出口流程就是外貿出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。包括了報價、訂貨、付款、包裝、通關手續及備貨裝運等活動。如圖是外貿出口流程圖中最常見的一種：

1、報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。現在市場上比較常件的報價有： FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

2、訂貨(簽約)

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份，由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

3、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、電匯付款方式和直接付款方式。

4、備貨

備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：

（1）貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

（2）貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

（3）備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

5、包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

6、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

6、裝船

在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱(也叫整柜出貨)

2、拼裝集裝箱 (也叫拼柜，走散貨)：拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

一般貨好前就可以聯系好船公司或貨代，以便提前安排好船位。貨好后根據船公司給的入倉紙，安排拖車公司的司機去碼頭拖柜并把柜送到工廠。在工廠裝好柜后就把貨送到碼頭指定位置，同時要把最正確的裝箱單給到報關員以便他們報關，并把柜號，封條號和packing list等資料給到貨代或船公司(和誰訂柜/訂倉就給誰)，以便他們做提單。

8、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類。

9、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。如果害怕客人不付清貨款，就先不給客人正本提單。不過也要注意在客人那個國家的碼頭費和相關法律，搞清楚是否應由客人承擔那些費用。

10、結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。目前，由于電子化的高速發展，匯款主要使用電匯方式。

（來源：出海記事本）