【編者按】對于某些事情而言,我們往往是在熟練之后陷入到一種誤區,更直接地說是被束縛住了,以習慣當準繩。在一定程度上,這可能會體現出工作效率,但如果這樣的習慣是片面的,那么我們往往會對事情的性質產生“誤判”,就好比判別郵件的可靠性一樣。外貿業務員每天都會收到很多郵件,不可否認的是,里面確實存在許多套價格或者釣魚網站的郵件,但同樣也有許多看似不專業卻暗含商機的郵件被我們忽視了。通過來自阿里外貿圈的這篇文章,相信你會和雨果網小編一樣,在今后的郵件回復中,多留一個心眼。
原文分享如下:
網上流行著很多這樣的文章,教大家如何辨別詢盤,大體意思是太浪費時間。我就有點奇怪了,為什么你有大把的時間用來瀏覽淘寶和閑聊,難道就沒時間回復個郵件嗎?你真的一天有幾百個詢盤讓你處理嗎?
說說網上那些謬論的可笑之處吧:
一句話的詢盤就直接pass?
這個是純屬扯淡,我合作過的這種客戶有不下十個,有一個典型的案例就是:
Please give me your price H about your Blowing Agent(我的產品是H型,這個blowing agent是我的行業大類).
Antonio
傳真號碼
如果照著網上那些謬論,這個詢盤該干掉了,可是我沒有。我上網查詢對方的郵件,找到了他們的公司,看到了他們的產品。我想他們也應該是用我們的產品,于是我很專業很及時很全面地回復了。
客戶過了半個小時,發過來一封傳真,手寫的,產品的含量、到達港口、數量等等,留下了傳真號碼,然后說電腦太不熟練,讓我用傳真給他報價!
很快合作了,估計大多數人都沒回復他,于是他選擇了我,現在還一直在合作。
還有幾個客戶,是中間商,郵件如下:
Please offer your best price of hexamine.And also give me your COA and package picture.
落款
大神們肯定說了,騙子,別理他!
這里我要說明一下,現在有很多釣魚郵件,例如給你一個網站讓你登陸,給你一個附件讓你下載,以通過木馬獲取你的信息,這種的確是一眼就能辨別出來,其他的呢,就如同上述的兩個郵件,你不做調查直接歸為騙子,不知道你要丟掉多少客戶。話說回來了,騙子要騙你,得有你配合,他一定會有所求,只要你不是腦袋缺根筋或者短路,當他開始出招騙的時候,你就可以直接做掉他。
回復一份郵件只需要幾分鐘,你少閑聊幾句,就能換來一份希望啊!
回到上面的那封郵件,我跟幾個合作過的中間商聊過這個詢盤一句話的問題,為什么你們當初發詢盤就一句話,這樣回復率肯定不高啊。
他們大部分是這個態度:
首先,供應商太多了,回復率只有50%的話可能也有幾十封郵件,那不回復的50%自己放棄的,他們疑心重,多猜疑,這種人不能合作;
其次,我們沒做過你的產品,只是給客戶采購他們使用的其他產品,所以根本不懂,我們只能把你的資料拿過來,一股腦地給客戶,只是改動價格,加上傭金,讓客戶自行選擇,客戶選擇哪個就是哪個,我根本不懂,所以我沒法判斷到底誰好誰不好,干脆就不判斷。
我也做采購,也會這樣把詢盤發出去,然后收集信息,讓客戶選擇,要知道我做的產品上千種,你讓我完全了解,不可能!
還有人說,客戶一問三不知,肯定是騙子?
我只能這樣說,并不是所有人都是專業買家,就如同上面我說的,例如我采購一臺包裝機,客戶就給我一個使用范圍,塑料袋包裝,大小為多少等。
很多人就說,你問客戶要什么樣的。其實有必要嗎?真的沒必要,他的要求就這些,只要能滿足這個大小的塑料包裝袋就可以了。至于其他的,客戶不是不關注,而是他不知道市面上有哪些信息需要他去比較。
于是我的痛苦歷程來了,搜索、聯系、詢問要什么型號,要什么加熱,要什么動力……Sorry,我真的回復不了你,能否給我幾個滿足條件的,你認為買得比較好的參考一下。我已經提示到這個程度了,推薦!
對方還是不開竅,不行啊,產品太多了,真的沒法報!好吧,pass。
還是有幾個精明的,一說,就說了ok,我給你推薦吧!
有一個最專業的說:我給你三款,都滿足條件,價格高中低,你給你客戶,參數給你,讓他選一下,選好了告訴我吧!
心理暖和啊,一下子距離拉近了很多。
客戶通過比較要了中檔,一次性要了20臺,幾十萬的單子?。?
你反思一下,你丟了多少類似的單子了。很多人說,我已經很好了,單子多得做不完,如果你是這樣的高手,就別看這些帖子了,我們討論的很多問題都是基于基礎,您已經不再是這個層次的人了!
沒有落款,沒有電話,一定是騙子?
這個更無語了,我做采購,也很少留電話,因為郵件是文字形式,郵件交流到了以后是有記錄可查找的,除非我跟你已經溝通到一定程度了,真的沒必要給你電話。因為騷擾電話真的太多了,推銷的,廣告的!
還有,很多采購都是兼職,這個我遇到過很多,在公司做銷售,同時做采購,告訴你電話,你一個電話過去,他根本不方便說話,讓老板知道他干私活,不是找死?
網上搜索其郵件,沒有信息,一定是騙子?
這個不想多解釋,要知道采購是不需要宣傳自己的,沒有信息很正常;
私人采購就更不用說了,越少人知道越好;
總之,回復一封郵件根本花不了多久,重復一下那句話:回復一份郵件只需要幾分鐘,你少閑聊幾句,少瀏覽一個團購,就能換來一份成單的希望!