最近我們亞馬遜賣家交流群內,不少賣家遇到了Used Sold as New的投訴,有的因為這個投訴只是被關了鏈接,有的嚴重一些連整個店鋪都被關閉了,而大部分的賣家,其實都是賣的全新產品。
很多賣家會因為產品質量問題被亞馬遜下架,但是下架原因卻是Used Sold as New, 即使你的貨物全是新品,全是FBA發貨,也會因為這個二手/舊品當新品賣的投訴。
那么既然遇到了這樣的情況,想要救回自己的Listing,甚至有的是自己的店鋪,可以通過什么樣的思維呢?
有些賣家一來就會說,肯定是同行惡意投訴等,但是沒有直接的證據,那么就不能這個作為申訴點,本篇申訴方法的思維分析,主要整理自我們之前自己處理二手投訴申訴的一些思路,以及一些賣家通過我說的方法,一遍遍申訴成功的經歷。
因為最近問的人實在太多了,就將思維整理下來,方便大家參考。
關于申訴,其實方法都是類似的,主要亞馬遜也會讓提交三個部分的內容:
在我們之前的亞馬遜申訴板塊分享過程中,也有提到過一份完整的申訴信POA會分為5個部分:
第一步,那么我們可以如何分析Used Sold as New可能產生的原因?
首先,通過分析買家反饋,找到被投訴的真正原因
可以去自己的店鋪后臺,翻看關于這個產品的所有差評,Feedback,和客戶溝通的郵件,FBA退貨報告,下載退貨報告,分析所有的退貨原因(如果每個月都有進行這部分分析,那么就相對比較簡單了)
總結下需要分析的點:
1.評論
2.Feedback
3.郵件內容
4.退貨報告
這些分析工作,非常的耗時,但是如果能夠花時間去全面了解買家退貨的原因,從而抓住申訴的要點,也是非常值得的。
如何查看FBA退貨報告?后臺Inventory — Inventory planning – FBA returns 或者Report — Fulfillment Report – FBA returns
下載管理亞馬遜物流退貨的退貨報告,進行分析。
再次強調下,如果省去這一步而直接套用下面模板可能會導致你的申訴失敗。原因很簡單,如果亞馬遜發送收到的是常見的模板,而不是有針對性的個性化的申訴,自然認為賣家沒有改正錯誤的誠意,同樣類型的買家投訴還會發生,會影響消費者的體驗。
第二步,通過分析退貨原因,撰寫申訴信POA
申訴信,如果可以直接在后臺Appeal,那么就直接在后臺Appeal.
如果不可以Appeal,那么是可以直接通過郵件發送你的申訴信的。
關于郵件,發送的內容,根據我們的實戰經驗,發現,可以有兩種方式:
第一,直接將申訴信內容附在郵件正文。
第二,寫一段總結的話,放到正文,非常長的申訴信,放在PDF部分,作為附件,這樣方便審核人員審查。
最終結果都是一樣的,只要能夠審核通過。
如果是第二種方式,那么正文一般怎么寫呢?
為了防止大家都寫成一樣的,這里都給出中文的翻譯,給大家內容參考
產品質量審核部門的郵箱:
pq-product-review@amazon.com
附件或者正文內容
(有的審核會要求POA通過PDF文檔/JPEG格式提交,那么就需要將正文部分整理到PDF文檔,根據亞馬遜實際給到的要求進行提交即可)
第一部分,寒暄
尊敬的亞馬遜產品審核團隊,
我了解亞馬遜非常重視產品質量的投訴,我想與您分享我解決該問題的行動計劃。
-導致投訴您的物品狀況的根本原因。
在仔細檢查了我的整個帳戶,收到的ASIN B01XXXXXK4的所有訂單,閱讀我的賣方反饋,產品評論,檢查A-Z索賠以及退貨報告后,我確定這些投訴是由于產品說明不足,質量差和包裝損壞引起的。
1.該產品不是用剛性材料生產的,在運輸過程中很容易損壞,使客戶認為這是二手的產品。
2.某些[產品名稱]的包裝在FBA倉庫配送給客戶之前已損壞。FB尾程配送過程中,帶來損壞。
3.亞馬遜將亞馬遜物流的客戶退貨放回可出售的庫存中。
–為解決有關物品狀況的投訴而采取的措施。
1.我已批準ASIN B0XXXXXK4的所有退貨要求,并且及時退款給了所有出現此類問題的買家。
2.我已經親自檢查了ASIN B01XXXXXXK4的所有剩余庫存,并丟棄了包裝損壞的所有產品。
3.我們將使用防松貼紙密封ASIN B0XXXXXK4的包裝,并告知客戶如果貼紙破損,可以聯系我們退款或更換。
4.我們已通知我們的產品供應商使用某某生產[產品名稱]的透明塑料零件,該材料是非常堅硬的材料,可以幫助防止運輸過程中的任何損壞。
5.我們發貨的紙箱,也會增加加固操作,防止產品在從中國工廠運輸到亞馬遜倉庫的過程中,遭受到損壞。
–為防止日后投訴您的物品狀況而采取的步驟
1.我將繼續直接從合作多年,最值得信賴的供應商那里采購所有庫存,并要求他們在將產品發送給我們之前幫助更換所有損壞的包裝。
2.在將任何庫存發送到亞馬遜FBA之前,我們的質量控制團隊將檢查我們物品的狀況,以確保所有客戶都以100%完美的狀態收到它們。
3.我將確保所有物品都包裝得盡可能牢固和小心,以防止在運輸過程中損壞包裝。。
4.我禁用了“重新包裝不可銷售的客戶退貨”的設置。為了確保亞馬遜不會將退回的物品放回可出售的庫存中。
5.我將向客戶發送電子郵件,通知他們如果包裝上的防盜密封件損壞,請與我們聯系以進行退款/更換。
我認為我的行動計劃已充分解決了這個問題,我希望能夠盡快的恢復我的Listing.
提交以上內容以后,亞馬遜還有可能根據情況要求提交產品發票等證明資料輔助申訴,到時候根據實際情況提交即可。
以上是我們申訴的一部分思路,不過亞馬遜的規則比以前越來越嚴格,可能一兩次申訴根本無法解決問題,給亞馬遜發送郵件以后,得到回復以后,進行跟進。
亞馬遜平臺最喜歡的賣家,肯定是愿意遵守亞馬遜規則,無論門檻多高,都愿意克服困難跨越的賣家,所以基本上持續的去申訴,基本上都能申訴成功的一天。
文章開頭提到的賣家,就申訴了5次,最后還是通過了。也祝愿每一位賣家都能順利申訴通過。(來源:Amy聊跨境)
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