免費參與·100+跨境活動 
免費下載·4000+跨境資料 
免費學習·2000+直播課程 
免費加入·15萬+賣家交流群 
2020-05-25 17:36
Purchasing、Sourcing、Procurement三個單詞翻譯過來都有采購的意思，但這三個詞在采購過程中有著一定的差異，如果你理解錯了，那你煮熟的訂單可能就飛了。
整體采購Purchasing，Purchasing底下分為兩大類：戰略采購Sourcing、日常采購Procurement。
Souring，在采購產品前6個月，或者至少100天，對供應商的產品、公司、產能、團隊經驗、對接人員、能力、工廠、設備、流程、企業認證、測試報告、往期案例等內容進行比較核實。Souring結束之后，采購商會選擇2-3家供應商做try order（試單），在try order或者接下來的下單階段，當涉及到談MOQ、CIF、FOB、保險、信用證、支付方法、貨運以及售后服務等內容時，這就是Procurement。
嗯，感覺還是有點懵
接下來我們從多個層面分析Souring與Procurement的區別，教你輕松辨認，從容應對。
01 工作內容層面
Sourcing更偏重于戰略層面上的計劃、分析和控制。包括供應商開發、供應商審核、合同制定、供應商關系管理、需求與供應分析、采購成本分析，以及風險控制等等。Procurement更偏重于執行層面上的落實和日常維護。包括根據生產需求編制供應計劃，給供應商下訂單，物料交付監管，庫存管理，供應商各類評估指標的評定和收集等等。簡單點說，就是 Sourcing選擇好供應商，架設好供應鏈，搭建好采購框架，然后Procurement在這個框架范圍內，按照事先協好的辦事流程進行運作。
02 工作對象層面
Sourcing和 Procurement都要和供應商打交道。除此之外，在需要溝通配合的其它內部職能部上，會有所不同。很多時候， Sourcing還要和研發部門、市場部門、質量部門、生產部門溝通，去了解公司新產品開發的狀況，對新材料，新技術甚至新服務的需要，公司產品在市場上的反應，未來銷售量預期，供應商的品質，其所生產的產品在自己工廠的生產線上的表現等，這樣才能準確的把握公司的需要，全面的了解供應商的表現，并及時地反饋給供應商，幫助其制定改善方案。而 Procurement更多時候是和與生產相關的部門打交道，確保物料供應能滿足生產需要，物料品質可以使生產線運轉順暢，同時保持合適的庫存水平。所以概括的說，Sourcing是代表公司和供應鏈的對接，而Procurement是生產制造的延伸到供應鏈上的接囗。
03 工作流程順序層面
上面兩部分的描述，不難看出Sourcing的工作開展在前面，而Procurement的工作開展在后面。
04 組織架構層面
不同的公司結構，會有不同的部門編制。但在大多數集團化的組織中往往是相對獨立和集中的部門，而Procurement就會相對分散到各個制造單位中。這樣的結構可以很好地實現集中采購，避免采購量和采購權的分散，從而增強采購方的話語權。而且把 Sourcing集中到一起起，也便于統一管理，降低不道德采購的風險。而把Procurement分散到制造單位中，可實時靈活的反映生產需求，從而建立供應鏈對生產需求的快速響應。
！分不清Souring與Procurement有多嚴重
采購商A通過外貿牛平臺給供應商B發送了一個詢盤，表示對B的產品很感興趣。但是B不了解A的采購流程，不清楚Souring、Procurement之間的區別，接到詢盤后馬上給A報了價。之后A沒有給回復，一周以后B開始催促，詢問A考慮的如何，何時下單，A仍舊未回復。兩周以后，B再次發送了催問的郵件，這次A回復了：下單？下單不是我負責的，是另一個部分負責的，我是銷售前端負責收集信息的，你老是來催問我沒有用的，我們還在Sourcing階段，下單還需要幾個月的時間。
這就是業務員不了解采購商的采購過程、決策過程搞出的烏龍。此時，B與其詢問采購商何時下單，倒不如先了解A的采購流程、決策流程。當知道A處在Souring階段，B應該詢問A進行供應商之間的對比的時候，比較注重哪些內容，資質認證、團隊實力還是大客戶案例？只有了解到這些內容，B才可以對癥下藥，一舉拔得供應商pk戰役的頭籌。
（來源：外貿牛研究所）
