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海關(guān)AEO認(rèn)證中內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)的若干誤區(qū)

海關(guān)AEO認(rèn)證中內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)的若干誤區(qū)

海關(guān)AEO認(rèn)證中內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)的若干誤區(qū)

申請海關(guān)AEO認(rèn)證的過程中,內(nèi)審制度的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)是最重要的項目之一,同時內(nèi)審制度也是很多企業(yè)負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證的人員最容易理解錯誤的項目。

就內(nèi)審制度標(biāo)是準(zhǔn)的具體執(zhí)行,果子在另外一篇文章中有詳細(xì)的介紹,大家可以參考一下。本文重點(diǎn)介紹的是大家對海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中提出審計要求的理解誤區(qū),尤其適用于在企業(yè)中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌AEO認(rèn)證工作的人員,以及被要求配合的企業(yè)內(nèi)審人員。

誤區(qū)一:審計就是企業(yè)原有的內(nèi)審

一提到審計,很多朋友都不會陌生,因為在大型企業(yè)里面,往往企業(yè)會設(shè)置內(nèi)審部門或者合規(guī)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部審計,也有的生產(chǎn)企業(yè)是由質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)該項工作,審計工作也是例行工作之一。

通常情況下,企業(yè)開展的內(nèi)部審計主要是對遵守業(yè)務(wù)流程或者是廉潔規(guī)范行為的審計,雖然看上去可能與海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的審計相似,但是海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中對審計的要求是遠(yuǎn)超出這些傳統(tǒng)審計工作的。

簡單來說,海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中提到了三個審計,分別是:財務(wù)審計、進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計、符合性審計。排除一些新成立的民營企業(yè)外,大部分國有企業(yè)、外資企業(yè)及上市公司都會按年度邀請會計師事務(wù)所開展財務(wù)審計并出具審計報告,這一項對于大部分企業(yè)來說不成問題。

但是針對進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計和符合性審計就不同了。其中進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計的目的是要求企業(yè)對上一年度進(jìn)出口行為及報關(guān)信息進(jìn)行合法性的驗證。具體開展時,是需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的監(jiān)管條件、海關(guān)監(jiān)管方式、貨物流向等因素確定審計目標(biāo),依據(jù)海關(guān)發(fā)布的與上述項目相適應(yīng)的法律、行政法規(guī)及部門規(guī)章,根據(jù)海關(guān)業(yè)務(wù)流程開展審計工作。其真正的目的是要求企業(yè)有足夠的能力對未來通關(guān)風(fēng)險進(jìn)行有效控制,對既往通關(guān)項目有能力進(jìn)行糾錯;當(dāng)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情事時可根據(jù)海關(guān)稽查條例實(shí)施辦法的規(guī)定及時申請主動披露,在享受海關(guān)政策紅利的基礎(chǔ)上降低違法違規(guī)風(fēng)險。

不要看著進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計簡單,這是站在海關(guān)的角度來對公司進(jìn)出口部門人員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,如果審計人員沒有超出其業(yè)務(wù)知識范圍的能力,那怎么可能達(dá)到進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計的要求呢,看看海關(guān)每年都發(fā)布的一百至兩百個公告就可以了。當(dāng)然,邀請進(jìn)出口部門來參與審計工作更是不可取,這樣很難發(fā)現(xiàn)問題,尤其是當(dāng)違規(guī)行為被海關(guān)查獲后,如何向公司領(lǐng)導(dǎo)說明有效開展了進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計的成效呢。

如果說進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計對于關(guān)務(wù)專業(yè)知識的積累有較高要求,是不是符合性審計就可以交給公司內(nèi)審部門開展呢?其實(shí)符合性審計工作是要對所有涉AEO認(rèn)證的項目進(jìn)行檢查,確認(rèn)其既滿足公司內(nèi)部管理要求,又滿足海關(guān)法律法規(guī)的要求,同時也符合海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。換言之,開展符合性審計工作的部門需要對AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵與外延有較高水平的認(rèn)識,才能檢查出公司現(xiàn)有制度的誤差,以及時進(jìn)行調(diào)整。再說回來,有些公司全面負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證的部門都沒能對AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)理解透徹,更何況內(nèi)審部門。

誤區(qū)二:聘請第三方機(jī)構(gòu)開展內(nèi)審

海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的確提到允許企業(yè)聘請第三方機(jī)構(gòu)開展審計工作,但是AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)原文還是“崗位或人員”,也就是說海關(guān)傾向于企業(yè)內(nèi)設(shè)部門開展審計工作,并不鼓勵聘請第三方機(jī)構(gòu)。

多數(shù)時候,聘請第三方機(jī)構(gòu)開展審計工作也是企業(yè)的無奈之舉,因為現(xiàn)有人員對內(nèi)部審計的要求理解透徹,也沒有向岸谷關(guān)務(wù)這樣具有關(guān)務(wù)專業(yè)背景的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助,只能通過外聘的方式把風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

果子發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)都聘請會計師事務(wù)所開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計及符合性審計工作,看上去有個審計報告似乎滿足了海關(guān)的要求,但這里存在著一個巨大隱患。海關(guān)在AEO現(xiàn)場認(rèn)證時除了會詢問審計工作如何開展之外,還會問到審計人員的資質(zhì)和背景。讓會計人員來審計報關(guān)人員的業(yè)務(wù),我們先不說結(jié)果,就說這個邏輯關(guān)系就通不過。在外行審內(nèi)行基礎(chǔ)下的審計報告能否滿足海關(guān)要求,不言自明。

誤區(qū)三:只需出具審計報告

經(jīng)常有企業(yè)向果子索取海關(guān)AEO認(rèn)證審計報告的模板,我一次都沒提供過,這并不是果子沒有分享精神,而是這樣根本解決不了問題,還可能導(dǎo)致被海關(guān)扣分。

這時有人就會說了,財務(wù)審計后出具的不就是只有一份審計報告嗎,為什么進(jìn)出口業(yè)務(wù)審計出具審計報告卻不行?要想搞清楚這個問題還是要回到上一個問題中來。其實(shí)規(guī)范的審計工作并不是撰寫一份審計報告這么簡單,審計報告只是近兩周審計工作的最終結(jié)論,根據(jù)海關(guān)要求和審計工作的規(guī)范性要求,從審計計劃到審計過程都需要留有相應(yīng)記錄,根據(jù)這些審計過程的記錄才能最終形成審計報告。

所以,海關(guān)會問,你審計過程的資料在哪里,為什么只有一份審計報告。

看上去,通過對這三個要點(diǎn)的理解,我們可以更好的開展AEO認(rèn)證審計工作,但實(shí)際上并沒有這樣簡單(來源: 岸谷關(guān)務(wù)

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(來源:岸谷關(guān)務(wù))

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