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供應商交貨考核總是不達標,收貨方可能也有些問題,不信你來看

工廠收貨的三個不知道。

供應商交貨考核總是不達標,收貨方可能也有些問題,不信你來看

一讀者的反饋吐槽

前幾天,我把上周寫的文章《供應商交貨考核總是不達標?快看看是不是有這兩個問題》發到了微信群里后,一些朋友們就開始吐槽了。

供應商交貨考核總是不達標,收貨方可能也有些問題,不信你來看

供應商交貨考核總是不達標,收貨方可能也有些問題,不信你來看

讀者觀點1:“在我的實踐中看到的是: 絕大部分發生的結果是收貨方的問題導致的OTD不達標。例如: 收貨能力不足等。”

我的看法:雖然我不同意他說的“絕大部分”,但是收貨能力不足導致的不達標是不可否認的事實。

讀者觀點2:“從目前情況看,甲方(通常是收貨方)對乙方(送貨方,按照國內服務標準看,都是門到門,含卸貨)有KPI考核,反之沒有。”

我的看法:考核確實是單向的,一般沒有供應商考核客戶的收貨、卸貨的指標,作為甲方,我竟然無言以對。

讀者觀點3:“眾多收貨方刁難、無理要求,業內非常普遍。。。收卸貨費已經成為這個行業的毒瘤。”

我的看法:我沒調查過,也不能斷言業內這種亂象到底多不多,不過我也是有切身體會的。

二 現身說法,聊聊我的故事

我以前在一家工廠做供應鏈經理時,也遇到過此類的事情。大家知道在倉庫里有很多裝卸貨的重體力活,按理說是找一些年富力強的壯小伙兒來做,但是在我們廠里的小年輕都不愿意干,于是就把這活兒外包給了一幫50多歲的大爺(是的,你沒看錯)。這些外包工真能吃苦,徒手搬運幾十斤的重貨不在話下,吭哧吭哧地就把活都干了。

外包工是計件收費的,到了月底,包工頭老楊就拿著手寫的確認單找我簽字,然后他們就可以用去找人事部結算工錢了。

我不可能時刻在現場數外包工裝卸了多少箱,天知道他們到底干了多少活,所以就先讓倉庫主管去核對一下,沒問題我就簽字了。后來我才知道,外包工就是倉庫主管找來的,他從中抽點水,虛報點數字是不容易被察覺的。

作為空降兵,我對外包工的歷史遺留問題,一時半會兒也沒有找到解決方法。外包工多報點工錢也就算了,最大的問題是難以管理。

供應商送貨卡車來得太早了,外包工還沒來上班,司機就只能等著,如果卡車到得晚,沒有提前安排外包工值班的話就沒法卸貨。

有一天晚上,一車急用的原料到貨了,我趕緊打電話給老楊讓他找幾個人來卸貨,過一會兒他滿臉通紅地出現了,渾身散發著濃重的酒氣,原來這些老師傅們每天晚上都要喝白酒的,天熱的時候中午也喝,據說是可以去除暑氣(奇怪的知識增加了)。

由于外包工不是正式員工,他們有時候會漠視公司的規章制度,給我們的管理帶來很大難度,在工作中與送貨方有些小摩擦都屬于家常便飯了。

作為收貨方,我們在管理上的問題不止于外包工的人員管理,收貨管理也有缺陷,或者說,應該再追溯到上游的流程——采購管理上來找原因。

三 工廠收貨的三個不知道

起初的時候,我們工廠收貨效率確實不高,遇到好幾家供應商集中到貨的時候,當天的貨物可能就來不及收完,只能在倉庫門口找個區域臨時存放一下,收貨作業的員工也沒能在ERP系統里完成全部的入庫操作,就到點下班了。

到了夜班的時候,有些生產急著要領用的原料恰好沒有入庫怎么辦?工人就去臨時存貨區里拿,隔天再來補辦領用手續,如果忘記了沒來補辦的話,倉庫的賬就會有差異。

在統計供應商交貨績效的時候,沒有及時入庫的數量就可能被系統判定為延遲交貨,影響KPI考核。

那么問題就來了,為什么倉庫收貨效率會這么低呢?前文提到的外包工問題只是表象,不是真正的原因,追究根源還是在工廠內部的“采購訂單—來料收貨”計劃里,我總結了有三點原因。

