最近朋友圈一直流行一句話：“國(guó)內(nèi)打上半場(chǎng)，國(guó)外打下半場(chǎng)，跨境電商賣家打滿全場(chǎng)”疫情當(dāng)下，全球經(jīng)濟(jì)下行已成定局。跨境電商行業(yè)，注定要經(jīng)歷一波洗牌。那么在此時(shí)局下，跨境電商賣家該如何做好自我調(diào)整？

為此，特意推出一個(gè)系列——跨境電商內(nèi)功修煉三法：

1.跨境電商賣家之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

2.跨境電商賣家之組織架構(gòu)管理

3.跨境電商賣家之庫(kù)存?zhèn)湄浌芾?

天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往。

早在十年前，搶灘登陸跨境電商平臺(tái)的第一波探險(xiǎn)者，憑借著紅利期，即使是粗線管理，也是賺得盆滿缽滿，許多人在短短數(shù)年間，便實(shí)現(xiàn)了自己的財(cái)務(wù)自由。

今非昔比，隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，利潤(rùn)的攤薄，跨境電商賣家紛紛走上精細(xì)化管理之路。。。這次疫情的發(fā)生，更是讓所有賣家面臨著一次大考。“現(xiàn)金為王”的聲音不絕于耳，主流的聲音是現(xiàn)金流能否堅(jiān)持6個(gè)月，決定一家企業(yè)面對(duì)這次大考的生死線。到底是該轉(zhuǎn)型？還是堅(jiān)守？

這次疫情的影響，眾說紛紜，與其焦慮地觀望著時(shí)局的變化，不如借機(jī)靜心修煉內(nèi)功，完成企業(yè)的自我迭代升級(jí)。

今天分享最簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)的電商財(cái)務(wù)管理報(bào)表，希望對(duì)你有幫助。

開始前，先談下財(cái)務(wù)核算涉及的2個(gè)準(zhǔn)則。

權(quán)責(zé)發(fā)生制 vs 收付實(shí)現(xiàn)制

雖然現(xiàn)在沒有明文規(guī)定強(qiáng)制要求電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算采用哪種方式。不過，現(xiàn)在除了非盈利機(jī)構(gòu)會(huì)采用“收付實(shí)現(xiàn)制”，大多數(shù)企業(yè)采用的是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。

先進(jìn)先出 vs 加權(quán)平均

財(cái)務(wù)成本核算，到底是按照先進(jìn)先出，還是加權(quán)平均更好？同樣沒有硬性規(guī)定，建議采用“先進(jìn)先出”。因?yàn)槠涓芊庞吵霎a(chǎn)品成本的真實(shí)價(jià)格，同時(shí)有利于為采購(gòu)決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。

準(zhǔn)則確定好，財(cái)務(wù)管理才有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

跨境電商財(cái)務(wù)管理，簡(jiǎn)單來說就三字：「進(jìn)、銷、存」

進(jìn)、銷、存三者循環(huán)往復(fù)，公司的運(yùn)營(yíng)，又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，那么財(cái)務(wù)管理該從哪一環(huán)下手破局？

無論從進(jìn)銷存哪一個(gè)環(huán)節(jié)切入改善財(cái)務(wù)，其根本還在于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃完善。企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃的關(guān)鍵在于——預(yù)算。

預(yù)算，更多是對(duì)未來的一種預(yù)測(cè)，并非是一成不變，而是需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展，及時(shí)做相應(yīng)的調(diào)整的。正如今年發(fā)生的疫情，相信給不少跨境電商賣家當(dāng)頭一棒，面對(duì)疫情不斷擴(kuò)散，沒法獲取一個(gè)確切結(jié)束時(shí)間。很多企業(yè)都相應(yīng)地調(diào)低了自己企業(yè)2??2??年的年度預(yù)算。

預(yù)算的確定，牽一發(fā)動(dòng)全身，整個(gè)進(jìn)銷存的打法，都將隨之改變。

簡(jiǎn)而言之，企業(yè)預(yù)算包含三種預(yù)算：經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。三者之間，相輔相成。展開而言：

