KYC審核一直都是歐洲站賣家的痛,很多賣家都對KYC審核不夠了解,審核資料準備得不夠完善或者不夠準確,拉長審核周期,甚至導致審核失敗。
當面對亞馬遜秉著“寧可錯殺一千,不可放過一個”的態度審核各店鋪時,各位賣家特別是新手賣家在遇到歐洲站賬號被凍結時該怎么辦?怎么樣才能快速通過KYC?那今天給大家講解一下關于KYC審核的相關知識點,讓大家輕松備戰KYC!
Know Your Customer,簡稱KYC,是對賬戶持有人的條件審查和備案,換句話說,就是對歐洲平臺賣家身份審核。根據歐洲有關監管機構要求,亞馬遜需要對歐洲平臺(包括英國、法國、德國、西班牙、意大利等)上開店的賣家進行身份審核,即KYC審核。賣家只有在亞馬遜歐洲驗證團隊審核通過后,才能在歐洲平臺銷售。如果歐洲站點的審核有一個站點不通過,那其他站點也會被關閉。
所以呢,對于各位需要在歐洲站的賣家們來說,在注冊賬號時,就需要著手準備KYC審核了。那么在哪些情況下是會引起KYC審核呢?
1.部分賣家會在注冊完成后立即觸發該審核,您的店鋪將無法進行銷售,直到您完成并通過審核。
2.其余賣家將在銷售額預計達到一定金額前,KYC會直接審核,并告知需要提交的文件。審核的過程中,您的店鋪依然可以正常銷售,直到您的收款累積達到一定金額。如果您收款累積金額達到限定金額但尚未完成審核,您的銷售權限將被暫停,直到您完成并通過審核。
作為入駐歐洲站必須通過的資質審核,賣家如果能夠按照指引正確提交材料,不僅能縮短審核周期,還將大大減少賣家補交材料、反復提交審核耗費的不必要的精力,賣家再也不用為反復送審煩惱了!
1、工商注冊信息(Bussiness Registration Extract)
主要是指公司營業執照,亞馬遜賣家要提供公司營業執照原件的完整高清的彩色照片掃描件。
2、首要聯系人和受益人(Primary Contact Person/Beneficial Owner)
提供首要聯系人和受益人的身份證件,也就是護照或者身份證的正反面。
3、公司費用賬單(A copy of bussiness expense from the following list)
亞馬遜賣家需要提供公司的費用賬單,包括水/電/燃氣費用賬單、固定電話/手機話費賬單、網絡費用賬單、稅務/保險/社保賬單、銀行對賬單等等。同時,要求賬單開具在90天內且由公共事業單位出具,另外,賬單的公司名稱與亞馬遜注冊的公司法定名稱一致,賬單的地址需要與營業執照或者實際運營地址相同。若賬單在房東名下,要提供正規的房屋租賃合同證明。
4、首要聯系人和受益人的日常費用賬單(A copy of household expenses from the following list)
賣家要提供首要聯系人和受益人的日常費用賬單,包括水/電/燃氣費用賬單、固定電話/手機話費賬單、網絡費用賬單、稅務/社保賬單、個人信用卡賬單等等,同時,要求費用和開票日期在90天內,且由正規機構出具,賬單上包含姓名和主要聯系人目前的詳細居住地址。如果上述賬單無法提供,可嘗試提供個人暫住證或者臨時居住證。
5、對公銀行賬戶對賬單(Proof of bank ownership)
提供對公賬戶許可證(有效期1年內)或者對公銀行對賬單。對公銀行賬戶可以和亞馬遜收款賬戶不同,但是對公銀行賬單必須包含清晰的公司名稱、銀行名稱或者Logo,同時要求賬單開具日期在6個月內,對公銀行賬單必須是紙質賬單掃描件。
6、收款人的境外銀行賬戶(Proof of Foreign Account)
建議亞馬遜賣家提供公司對公賬戶,或公司受益人個人賬戶作為收款賬戶。
7、授權函
如果首要聯系人不是公司法人或者受益人,那么亞馬遜賣家需要提供授權函(公司法人授權首要聯系人實際運營該賬戶)。
8、補充材料
賣家可能會被要求提交補充材料,不限于以下類型,具體以審核團隊的要求為準
(1)相關材料的公證文件
可在當地公證處對這些文件進行公證,請提供文件的所有頁面,并妥善保管增值稅發票原件。
個人/公司銀行賬戶綜合信息查詢憑證掃描件(請致電到具體銀行網點咨詢確認)
