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外貿單證員是做什么的?外貿單證內容介紹

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

外貿單證員是做什么的?外貿單證內容介紹

外貿單證員是做什么的?單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

外貿單證員的主要工作:

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

關于報關:

1、做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港

2、做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

3、給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),

4、報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5、注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

6、零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報

注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

以上就是外貿單證員的工作內容,總之,外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

(來源:跨境小師妹)

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