外貿團隊需要什么樣的人?不需要什么樣的人?
今天就和大家聊聊這個話題,希望能對創業者、管理者和業務員朋友有幫助
對于我個人來說,我首要看重的是 誠懇 兩個字。
這個詞包含兩個意思:誠實誠信、勤勤懇懇。
誠實不用說,人無信不立。對于勤懇,其實我想跟大家講一個故事。
故事的主人公就是我自己了。
以前剛做外貿的時候,在上海漂泊,進了上海本地的一個外貿企業。
剛進公司的時候我一身熱血,隨時準備拋頭顱灑熱血奉獻青春,?????但是很快發現一個問題。?????
這個公司里,上海本地的員工不少,加我共 6 個外貿業務員,有 4 個都是上海本地人。
有個本地人甚至開著車來上班,你可以想象在我剛上班的那個年代,能開車上班在我眼里還不都是經理,總經理級別的?
OK,背景交代完畢,接下來主要要說的是問題。
而我們的頂頭上司是個要求比較嚴格的人,經常分配一些量化的任務,比如規定這周要注冊多少免費 B2B,要發多少封郵件,要整理多少黃頁信息等等。
我的同事們則是已經輕車熟路地,把上周發過的郵件到發件箱里再重新發送一遍。
到 B2B 論壇里把各種亂七八糟的 B2B 網站網址取前 20 個和后 10 個依次注冊一下,中間的若干選擇性忽略。。
Anyway,你可以理解為上有政策下有對策。
曾經有一次,上司布置了一個比較棘手的任務,可下面都是老油條,加我一個雛兒,誰也不著急。
按道理說,誰著急也輪不到我是吧?
唉,但是眼看時間要到了還沒人問一句:我們商量一下這個怎么搞啊?
我有點坐不住,就算不對上司負責也要對工資負責啊。他們是老油條工作可以吊兒郎當,但我有啥資格跟著擺譜呢。
然后我就問:經理安排的那個工作,大家怎么沒動靜啊。要不我們分工一下?
我一開口,剩下的人跟著說,嗯,分工分工,但是磨蹭半天還是沒個結果。
當時我也是年輕,也沒跟他們說,我一個人就把大部分的工作默默做了。
真是沒日沒夜弄了三天,總之最后是差不多被我一個人搞完了。
后來這種雷鋒的事情做多了,第二回又發生這種事情的時候我就淡定很多了。
再后面,各種垃圾活都跑來找我,因為沒人愿意去做。
像注冊免費 B2B 這種活我是做了不少。
各種雜事攤到我身上的越來越多,甚至 36 度大熱天跑出去幫同事買飯。
當然對我來說我沒太計較這些,現在看看,一群不靠譜的同事反而讓我獲得了很多鍛煉,讓我經常反思做的這些事情效果在哪?為什么有效果為什么沒有效果?是否方向對了,是否方法不好。
以至于后來因為一些原因,我跳槽到新的公司和一群靠譜的新同事共事的時候,才感覺到無比的簡單舒服。
作為一個長時間沒有體會過靠譜的團隊合作的人來講,的確,簡單舒服這四個字是我最直接的感受。
每個人都知道自己要做什么,負責敬業,分工明確,發現問題大家一起協商,出了岔子有人出來負責,相互能學到很多東西。
我為什么會經常說人的綜合素養,這就是前后巨大的差別帶給我最直接的感受。
難道你不喜歡這樣的業務團隊嗎?
