身定制你的專業術語。
開門見山地說出你的意思,cold messaging的目標是吸引他們,讓他們感興趣。如果他們想了解更多,他們可以回復并詢問更多細節。
2. 要明確你的目的
如果一個人在LinkedIn一來就說 Hey, can you take a look at my profile and see what you think? 或者 Can we hop on a call to chat for 15 minutes? 那么效果幾乎等于零。
還有就是使用了糟糕問候語。如果你發了一個 “Hi, how are you?”的消息,對方很可能認為你是一個垃圾郵件機器人發的釣魚信息。
上面已經介紹了如何確定cold messaging的目的,所以你需要直接準確地說出信息,并且在信息中要有明確的行動呼吁。比如下面這個例子:
3. 為具體的個人來定制你的信息
用名字稱呼他們,而不是一種通用的問候。另外,可以提到一些對方吸引你的個人資料中的具體內容,讓他們覺得自己是被特別選中的,而不是群發信息的一部分。
先看看下這句話:
Hi there. I saw your profile and I thought you might be a good fit for our company. If you’re interested, you can apply at xyz.com.
然后在與這句話對比一下:
Hi there David. I’ve been browsing LinkedIn looking for a new project manager, and your experience with management for FormerCompany caught my attention. If you’re interested in a new opportunity, I’d love it if you would apply at xyz.com.
你自己會更傾向于回應哪一個?
4. 盡快吸引注意力
上面的許多技巧其實都是在說這一點,但值得再重申一下。你不需要拐彎抹角,先問出你想要的東西。
5. 只要求一件事
如果你想從聯系的人那里得到不止一件事,那么你應該按照從最重優先級的順序來,先問最重要的那個,不要在一條信息里面同時要求很多事情。
這其實是專業溝通的有效做法。你自己回憶一下有多少次,你發了一封郵件,要求用戶做三件事,結果只得到第一件事,其他什么都沒有?因為人們會瀏覽郵件,希望盡可能地做最少的工作,所以他們會跳過或忽略進一步的問題或要求。
6. 保持信息簡短
記住,你是在一個在社交網絡上發送消息,而不是用電子郵件發送。
你不能寫一篇冗長的論文然后期望得到任何回復。盡量保持你的信息在50到100字之間。
04 監測成功率
當你在LinkedIn上發送cold messaging時,你需要衡量他們的打開率和成功率,這樣你就知道你做得怎么樣了。
如果你使用的是InMail廣告,LinkedIn會提供你所有的數據。如果你沒有用InMail廣告,你就需要手動記錄數據,雖然你不能看到打開率,但你可以看到回復率,也可以看到發送消息和收到響應之間的時間。
當你發送消息時,試驗不同的模板和格式。跟蹤你發送的消息,你把它們發送給誰,你為什么發送它們,以及回應是什么。分別測試不同類型的信息將幫助你找到一個成功的cold messaging模板。
05 跟進
在LinkedIn上的人都很忙,即使他們看到了你的第一條信息并對它感興趣,他們也可能沒有時間或精力去回復。如果在第一條信息發出后幾天內還沒有回復,你可以考慮給他們發送第二條。
根據經驗,在LinkedIn上跟進次數不要超過兩次。如果有人到那時還沒有回復,他們就不會回復了,發送更多的信息很可能會讓你被屏蔽或舉報。
06 Cold messaging的模板
下面的cold messaging模板不建議原封不動地使用,而是根據你的目的和收件人來定制它們。
這里還有一個。
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簡潔、貼心、切中要害,定制化,這些就是你要做的。
07 Cold messaging的替代方案
早在2017年,通過InMail進行cold messaging的回復率為28%,但從那以后,回復下降了,因為越來越多的人試圖給對方發信息,而越來越少的人相信那些信息。那么你可以做什么來代替呢?
上面已經提到了LinkedIn Ads,這也是一個不錯的選擇。你可以發送InMail廣告,并且有更高的機會得到回應,這主要是因為你有更好的目標定位和監控選項。你可能需要花一段時間去實驗,而且確實要花錢,但這就是現在LinkedIn的現狀。
你也可以使用類似的方法通過其他社交媒體平臺進行宣傳,尤其Twitter很適合這個方法。Facebook對跟你沒有聯系的人發送消息是有限制的,但Twitter允許你向任何人發送DM(Direct Mail 私信),除非你是商業賬戶。
如果你想使用Facebook,建議是組建一個群組。Facebook Group沒有那么多限制,你可以邀請任何你想邀請的人,也可以給群組內的任何人發消息。(來源:紅板磚開發信)
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(來源:紅板磚開發信)