企業(yè)在做年度預(yù)算時(shí)，主要會(huì)考慮三點(diǎn)：

1、公司的未來規(guī)劃，準(zhǔn)備做多少銷售額？

比如小目標(biāo)1個(gè)億。

2、市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略。

這個(gè)品類的市場(chǎng)需求是否值得重金投入？

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略是廣告重金投入，那么我們要正面硬抗嗎？

3、公司自身的資源。

企業(yè)這艘船，到底可以經(jīng)歷多大的風(fēng)浪？適合去近海，還是遠(yuǎn)洋？

市場(chǎng)和行業(yè)的分析報(bào)告，更多是從外部獲取。內(nèi)部通過自身的資產(chǎn)預(yù)算表，為決策層提供數(shù)據(jù)支撐。

在此分享一張實(shí)戰(zhàn)派Paco大神制作的資金預(yù)算表：

（預(yù)算編制表來自“咕嚕公園”）

「進(jìn)」三軍未動(dòng)，糧草先行

采購(gòu)部門，看似是一個(gè)“花錢”的部門。但其對(duì)于企業(yè)的盈利，卻擔(dān)當(dāng)著舉足輕重的作用。

a.通過談判，為企業(yè)爭(zhēng)取最低的采購(gòu)單價(jià)，降低企業(yè)采購(gòu)成本；

b.通過尋找，為企業(yè)匹配合適的廠家，獲得較長(zhǎng)的賬期合作，減輕企業(yè)的現(xiàn)金流壓力；

c.通過合理備貨，在保證前方運(yùn)營(yíng)的彈藥輸送的同時(shí)，避免過多備貨產(chǎn)生滯銷而導(dǎo)致企業(yè)虧本。

當(dāng)然采購(gòu)管理不是一件容易的事，需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格優(yōu)化管理：

（1）采購(gòu)明細(xì)表

（截圖來自易倉(cāng)ERP）

（采購(gòu)流水總賬）

每一批次的采購(gòu)單詳情都要記錄清楚且要跟蹤到位。

到貨數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量是否一致？

財(cái)務(wù)對(duì)賬是否完成核銷？

入庫(kù)質(zhì)檢是否有異常？

所有數(shù)據(jù)都涉及到money，萬不可大意。采購(gòu)數(shù)據(jù)與入庫(kù)、銷售數(shù)據(jù)之間是環(huán)環(huán)相扣，源頭一定要把控到位。

采購(gòu)流水總賬，是便于讓老板清楚，采購(gòu)每月的開支，以及應(yīng)付賬款情況，合理調(diào)配資金運(yùn)作。

（2）供應(yīng)商的結(jié)算報(bào)表

（供應(yīng)商結(jié)算表）

（供應(yīng)商kpi表·截圖來自易倉(cāng)ERP）

跨境電商賣家，采購(gòu)渠道多樣，采購(gòu)人員在供應(yīng)商管理方面一定要下足功夫。

a.供應(yīng)商的結(jié)算表

供應(yīng)商的結(jié)算表，記錄著每一筆采購(gòu)單，從采購(gòu)下單，到入庫(kù)數(shù)量，到財(cái)務(wù)核銷的狀態(tài)，以便與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

b.供應(yīng)商的考核表

跨境電商小批量、多批次的采購(gòu)，在工廠的眼里，更多算是小客戶。因此，跨境電商采購(gòu)人員，尋找供應(yīng)商不是找最大的，而是找最合適的。所以，內(nèi)部都要建立好對(duì)于供應(yīng)商KPI的考核報(bào)告。其中產(chǎn)品交期準(zhǔn)時(shí)率、賬期、不良品率，是對(duì)供應(yīng)商最重要的三項(xiàng)考核指標(biāo)。

