每個企業都面對這種情況:你所在的行業發生了變化,因此生產你的產品所需的資源和服務成本增加了,現在你必須告訴你的那些多年老客戶你必須提高價格。
你可能想推遲談話,因為你非常擔心客戶會有什么反應:會不會讓他們失望?難道真的要通過漲價來報答這些優質老客戶嗎?
跟客戶溝通漲價這種事情從來都不容易的,畢竟誰愿意為一個非常依賴的產品花費更多呢?無論你如何傳達這種變化,你都要做好準備收到一些負面的反應。
在這篇文章中,我們告訴你一些向客戶宣布漲價的實用技巧,然后我們將提供一些外貿郵件模板和話術來幫助你。
向客戶宣布漲價的9個技巧
1. 直接向客戶宣布漲價
如果客戶突然發現你的產品漲價了,這對客戶是不公平的。如果發生漲價,請確保通過郵件告知你的全部客戶知曉這一變化。
2. 提前讓客戶知道
你應該為客戶提供充足的時間來接受漲價。因為他們可能需要重新評估預算或考慮其他選擇,所以你應該讓他們盡快了解情況。此外,你還應該提醒或鼓勵他們在漲價生效之前,對產品進行一次或多次訂購。
3. 有話直說,不要拐彎抹角
告訴對方你的電子郵件只是為了告知一件事:漲價。
最好的辦法就是快速進入正題,告訴他們價格將上漲多少,之后的價格是多少,以及這一切何時生效。簡短地呈現所有的關鍵點,不要把它變成一篇關于價格概念背后哲學的論文。
如果你在郵件開場白上浪費了太多時間,他們會想:”拜托,有什么壞消息?”,所以他們如果你直奔主題他們會覺得舒服一些。
4.解釋提價背后的原因
顧客可能會感到困惑,為什么要漲價,所以你應該強調產品質量的重要性。
通常情況下,產品漲價是為了配合更高的運營成本、人工成本或原材料價格的上漲。為了保證同樣的高質量水平,有時你不得不提高價格,提醒他們更高的價格意味著更好的質量。向顧客說明這一點,也表明你愿意透明化。
5. 不要道歉
你完全有權利偶爾把價格提高一次。保持你的信的事實性,沒有必要讓你的郵件聽起來都是抱歉的感覺。
6. 使用被動語態
主動語態可以用來解釋你將會做什么,例如 “I will prepare a quote for you and email it to you by the end of the day”;被動語態則有微妙的不同,它給人的印象是某件事情會例行公事,而不是你特別努力的結果,例如:”A quote will be prepared and emailed to you by the end of the day”。
主動語態意味著你要采取果斷的行動,非常適合傳遞好消息。然而,被動語態可以更好地傳遞可能被認為是壞消息的消息,所以對于漲價來說,它的效果會更好。
因此,與其說 “we will be increasing our prices….”,不如說 “our prices will be increasing…”。
7. 通過價值說明理由
無論你做什么,還是會有一些客戶會選擇四處尋找更便宜的產品或服務。
但你可以提醒他們你提供的價值,對于長期客戶來說,提醒他們你已經積累了多年的業務知識,可以快速地提供他們想要的東西,如果用一個更便宜的競爭對手來取代你,可能會對他們產生反作用。新的提供商可能需要幾個月或幾年的時間,才能對客戶的業務有足夠的了解,才能提供像你這樣的服務質量。
8. 在向顧客宣布漲價之前確保整個公司都知道漲價的消息
如果沒有讓一線員工知道漲價,而不小心向顧客收取了產品的原價,那將會很尷尬。即使讓所有員工都知道了這一情況,他們也應該在成本差異、理由和物流方面完全一致。這樣一來,你的公司在這件事上就有了一致的聲音。
9. 允許客戶有更多的問題或疑慮并鼓勵他們聯系你
你要確保你的客戶收到他們所需的所有信息。溝通不到位可能會導致他們流失到價格更低的競爭對手那里。向他們保證,他們可以隨時向公司的任何一個人(包括高層管理人員)提出任何有關漲價的問題或疑慮。(來源:紅板磚開發信)
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