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2014-02-08 09:53
編者按：許多外貿從業者都會意識到，給客戶發推廣信或者祝福之類郵件，一封一封發的話很耗費時間，但傳統群發方式又不能隨意更改客戶稱呼，客人收到郵件后也會意識到是群發郵件而感覺不出我們的誠意。如何是好呢？其實，這一切都很好解決。今天，外貿老A就要教你如何在3分鐘內不顯山露水地向你的眾多客戶群發郵件。
原文分享如下：
小伙伴們如果手上有大量的客戶郵件，一個一個發會覺的很累吧，是否想過要偷懶一下呢？
用Office2003或以上版本即可輕松解決煩惱哦。
操作步驟如下：
準備一個Excel文檔Contacts，將里面的一個工作表命名為Contact Info，工作表有 Company，Contact Person和 Email三欄，
格式/內容如下：
打開Outlook2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍色部分的公司和收件人將分別對應上面Excel表的Company和Contact Person：
將鼠標定位郵件內容區域，然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”：
點擊“郵件合并工具欄”的“打開數據源”，如下圖：
選擇對應的工作表
這時候“郵件合并工具欄”變為藍色如下圖：
將鼠標定位在郵件開頭的“TO TTO：”后面，進行“插入域”操作，如下圖：
“插入域”結束后，郵件抬頭變成如下：
------------------------
TO:<<Company>>
ATTN:<<Contact_Person>>
Dear<<Contact_Person>>
---------------------------
這時候，可以點擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進行郵件預覽，這時候郵件預覽是Word格式，
本例預覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）
點擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”：
稍后在“發件箱”或者“已發送郵件”即可找到剛才自動合并的三封郵件，至此操作完畢。
步驟不要弄反，要認真一步步來，多次測試成功！
小貼士：請關注作者的微博@外貿老A
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