而根據最新的KYC要求,很多賣家對這個個人銀行賬戶綜合信息查詢憑證存在疑問,不清楚這個是什么資料?那讓我們一起來探個究竟。
KYC需提供的銀行綜合信息查詢憑證
客戶去銀行開具個人銀行賬戶綜合信息查詢憑證之后,反饋的結果:
KYC過了,后臺顯示可售會有一定的時間差。
主要聯系人的經認證個人銀行賬戶綜合信息查詢憑證掃描件。此文件必須滿足下列所有條件:
——顯示發行如期
——必須在最近180天內開具
——帶有銀行業務驗證碼的印章
——帶有銀行的名稱或者徽章
——顯示賬戶持有者姓名、居住地址和銀行賬號
在這里,我們比較推薦中國銀行的個人銀行賬戶綜合信息查詢憑證,人名和地址必須要和亞馬遜后臺對應的一致才行。這個綜合信息憑證的用處還不止這樣,當你的賬號KYC不過,需要找服務商救回這個賬號時,還是需要這個個人銀行賬戶綜合信息查詢憑證,提交這個直接拉三審過KYC。
然而,在KYC審核中還有一些地方需要各位賣家注意的,總結如下:
1、將KYC審核需要的資料整理成PDF格式,發給銷售經理初審,審核通過之后根據亞馬遜要求填寫資料;法人身份證和戶口本法人信息頁也是需要編輯到Word里生成一份PDF文檔。身份證正反面資料都需要提供。
2、填寫公司名稱時建議使用漢語拼音,確保準確,中國香港公司則按注冊證書的公司英文名稱填寫。
3、真實填寫公司受益人,將相應的個人賬單等信息提交,提交3人以上股東的公司資料更要慎重。
4、KYC審核資料確保真實,不要有任何的PS。
5、通常審核時間需要3-5天,因情況的不同審核時間可能會適當延長。
6、關于公司章程:章程內容一定要有各個股東的占比,以及各個股東的手寫簽名和公司公章。可以自己下載一份模板,編輯好相關信息,簽好名,蓋好章就ok。
一般公司章程是在公司注冊前就需要準備的一份文檔。公司一般會有這份文件資料。如果沒有的話那就自己下載模板,然后編輯,簽名,蓋章就可以了。
公司章程副本這個也可以聯系公司所屬的工商局或者市場監督管理局詢問,監督管理局一般也會有存檔。準備好章程的時候要把所有頁面掃描或者拍照編輯到word里面生成一份PDF文檔。
7、銀行證明,P卡或者連連支付提交的證明就可以。
8、雖說讓上傳營業執照副本,但是有些人上傳營業執照就直接通過,都不需要再提交一次營業執照公證。而有的人提交營業執照副本的公證過不了,也不排除照片不清晰之類的因素。
9、營業執照公證:這個資料一定要很清晰,特別是公章,和公證頁上的文字(我們公證的時候中英文都有,但是我只提供了中文的頁面,因為英文的頁面地址的翻譯內容是不一樣的。)所以,切記,那些公證的章和公證頁上的標記性東西要顯示出來。掃描可能有難度,因為章和標記性特征都顯示不出來。
10、有問題要及時找客服,實在緊急的就打電話溝通,能很快找到自己想要的答案。
11、資料在第一次準備的時候就一定要準備充分。
12、受益人的賬單地址一定要和后臺所填寫的一致。本人用的是招商銀行的信用卡賬單,讓銀行幫忙改了地址。招商銀行的信用卡賬單可以帶地址,帶銀行印章審核還是比較容易過的。
當然,也有賣家會因為資料準備不充足而收到亞馬遜的通知,需要提供更多的資料。
如果需要您提供其他信息,您將通過以下方式收到通知:
1、通過注冊時提供的電子郵件地址;
2、通過賣方平臺中的通知欄,您可以在"績效 – 業績通知"選項卡下找到該字段;
3、通過賣家平臺中的"身份信息"頁面,您可以在"設置 - 賬戶信息 - 身份信息"選項卡下找到該頁面。
因此,在這里就建議各位賣家們要密切關注您的注冊郵箱/賣家平臺,認真閱讀郵件回復并及時正確操作。
綜上所述,其實只要賣家在亞馬遜賬戶的注冊主體資料是真實且完整的,KYC是不會對你的店鋪經營有任何影響的。
所以,各位亞馬遜歐洲站開店的賣家們,最好盡早準備亞馬遜KYC審核資料。在真正遇到KYC審核時,也能沉著應對。這里再提醒大家一次,在準備KYC審核資料的時候,部分信息一定要確保和亞馬遜注冊賬號信息保持一致,避免審核不通過,影響店鋪的運營。
看完這些指引,你對亞馬遜歐洲站的KYC賣家資質審核還有什么問題?
有疑問的賣家可以咨詢我們。
(編輯:江同)
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