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2020-04-23 15:45
海關AEO認證都通過和保持是個長期工作而不是一蹴而就，這意味著企業持續投入的能力，員工人數也是其中一項重要都指標。雖然在各項法規中沒有明確規定，但是從認證標準中完全可以看出來。
01員工數值對AEO的影響
海關在申請AEO認證的時候，需要參考很多第三方數據，根據國務院聯合激勵和聯合懲戒的相關要求，各政府部門的信息都是共享的，其中就包含了社會保障部門。海關會調取企業在社會保障部門的職工登記記錄，與企業提供的員工花名冊進行對比。這樣可能會造成兩個結果——
企業人數比社保登記人數多，則證明企業沒有完全遵守其他政府部門頒發的法律法規，企業誠信值得關注。或者是上級單位派遣員工，就必須有相關的派遣文件來佐證，否則將會被海關認定為有虛假成分。
企業人數比社保登記人數少，則證明企業可能存在虛列支出偷逃稅款的情況發生，這個簡單，數一下企業辦公用品的數量就可以大致估算出來了嘛。有的企業明明有分公司或者辦事處，但是怕海關合并認證就沒有申報，這樣就可能會造成此種情況。
02相關重要崗位的真實性
很多企業都在海關有報關員備案，即便沒有報關員備案也有操作員卡備案。但是，因為企業人員變動等原因，當時備案的人員可能會出現離職或者調崗的情形，而往往企業沒能及時將這些人員備案信心做變更或注銷。根據《中華人民共和國海關報關單位注冊登記管理規定》（海關總署221號令）的規定
第三十一條 進出口貨物收發貨人企業名稱、企業性質、企業住所、法定代表人（負責人）等海關注冊登記內容發生變更的，應當自變更生效之日起30日內，憑變更后的營業執照副本或者其他批準文件以及復印件，向注冊地海關辦理變更手續。
所屬報關人員發生變更的，進出口貨物收發貨人應當在變更事實發生之日起30日內，憑變更證明文件等相關材料向注冊地海關辦理變更手續。
甚至果子有碰到過關務經理都不知道企業在海關備案了哪些員工的信息，所以啊，請大家趕快去清查一下企業是否存在已離職但仍占用備案信息的情況。
03員工數量的最低要求
海關不會給你設定員工數量絕對值的！但是，岸谷關務從認證標準中又看到了另外一些信息。
海關業務培訓中要求至少有三名副總經理（總監）及以上的管理人員參加，同時還有一個關務部經理；在組織架構中又提出了至少五個部門的要求，加上前面的關務部門就是六個部門了。從公司管理的角度，至少還要有一個行政部門，這樣算起來就最少七個部門了。好吧，七個部門就最少有七個主管（經理），外加業務培訓中要求的至少兩個副總經理（總監）和一個法人，這樣最低要求就是十個人。各部門不能只有經理一個人吧，這樣算下來15個人也就是最低要求了。
04員工數對信用評分的影響
無論從管理者還是從政府的角度來看，不可否認的是，規模越大的企業意味著越強的經濟實力和資產規模。所以，公司員工人數越多對AEO認證也會有更為有利的影響。這種影響雖然并不直接對認證結果產生作用，但是會在一定程度上提高海關企業信用評分，而企業信用評分則又會作為海關受理AEO認證申請及評判的重要依據之一。所以，員工人數多少則間接影響著AEO認證。
05AEO認證人均成本影響
在準備開展AEO認證時，企業大多數情況下需要進行軟件和硬件的改造，尤其是2019年認證標準對于一般認證企業也提出了關務系統的要求。那么對于申請一般認證的貿易公司、報關行就意味著5-10萬的投入；對于生產企業，尤其是還不具備ERP系統的生產企業，加上硬件改造成本，可能將意味著幾十萬到上百萬的投入。如果企業員工人數太少，算上人工成本和輔導成本，攤到人均上就非常可觀了，這又對一些企業都管理者存在著較大都心理壓力。
06認證實例
岸谷關務曾接到過各種各樣的AEO認證咨詢，不足10人的報關行（貿易公司）并不少見，而不足20人的生產企業也有。那么，我個人認為這樣規模的企業如無特別的需求，就不建議申請AEO認證了，先把工作重點放在擴大業務規模上。果子建議：報關行（貿易公司）如申請一般認證，最好具備15人以上的規模；而申請高級認證則最好具備25人的規模。
綜上所述，對于一家企業，還需要根據自身的貿易狀況和業務水平來綜合判別是否申請AEO認證，并且不要盲目將目標定位高級認證，高級認證并不適用所有的企業。大家也可以讓岸谷關務給予客觀的建議通過認證。（來源：岸谷關務）
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