（3）采購(gòu)在三種采購(gòu)特性的開支情況

比較合理的采購(gòu)金額分布是7-2-1

70%的常規(guī)采購(gòu)，20%的缺貨采購(gòu)，10%的新品采購(gòu)。

電商企業(yè)都會(huì)有一套自己的采購(gòu)預(yù)警機(jī)制，只是考量的緯度是否周全，邏輯大體相同；一套合理的采購(gòu)預(yù)警機(jī)制，會(huì)考慮到產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、物流時(shí)間、安全庫(kù)存、采購(gòu)頻率、銷量等數(shù)據(jù)，甚至還會(huì)考慮到倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥的補(bǔ)貨。（之后的庫(kù)存管理文章會(huì)提及采購(gòu)預(yù)警機(jī)制的搭建）

我曾經(jīng)見識(shí)過一個(gè)賣家，建立過一個(gè)非常強(qiáng)大的EXCEL補(bǔ)貨算法，總表下有N多子表數(shù)據(jù)匯成，甚至包含每個(gè)頭程到港的真實(shí)時(shí)間，對(duì)接人曾告訴我，他們這張表可以很好的控制采購(gòu)備貨的合理性，同時(shí)，我知道他沒有說出口的是這個(gè)excel表格非常依賴人工輸入的認(rèn)真度，一步走錯(cuò)，滿盤皆輸。因此，建議是通過Excel管理的賣家，建立自己的補(bǔ)貨公式，盡量從簡(jiǎn)，否則從浩瀚的表格數(shù)據(jù)里查詢問題，并非是一件容易的事。

「銷」千里走單騎

跨境企業(yè)的銷售報(bào)表，絕對(duì)是一個(gè)繁雜的大項(xiàng)目工程。

我拜訪過無數(shù)跨境電商賣家，一旦遇到手工做賬的電商財(cái)務(wù)無不跟我抱怨，訂單數(shù)量多，每天都加班加點(diǎn)做表格。。。貌似她們都在等待著一個(gè)真命天子，踩著七彩祥云，帶她們脫離苦海。我猜這個(gè)真命天子的名字叫——“易倉(cāng)ERP”哈哈哈，打一個(gè)小廣告。

跨境電商存在兩大特性，是我建議企業(yè)主一定要擁有一套合適的ERP管理軟件的原因：

零售特性。

全球化業(yè)務(wù)特性。

電商是屬于B2C零售型：金額小，訂單多。

日均百單，excel表格一行一單，數(shù)據(jù)加起來可繞地球三圈。

全球化業(yè)務(wù)：多國(guó)、多平臺(tái)。

多國(guó)，那么就會(huì)涉及，不同幣種、匯率結(jié)算、不同關(guān)稅，還有時(shí)差。

純靠人工管理excel必定會(huì)影響到數(shù)據(jù)編制的及時(shí)性，電商是一個(gè)爭(zhēng)分奪秒的業(yè)態(tài)，數(shù)據(jù)不及時(shí)，會(huì)將影響整體的決策。

當(dāng)然，ERP更多是輔助工具。企業(yè)要會(huì)構(gòu)建合適自己的數(shù)據(jù)表格，通過報(bào)表，一方面了解自己的盈虧情況；另一方面，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題，不斷優(yōu)化，同時(shí)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)的趨勢(shì)，追求更高的收益。

銷售數(shù)據(jù)分析，通常圍繞5個(gè)緯度分析：

平臺(tái)、國(guó)家、賬號(hào)、個(gè)人、產(chǎn)品。

以下的表格都可以用這5個(gè)緯度作為篩選項(xiàng)進(jìn)行查看各維度的數(shù)據(jù)。

（1）利潤(rùn)分析報(bào)表

若是amazon，涉及的費(fèi)用項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜。

（此截圖來自易倉(cāng)ERP）

利潤(rùn)分析報(bào)表的使用說明：

a.收益vs費(fèi)用項(xiàng)分析。

企業(yè)主要收益來自哪些平臺(tái)？哪些國(guó)家？若增加這些地區(qū)和平臺(tái)的投入，是否可以獲得更高的收益？

企業(yè)費(fèi)用分別有哪些，是否通過改善流程，減少相應(yīng)的費(fèi)用支出？

b.利潤(rùn)結(jié)構(gòu)變動(dòng)分析。

  通過環(huán)比、同比數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)是否有新的增長(zhǎng)點(diǎn)出現(xiàn)，比如某個(gè)新平臺(tái)，或者某款產(chǎn)品銷量起來了，那么在預(yù)算投入方面，是否需要調(diào)整，適當(dāng)給予增長(zhǎng)點(diǎn)更多的投入？

