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料神Sam:如何讓“付款談判”不再成為訂單“癥結”(上)

【編者按】:付款問題一直是縈繞在外貿業務員心中一個癥結,訂單談不攏往往是敗于這個問題上的不肯讓步。但有些業務員急于拿下單子,往往毫無底線一味接受,結果到最后款貨兩空。所以,下次如果還需要與客人周旋付款問題,就先看看雨果網觀察員“料神Sam”是從哪幾個方面

料神Sam:如何讓“付款談判”不再成為訂單“癥結”(上)


【編者按】:付款問題一直是縈繞在外貿業務員心中一個癥結,訂單談不攏往往是敗于這個問題上的不肯讓步。但有些業務員急于拿下單子,往往毫無底線一味接受,結果到最后款貨兩空。所以,下次如果還需要與客人周旋付款問題,就先看看雨果網觀察員“料神Sam”是從哪幾個方面進行考量的吧。

原文分享如下:

付款方式作為談判環節中一個非常重要的因素,經常對外貿業務員造成各種困擾。

很多時候,樣品認可了,價格談妥了,但最后問題就卡在付款方式上。比如你做T/T和L/C at sight, 客戶要做L/C 45 days。你給客戶最低的定金額度T/T 20%,客戶說見提單copy件T/T100%。客戶要做DP,你想做T/T+DP。

進行付款方式談判之前,我們還是先來看看各種付款方式的安全等級:

較為安全的付款方式:

1)T/T100%

2)歐洲國家的L/C(在歐洲開辦一個公司比在國內難很多,歐洲的信用等級制度相當完善)

3)前T/T + T/T balance against B/L copy

4)前T/T + D/P at sight(可能這種做得少,但實際是不錯的付款方式)

值得考慮的付款方式

純D/P:一般常見于一些中東、非洲國家合作的老客戶,且信用較好。如果貨物比較常規,又無變質及保質期問題,則可考慮接受純D/P。注意做D/P時托收銀行需為客戶國家的知名銀行(可以讓客戶提供銀行名稱,讓你的銀行查一下資信情況)。

注意:提單需為TO ORDER提單(非記名提單)。D/P下的指定具體收貨人的記名提單,是一種潛在的風險。因為一旦客戶拖付或拒付,而貨物在目的港超過堆存期,而導致目的港海關需要將貨物拍賣的情況下,那么這個記名的客戶是擁有第一拍賣權的。因此D/P付款方式下,應避免記名提單。

不過,對于老客戶千萬不能過度迷信,因為很多出口商都是因為過度信任老客戶,提供給對方太過于有利的付款方式,最終十年辛苦,一朝斷送,死在老客戶的手上。

因此此付款方式值得商榷,不到萬不得已,不要輕易答應老客戶做D/P。別看平時大家相互brother喊得親,真正風險來的時候,喊Father都沒用。

堅決不接受的付款方式:

1)D/A

2)后T/T100%(在沒有投保信用險情況下)比如,見提單copy T/T 100%, O/A。

另外注意,L/C項下最好盡量做CIF,這也是有原因的。

09年我們有個訂單,L/C+FOB,客戶是土耳其的。貨做好了客戶遲遲不給指定貨代信息,無法訂艙,期間無論怎么聯系客戶對方都不回應,超過最后裝船期了都聯系不上,整個證成了一個廢證!幸好所做的貨是常規規格,于是換換包裝把貨賣給其他客戶了。

進行付款方式的談判,主要有五個要點注意:

一、調查分析客戶(此指導思想貫穿“老鳥之路”)

針對關于付款方式的意義,建議首先要了解客戶的基本情況。看客戶的規模,對口程度以及采購量。

一般來說,我是這樣來調查分析的:

1)客戶詢盤的研究,包括郵件往來中對客戶的提問(考量和試探)。

2)客戶公司網站的研究(幾個主要頁面以及下載客戶的E-Catalog, 研究并找出有價值的信息點)。

3)通過搜索引擎(谷歌、谷歌地圖等)了解客戶的實力,網絡活躍度,網上B2B詢價記錄,行業目錄的自我簡介,上下游客戶,供應的主要客戶群體等。

舉個例子,比如:

“客戶公司名” B2B OR leads OR MarketPlace (看看客戶有沒有在國際B2B平臺上詢價或者登記過信息)

“客戶公司名”Exhibitor OR Fair(看看客戶有沒有參加過國際展會)

“客戶公司名”“Vendor:”OR“Vendor Code” OR “Vendor Part#” OR “supplier:”