供應商交貨考核總是不達標,收貨方可能也有些問題,不信你來看

1.不知道什么時候到

倉庫對于收貨計劃是很被動的,除了一些有固定送貨計劃的供應商,有些供應商送貨是沒有事先通知倉庫的,那么倉庫就不知道卡車幾點會到,經常是貨到后才開始準備收貨作業。

2.不知道會到什么貨

供應商在出貨之前會提供一份到貨數量,但倉庫在進行收貨的時候,實際到貨和預計數量仍可能會有差異,一般都是少于計劃數量。

3.不知道需要收多久

卡車到貨以后,收貨工人一手拿著送貨單,然后一箱箱去核對清點。如果碰到了品種或數量上有差異,收貨作業就要暫停一下,去請示采購員后,才能決定是否可以接受異常情況,完成系統入庫工作,影響了收貨效率。

由于無法預見到貨的數量,萬一碰到幾輛大卡車集中到貨的情況,倉庫收貨的地方就會爆倉了,大量托盤堆積在入口通道處,又拉低了工作效率。

我們可以看到,造成收貨亂象更多的是“采購—收貨”計劃的問題,如果把這個問題處理好了,就能夠解決及時收貨,乃至是供應商交貨考核不達標的問題。

如何能預先得知供應商準確的到貨數量和時間,讓倉庫后續工作更加順暢?傳統的做法是采購員打電話詢問,郵件確認,但是他們不應該是做這些低附加值的工作,都已經2020年了,我們有很多數字化供應鏈工具可以助力提升收貨效率。

四 解決方案

當時我們工廠正好在上SAP項目,趁著這個良機,就一起把“采購—收貨”的工作用數字化工具解決了。

工廠借著上SAP項目的機會,實施了一系列配套的信息系統項目,協同加快訂單信息流速度。除了SAP系統以外,我們還同步引入了Web-EDI和條碼系統。

EDI是電子數據傳輸系統,需要在收發雙方處安裝設備,我們選用了網頁版的EDI,也就是Web-EDI,無需安裝硬件,只要有一臺可以聯網的電腦就可以操作。

通過SAP運行得出的物料需求計劃,自動轉換成為采購訂單發給供應商,后者通過登錄Web-EDI網站,下載訂單信息和貨物的條碼標簽。

供應商在完成貨物生產和包裝以后,把事先下載的條碼標簽貼在外箱上。在貨物出庫以后,供應商登錄Web-EDI,在系統中確認出貨,發送Advanced Shipping Notice(ASN),它的作用是告訴收貨方有一批貨物已出庫,信息中包括了出貨的品種和數量。

根據供應商距離收貨工廠的距離,我們大致了解卡車抵達的日期,如果卡車是由我們安排上門提貨的,那么到貨日期就更加可控了。

Web-EDI接收到出貨的訊息以后,自動在SAP系統中更新貨物狀態為在途。倉庫收貨人員根據供應商到貨計劃,打印出ASN做好收貨準備工作。由于知道了到貨數量,倉庫可以靈活地安排人手,應對工作量的波峰低谷,避免出現超負荷工作的情況。

在貨物抵達倉庫以后,收貨人員直接掃描貨物上的條碼標簽進行收貨,無需再對于貨物進行一一清點。在完成所有貨物掃描以后,收貨人員在系統中進行確認,入庫貨物信息同步到SAP系統,整個過程結束。

通過實施SAP,Web-EDI和條碼系統,一方面是改傳統手工下單為系統自動操作,減少了采購計劃員的工作量,另一方面是提高了倉庫收貨效率,避免了延遲入庫引起的一系列后遺癥。

至于那些難以管理的外包工,我和HR商議后,決定把這批人轉為正式員工,便于管理。在經過一番培訓考核后,淘汰了其中部分不符合工廠要求的人,把能夠遵守規章制度聽指揮的人留了下來。

五 總結

甲方企業在對供應商交貨考核高標準嚴要求的時候,也應該想一下自己是否給對方提供了便利的條件,與人方便,與己方便。

如果供應商在送貨時遇到各種低效的安排、無理的要求,產生的費用最終可能還是要甲方來承擔的。

正如同我微信群里朋友所說的“乙方希望合理地進行供應鏈活動”,你好我也好,才是供應鏈上下游合作的正確打開方式。

現在我們有很多數字化供應鏈的解決方案,比如EDI數據交互、運輸管理TMS、云平臺,可以化解傳統收貨模式的難題。

(來源:弘毅供應鏈)

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