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RFQ是什么意思?RFQ分為哪些部分?

RFQ意思是報價請求。一個報價請求(RFQ)是一個標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,其目的是邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)過程,對特定的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行競標(biāo)。

RFQ是什么意思?RFQ分為哪些部分?

RFQ(Request for Quotation)意思是報價請求。一個報價請求(RFQ)是一個標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,其目的是邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)過程,對特定的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行競標(biāo)。RFQ通常與IFB(投標(biāo)邀請書)意思相同。

書面意思

RFQ(Request for Quotation)書面意思是報價請求,這個字眼往往是外貿(mào)函電中出現(xiàn)的。作為買方給賣方發(fā)一個詢盤,可能是電子郵件格式或傳真格式,傳真文件的表頭或者郵件的主題就會出現(xiàn)RFQ的字樣。

關(guān)于RFQ

一個RFQ可以是虛盤,也可以是實(shí)盤,往往經(jīng)過賣方報價之后,買方會還盤。 如果是實(shí)盤, 最后買賣雙方會敲定在一個都同意的價格上,這時買賣就成交了。

國際貿(mào)易中,買賣成交都是從RFQ開始,逐漸談成的,外貿(mào)業(yè)務(wù)員針對RFQ不僅僅簡單報價的問題,要善于使用各種技巧,誘導(dǎo)客戶,從而把每個RFQ促成實(shí)盤,最后簽訂合同和訂單。

RFQ在商業(yè)洽談中,具有一定的保密性。

為了獲得正確的報價,RFQ通常包括物品/服務(wù)的規(guī)格,以確保所有供應(yīng)商在同一物品/服務(wù)上出價。從邏輯上講,規(guī)格越詳細(xì),報價就越準(zhǔn)確,與其他供應(yīng)商相比也越具有可比性。在發(fā)送RFQ時需要詳細(xì)說明的另一個原因是規(guī)范可以用作供應(yīng)商的法律約束文檔。

階段

RFQ通常分為四個部分:準(zhǔn)備階段,處理階段,授予階段和結(jié)束階段。

使用

RFQ通常在此情況下使用:當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)的或者現(xiàn)貨時,有需求購買的公司可以更方便去比較報價。當(dāng)公司知道其想要購買的產(chǎn)品的數(shù)量時,它通常會去詢價。例如,一家想要購買具有特定硬盤大小和處理速度的500臺電腦的政府機(jī)構(gòu)宣布了一項RFQ,由于該產(chǎn)品是統(tǒng)一的,該機(jī)構(gòu)可以輕松比較不同的報價。詢價通常發(fā)送給幾個潛在供應(yīng)商,要求競標(biāo)者定價。它可能包含投標(biāo)必須包含的信息,支付條款,決定公司選擇哪個投標(biāo)的因素以及投標(biāo)截止日期。詢價主要關(guān)注定價。如果滿足最低標(biāo)準(zhǔn),則通常給出最低出價的供應(yīng)商。

報價請求在商業(yè)環(huán)境中最常用。

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