Google能了解到很多信息,我就不一一列舉了。注意有時候要把單詞換成該國語言去搜。

4)海關數據(北美/南美客戶)來研究采購習慣,周期頻率,數量和供應商等。

5)其他各種外貿工具網站

二、永遠要記得你的底線在哪里

這幾年來,接觸過各色各樣的供應商,給我感觸最深的一點:很多工廠被經常合作的外貿公司害死害傷,一蹶不振。

有些外貿公司的業務員和國外客戶談付款方式時太急于拿到訂單,置風險于不顧,對客戶的付款方式太容易妥協。風險發生時,損失巨大。業務員承擔不了責任,外貿公司不想承擔損失,以各種借口拖延工廠的貨款,甚至欺騙工廠客戶以質量問題為由拒付,偽造證據,拒不付貨款。工廠大筆資金無法收攏,無法發展甚至倒閉。

各種悲催的故事,我想每天都在發生。主要的原因在于,外貿業務員沒有原則和底限。付款方式應該盡量掌控主動權,可以適當的妥協,但是一定要堅持必要的底線,避免后期收不回貨款的風險。如果妥協了,以后的合作會比現在的談判痛苦百倍。

三、注意談判的順序和節奏

我剛入行的那年,找到一個土耳其的客戶。郵件電話聯系了幾個月,正好客戶要來廣交會,白天參展客戶太多,沒有時間細談。于是客戶約我帶上樣品晚上到酒店大廳詳談。我滿心歡喜,帶著精心準備好的樣品和資料,一路哼著小調,就跑去和客戶談生意去了。

見了面,先是一陣熱情的寒暄,客戶開始拿著Catalog介紹自己的公司,然后開始談產品,詳細規格,包裝方式等等。我整整記錄了兩頁紙,終于要談完了,我暗自送一口氣。

這時,客戶笑瞇瞇地對我說,現在我們來談一下最后一個問題,付款方式。我們一直做的付款方式是收到貨后30天付款。我感覺全身的熱血都頓時凝固了。

當時也缺乏經驗,客戶總是堅持說給供應商也是這個付款方式,我一時詞窮,不知道如何繼續談,只能告知客戶得請示一下老板,然后匆匆結束了會談。當天晚上回去之后,我充滿了無助和挫敗感,自我反省了一下,確實被興奮感沖過了頭,節奏完全被客戶牢牢抓在手里,并且非常狡猾地最后才談付款方式,讓我如此痛苦又如此被動,而我的應對又是如此無力。

在那以后,每次和客戶談訂單時,我總會盡量把付款方式放在前面來談,談得正大光明,談得有理有據有情理,談判的成功率提高了很多。所以付款方式我個人認為還是放在價格之前談為宜。

四、開始階段盡量不以公司制度來壓對方

很多業務員,碰到付款方式提出異議的客戶,總是首先搬出公司制度,其實這個并不是十分妥當。

每個客戶都有不同的采購習慣,上來就拋出公司制度,有種強迫客戶的感覺。任何人,做與自己習慣相左的事情,內心都會有潛在的抗拒心理。

就好比,你在網上看好了一雙皮鞋,價格問好了,準備信用卡付款,這時客服告訴你,我們店鋪規定,只接受網銀付款。你也許一直都是信用卡支付,想想覺得麻煩,一雙皮鞋而已,哪里買不到。于是直接回一句,我一直都是信用卡支付,不能接受算了,我找別的店去。

簡單來說,就是業務員如果在起初階段就拋出一句公司規定,顯得有點“簡單粗暴”。除非你的產品在行業內極具競爭力,實力很強,否則不要輕易拋出這種“對立性”很強的話。否則拋出去之后,很有可能造成一種溝通的“斷裂”。

客戶可能會沉默不作回復,也有可能很快就回復你一句,把你頂回來:不好意思,我們公司也有規定,我們只做L/C。

因此,談判的時候,時機的把握非常重要,就像我之前的文章中說過,討價還價的時候很多新手喜歡上來就說去請示一下領導,這應該是談判最后一步的手段,這么一來反而讓自己沒有后路可退。即使公司制度規定不能做遠期L/C,也應該先采取合理的話術和戰術來引導和試探。

對于公司制度也是一樣,制度就是制度,制度是用來執行的,不是用來隨便打破的。所以談到一定階段僵持的時候,你再請示一下領導才是合情合理的。如果最終實在無法獲得的滿意的付款方式,再提一下公司制度如此,我作為一個銷售人員真的無法違背公司的制度。這時候有兩個選擇:

1) 看看我們是否在價格上做得更好一點?(付款方式上不讓步)

2) 讓我去請示一下我們領導,看看是否可以做些讓步?(準備做一定程度妥協)

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