這種情況下,什么 BOSS 之類都是虛的,無非是提出一些遠大目標和鼓勵大家一下,把握好大方向,真正高速運轉的則是業務團隊。
說白了,就是和一群靠譜的人用靠譜的態度和方式來奮斗。
什么是靠譜的人?顯然既要有責任感和團隊精神,又要勤懇地為團隊目標而努力。
除了誠懇,還有一些理想的人才應該具備的特質:
踏實的態度,愿意從基礎做起
不抱怨(習慣于抱怨而不習慣于找解決辦法的人是團隊中的定時炸彈)
積極主動找事做(俗話說:眼里有活)
珍惜機會(把握一切可以鍛煉的機會。領導布置的任務,不要膽怯,先去嘗試)
專注投入(這個沒什么好解釋,心不靜不能全身心投入,那么干什么都浮在表面)
健全的人格(德行和品格)
堅持(這個更不需要解釋)
心量,你可以認為是心態的厚度,真正能沉淀下去的東西。
通俗點,比如:
大氣平和、篤信淡定的心態、成熟的情緒控制、不驕不躁的工作態度、具有雙贏意識、不計較短期得失、學會接受現實想辦法改變而不是抱怨、做 100 萬美金有做 1000 萬美金的范兒!
快讀發展階段其實正是前期因外貿業務的努力而收獲的爆發期,這個時候容易造成一種幻覺,認為業務狀況很不錯。
實際上很可能經歷短期的爆發之后,重歸于沉寂。
相對創業階段,在這個階段業務都有很大起色,業務員們都有了一定穩定的訂單和客戶,心理和斗志容易松懈,甚至容易麻痹大意忽略風險。
你要好好反思一下為什么能接到訂單,思考一下下單的客戶有什么樣的特征,是什么樣的生意類型,通過什么聯系最終合作,談判中客戶偏重哪些方面,哪些還可以做得更好等等。
太多細節的問題要深入鉆研總結。
特別是對外貿公司來說,更要多放精力在目標市場,研究市場和供應鏈渠道,研究商業形態等等。
外貿公司如果都不了解市場,那么以后將越來越失去核心競爭力。
想辦法給業務員減負,配上業務跟單,讓開發能力強的業務員繼續了解產品和市場,全力開拓業務。
這個階段可以適當增加一些互補性職能崗位的人,作為業務的支援和后勤,保證火力。
這種業務員我沒有親自碰到,但是我的前領導曾不止一次提到這樣的故事:
以前有一位女業務,比較強勢,性子有點爆,交貨遲了幾天抓起電話就把供應商罵得狗血噴頭。
有任何業務機會搶著上,公司有任何利好的政策搶著要,做事不太顧忌其他業務同事的感受。
慢慢的,很多同事都怕她,煩她,躲著她,甚至遠遠的聞到她身上的香水味都頭疼。
這種員工在團隊當中相當讓人不舒服。連基本的同事關系和人際都處理不好,你說說看情商能有多高?
在團隊里耍脾氣由著性子不顧他人感受的主,顯然不適合留。
有兩類兔子業務員。
龜兔賽跑的兔子:
有這樣的一類員工,剛加入團隊的前幾個月表現太閃亮了。積極學習,主動加班,做事認真,效率驚人,還富有創造性。
但是慢慢地,各種缺點也不斷閃現。
紀律性差,逐漸開始散漫,遲到,工作不再像以前那樣認真和富有激情,最后甚至曠工和消極工作。
這樣的人可能很有創造力和思想,但長期作戰缺少耐力和紀律性。
如果有這樣的情況,盡量早一些溝通,如果不能及時調整那么只能很惋惜地請他離開。
紅眼病的兔子:
還有這樣的一類員工,總是盯著別人的訂單,總是有意無意打聽同事的客戶,甚至私下里聯系偷偷去搶同事客戶。
這種情況首先要從制度上去想辦法完善,杜絕發生這種事的可能,其次要注意處理方式。
碰到這樣的員工,有些老板的做法是和稀泥,安撫受傷的同事,面場上不指名道姓地提醒一下,大事化小小事化了,盡量把事情壓下去,不過實質卻沒有解決任何問題。
很多員工不怕工作辛苦,但怕不公平,這樣的事情如果接二連三,破壞的是內部的士氣。
(來源:料神外貿)
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