外貿(mào)單證的業(yè)務(wù)流程是怎樣的？很多人以為外貿(mào)單證員的日常工作就是制作相關(guān)的外貿(mào)單據(jù)，但其實不止如此。一起來看看外貿(mào)單證員的日常業(yè)務(wù)都有哪些。

外貿(mào)單證員業(yè)務(wù)流程：

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料

合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務(wù)。

四、跟工廠確認嘜頭，逐字核對

注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

五、關(guān)于商檢

1、做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

2、做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。

看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

3、制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

4、商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報關(guān)

1、做美金時，工廠自己報關(guān)。提供出運港，目的港

2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

3、給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運港)，

4、報關(guān)委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

6、零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

七、嘜頭確認好

付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉

九、確認提單。

十、如果可以押匯，要投信用證保險

十一、工廠分析單

1、做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼

2、做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

3、同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

十二、貨物報關(guān)放行，裝船開航后，讓貨代寄提單，需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。

十三、給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票

有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。

十四、工廠寄單

1、做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)

2、做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單

十五、制作CO

注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。

十六、投保

保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

十七、收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底，正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件。

十八、收到貨代提單，復(fù)印留底

十九、制作匯票

二十、備齊所有資料后準備交單

商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細核對：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致。

二十一、貨代退回核銷單，先不要寄給工廠

單證制作要求：

1. 正確/準確（CORRECTNESS）。

正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2. 完整（COMPLETENESS）。

從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3. 及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。

具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

4. 簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。

UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。

5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

以上就是外貿(mào)單證的業(yè)務(wù)流程，也就外貿(mào)單證員的日常工作內(nèi)容，除此外也介紹了制單要求。

（來源：跨境小師妹）