2020-12-16 14:39
首先這個軟件是幫助業務員提高工作效率的,從哪方面能看出來可以提高業務員的工作效率呢?
具體如下:
1.方便的數據輸入功能,比如使用Excel模板的導入功能;方便的復制粘貼功能;方便隨時隨地的插入附件的功能;
2.靈活,外貿業務是千變萬化的,它不是固定流程,它可以先銷售再采購,也可以先采購再銷售,然后入庫出庫;還可以先入庫再銷售再采購,出庫;還可以按訂單生產,或先生產再銷售,甚至需要我們可以跟蹤到每一條產品信息的進度情況。所以我們的業務單據也需要根據實際出發,滿足上面的各種變化,讓業務員可以按照實際發生的業務來使用外貿ERP軟件,所以這個外貿ERP軟件是需要非常強的邏輯性而不是單純的功能模塊的堆積。
3.業務員會有大量的單據業務需要完成,外貿ERP軟件就需要具有快速完成報關單據和客戶出運單據的制作功能,這樣可以幫助業務員節省大量的單據時間,同時所有單證需要可以預覽,可以打印同時也可以根據需要生成相應的WORD文件進行調整。
4.方便的數據查詢功能,這個是業務員非常需要的比如報價,可以查看客戶以前的報價;比如總結可以查看一段時間的出貨情況,利潤情況等,可以按照客戶查客戶的返單情況,可以按照供應商查供應商的供貨能力,價格等。
5.業務員隨時了解庫存情況也是很有必要的,知道哪些庫存是有訂單的,哪些庫存是可以進行銷售的。
6.業務員通過外貿ERP軟件實現和財務的輕松對賬(應收,應付,預收,預付,退稅,海運費,港雜費等)。
7.業務員可以即保密自己的客戶,同時也和同事協作完成所需的工作。
(來源:K哥聊出海)