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外貿人如何在談判中不受制于人?

很多外貿朋友在和客戶的談判過程中,偶爾難免會有一種被客戶牽著鼻子走的感覺。其實這并不奇怪,現在的產品競爭愈演愈烈,價格差異逐漸縮小,所以客戶的要求也就越來越苛刻,但是掌握一定的操作技巧和方法,還是能夠避免或者減少這種情況的發生。如何將此類情況的發生率降

外貿人如何在談判中不受制于人?

很多外貿朋友在和客戶的談判過程中,偶爾難免會有一種被客戶牽著鼻子走的感覺。其實這并不奇怪,現在的產品競爭愈演愈烈,價格差異逐漸縮小,所以客戶的要求也就越來越苛刻,但是掌握一定的操作技巧和方法,還是能夠避免或者減少這種情況的發生。如何將此類情況的發生率降到最低呢?今天,雨果小編要分享的是外貿達人“虎哥童”有關如何與客人談判的文章,希望對各位能有所幫助。

原文分享如下:

一、發郵件之前要先檢查

郵件中的問題,比如拼寫錯誤或用詞不規范等,雖然不一定會導致你失去客戶,但難免會讓客人覺得你不夠專業,甚至會讓客人不尊重你。一個客人,與一個溝通能力強的人打交道,自然產生尊重與愉悅感。溝通的前提,就是表達。

很常見的,比如:please kindly check it!

在商務郵件中,感嘆號的出現幾率幾乎為0,即使Have a nice day這種祝福的話,嚴格地講也不必用感嘆號。

更不用說句首要大寫,標點符號的使用要在英文狀態下等。盡管這些不會影響到整個郵件的內容,但是越是正規的格式與語法,越能讓客人感覺到你的認真與慎重。

千萬記住:自己寫的郵件一定至少要檢查一遍,再發出去。哪怕是一個字,也要檢查。檢查的原則是站在客人角度去看,客人能否看懂?是否對應客人的原郵件?習慣一養成,你就會感覺你各方面都進步了。還要注意一點,就是“客尊原則”,要知道尊重客人。就象你這封郵件,做一個附件,不是給我添麻煩嗎?你就不知道從我角度去考慮。為什么要附件?為什么不一封郵件搞定呢?

二、如何不被客人拉(牽)著走

你說的“和客人談業務時,老是被客人拉著走,主動權很少在自己手上,自己很被動”,這個我們現在來談談。

這個現象,很普遍。我就不分析原因了,要在這方面做好,我覺得有幾點一定要注意:

1、與客人溝通時,要永遠銘記一個基調:就是尊重客人,公平交易,有一定的靈活性,但一定要有自己的原則。我把它總結為幾個字:有禮、有理、有利。具體來講,該讓步的要讓步,讓步了也要讓客人知道你讓步了以及你讓步的原因,不讓步也要解釋你不讓步的原因。“利”字,很多人理解偏了,應該是“互利”、“遠利”。你現在是與客人通過網絡交流,如果是現場談判,這個基調就顯得更重要了,能做得出色的沒幾個人。很多人問我,與客人談判時,最重要的是什么,我就說兩個字“基調”。

2、做生意,一定要有策略!說具體點吧,主要是指:一定要給自己“留空間、留退路”。也就是說,在報價、報交期、報付款方式,以及提供其他信息給客人時,一定要給自己“留空間、留退路”。很多人只想到價格上多加幾個點,這是簡單的思路。因為交期延遲等信息變化,而導致自己被動的情況,我見得太多太多,都是自己給自己釀造的悲劇。要知道,“留空間、留退路”,不是不誠信,而是一個業務人員必須具備的優良素質,而且是一般人難以具備的素質。舉個例子,你從生產人員那里得知交期是8月10號,你告訴客人交期是8月15號,如果后面交期真的是8月10號,你在客人面前是“立功”了,而如果交期延遲到8月12號,你也是“立功”,如果交期延遲到8月15號,你仍然是“立功”,如果交期延遲到8月20號(延遲了10天),在客人面前你實際才延遲了5天,不是很嚴重的被動。“留空間、留退路”,是因為萬物總是處于變化之中,尤其是交期,很難由業務人員去把握住。我舉例子說的是交期,其他方面也是,要會觸類旁通。“留空間、留退路”了,就很難出現被動局面。即使出現了,也更輕微一些。

當然,也有其他一些東西,策略方面的、技巧方面的,也有能力方面的,但做到以上兩點,基本不會導致被動局面。

做業務,是個綜合性的工作,要對自己有嚴格的要求,素質方面要多多自我培養,多學習,多動腦筋,多思考。我經常說,人與其他動物的最大區別,就是有思想力,這也是人與人之間的區別。沒有好的思想力(思路),就沒有好的執行力(細節)。歸根到底,我覺得應該就一句話:思路決定出路,細節決定成敗。

我不認識你,我都能好好的回你郵件。如果你能以這樣的心態回復客人的每一封郵件,你就一定丟不了客人,你就一定不會被動,你的業務一定大有起色。那時候,你就會覺得做業務很簡單,拉單子太容易,與客人都是鐵哥們。所謂與客人溝通“游刃有余”,也就必然會把業務做得“游刃有余”。有人說這是境界,不可言傳。對此,我不完全同意,因為這些是可以具體地說出來的,都是體現在“思路”與“細節”上的,而不是不可言傳的。我想,你應該能明白我的意思。

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