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2014-01-11 08:59
磨刀不誤砍柴工，很多時候做好事先的準備將會對后續工作的開展起到事半功倍的效果。作為外貿SOHO，除了過硬的口語和專業知識外，如何合理安排自己在整個外貿流程中的時間也是至關重要，不科學的“厚此薄彼”，把大部分時間用在瑣碎事情上會造成相當大的損失。雨果小編今天就分享一位外貿SOHO達人寫的一篇關于如何安排時間的文章，或許能對你有所幫助。
分享原文如下：
1、花1個小時在商務網站上發布商業信息
雖然效果不是很好，但是也花不了多少時間。如果你更新得快的話，產品信息就會出現在目錄的首頁，說不定會有所收獲，堅持去做會有收獲的。
2、堅持給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息
只要客戶沒有明確拒絕，就堅持給客戶發送一些你認為客戶會感興趣的新產品資料，堅持就會有回報。
據統計，開發一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎。
3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日
可以在節日（或客戶生日）的時候給客人發送卡片祝福，客人會覺得很親切，如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此而產生。使用合適的管理軟件，這個工作僅會讓你花費5分鐘的時間。
4、花1個小時瀏覽所有執行中合同的進度及跟進情況
你的所有合同應該被科學地管理，而不是散亂在每個人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確的方法管理你的合同，就能快速查詢到你所有正執行中的合同，以及這些合同的執行進度。堅持定時瀏覽這些合同情況，往往你就能發現隱藏的問題，比如交貨期和條款欠缺，這些小細節都會讓你避免一次重大損失。
5、收發郵件
每天至少4次收發郵件，上午和下午各2次，多多益善。盡可能快速地回復郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題，那就簡單地回復說“郵件已經收到，我將盡快處理”，這會讓客戶知道你已經重視了他的問題，可以讓客戶安心等待你，而不會再去尋找更多的其他買家。
為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機。
6、做好客戶信息管理工作
尋找一個合適的外貿軟件，如果實在找不到，使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來，并且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內容，以方便你的跟蹤。
記住：客戶的詢盤就是客戶訂單的前奏，隨著你的信息積累，你就會發現適合你的客戶和產品。不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的。做外貿就一定要培養回頭客，忠實的客戶甚至能“傳宗接代”（你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎？如果你做過，你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你）。
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