c.人均產(chǎn)值分析。

核算出公司的人均產(chǎn)值，與同行間進(jìn)行對(duì)比，看看是否存在組織臃腫，人效低的問題？思考如何才能有效提高人均產(chǎn)值？

（2）經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量表

每個(gè)收款賬號(hào)的資金結(jié)余、待回款金額、匯率（匯損），以及業(yè)務(wù)收款的結(jié)余匯總金額。現(xiàn)金流量表，是提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)重要的一環(huán)，只有清楚手中有多少可用流動(dòng)資金，才能更好的規(guī)劃資金流動(dòng)計(jì)劃。

（3）RMA報(bào)表

（以上2截圖·來自易倉(cāng)ERP）

RMA是財(cái)務(wù)核算經(jīng)常會(huì)疏忽，或者是比較難以管控的部分。有能力的企業(yè)，一定要在這方面最好記錄。

a.哪些SKU退貨頻率較高？

到底是產(chǎn)品問題，需要找供應(yīng)商協(xié)調(diào)？還是運(yùn)營(yíng)問題，產(chǎn)品介紹與實(shí)際情況不符？亦或是物流問題，發(fā)貨速度慢導(dǎo)致退貨？

b.看哪些時(shí)間段退貨較多？

是銷售旺季訂單上漲，隨之退貨發(fā)生情況增多？還是到了換季的時(shí)期，那么換季之前是否要做調(diào)整措施？亦或是遇上了當(dāng)?shù)氐墓?jié)假日，很多人都外出旅游而退回了產(chǎn)品？

c.退貨之后是否可以支持二次銷售？是否值得安排返修人員駐點(diǎn)？

「存」木牛流馬

（1）庫(kù)存之進(jìn)銷存報(bào)表

庫(kù)存=在庫(kù)數(shù)量+在途數(shù)量

貨值=在庫(kù)貨值+在途貨值=（在庫(kù)數(shù)量*采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)費(fèi)）+（在途數(shù)量*采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)費(fèi)）

（2）庫(kù)齡

（截圖來自易倉(cāng)ERP）

倉(cāng)庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)管控，非常關(guān)鍵的一環(huán)就是“庫(kù)齡”的管理。

很多企業(yè)在產(chǎn)品達(dá)到某個(gè)庫(kù)齡上限之時(shí)，就會(huì)觸發(fā)銷售進(jìn)行清庫(kù)存的動(dòng)作。跨境電商賣家大部分資金都在庫(kù)存上，若產(chǎn)品一旦滯銷，那么隨著倉(cāng)租的上漲，產(chǎn)品的利潤(rùn)會(huì)被吞噬，若不能早點(diǎn)脫手，前期投入將可能付之東流。

很多賣家倉(cāng)庫(kù)管理不到位，也會(huì)存在產(chǎn)品放在某個(gè)角落，若沒有庫(kù)齡的提醒，可能永遠(yuǎn)無人問津。最后成為了“過時(shí)產(chǎn)品”，只能銷毀，或者贈(zèng)送出去。

（3）產(chǎn)品庫(kù)存信息

（截圖來自易倉(cāng)ERP）

庫(kù)存總量=待上架（含待質(zhì)檢）+可售庫(kù)存+不可售庫(kù)存

還有一個(gè)概念：可用庫(kù)存，指代被鎖定的庫(kù)存（只有鎖定人有權(quán)限使用）+公共可售庫(kù)存。

財(cái)務(wù)報(bào)表的制定，是以目標(biāo)為導(dǎo)向，而非流于形式。（建議遵循PDCA）每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，其最基礎(chǔ)的是賬務(wù)清晰，決策層能夠及時(shí)了解企業(yè)狀況。

最后，贈(zèng)送大家一句話：困難越大，榮耀越大。

（來源：ace fire）

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