截至2月14日14時(shí)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情已有63936例,疫情還沒有得到完全緩解,但是這周已經(jīng)有很多企業(yè)陸續(xù)復(fù)工。
倉庫作為電商企業(yè)服務(wù)客戶的重要場(chǎng)所,存儲(chǔ)著大量貨物,人員密集不說,與外來人員接觸也頻繁。那么電商企業(yè)如何在疫情期間保障倉庫的有序運(yùn)作呢?
1、倉庫復(fù)工準(zhǔn)備
倉庫復(fù)工登記檢查表:《疫情每日打卡登記表》、《疫情物資 領(lǐng)用登記表》、《疫情每日功能區(qū)檢查表》、《疫情每 日設(shè)備檢查表》。
提前采購:疫情期間,提前備足疫情期間可能需要的物資、物料,主要包括手套、口罩、消毒水、洗手液、酒精、微波爐等
提前統(tǒng)計(jì):疫情期間,提前統(tǒng)計(jì)所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴(yán)重地區(qū)的來往經(jīng)歷,如果有,盡量先不安排到崗,同時(shí)做好各崗位之間的臨時(shí)協(xié)調(diào)方案。
倉庫消毒:疫情期間,打開倉庫平面圖或整體立體效果圖,標(biāo)注哪些地方是必須消毒區(qū),且使用《疫情每日功能區(qū)檢查表》登記,并針對(duì)每一個(gè)功能區(qū)進(jìn)行責(zé)任到人的打掃和消毒。
2、加強(qiáng)作業(yè)人員的個(gè)人防護(hù)
在疫情防控期間,每日應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè),若體溫超過37.3°C并伴有呼吸不暢等疑似癥狀,應(yīng)要求員工自我隔離觀察或及時(shí)就診。
在疫情防控期間,員工上班期間應(yīng)佩戴口罩、手套作業(yè),保持勤洗手,堅(jiān)持在工作前、操作后、進(jìn)食前、如廁后按照六步法嚴(yán)格洗手。
員工就餐,應(yīng)采取分時(shí)、分散就餐,同時(shí)減少或者避免聚集性會(huì)議,盡量通過非接觸方式進(jìn)行溝通。
對(duì)返工員工,應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息登記并匯總上報(bào)并按當(dāng)?shù)匾螅_定是否符合返工要求。對(duì)有武漢(湖北)生活史、旅行史以及與確診或疑似病例有密切接觸的員工應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行14日隔離觀察。
加強(qiáng)對(duì)員工自我防護(hù)培訓(xùn),如發(fā)現(xiàn)有新型冠狀病毒感染的肺炎疑似癥狀的,依有關(guān)流程及時(shí)報(bào)告,妥善處理,迅速采取隔離防護(hù)措施。
3、作業(yè)與辦公場(chǎng)所消毒防護(hù)
庫內(nèi)組織對(duì)庫內(nèi)作業(yè)區(qū)、食堂、宿舍洗手間等人員聚集區(qū)域每日進(jìn)行消毒;
對(duì)于常用物品表面也要進(jìn)行清潔消毒,例如工作臺(tái)面,座椅、門把手,鼠標(biāo),鍵盤,洗手臺(tái),便盆,馬桶等,使用含氯的消毒劑(有效氯濃度250-500mg/L )擦拭,作用半小時(shí)后,使用清水擦凈;
地面使用蘸有消毒劑(含氯的消毒劑,有效氯濃度250-500mg/L )濕拖布拖地擦拭,作用半小時(shí)后使用凈水清潔;
保持通風(fēng),例如打開垛口門,開窗或者打開氣扇通風(fēng);
4、管理進(jìn)入庫區(qū)的人員/車輛
建立進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū))人員、車輛登記制度,詳細(xì)記載人員姓名、手機(jī)、車牌號(hào)、來源地等,做到每人、每車必登記。
進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū))人員應(yīng)佩戴防護(hù)口罩,并進(jìn)行體溫檢測(cè)與記錄;對(duì)體溫超過37.3°C并伴有呼吸不暢等疑似癥狀人員,可謝絕其進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū)),動(dòng)員其自我隔離觀察或及時(shí)就診。
對(duì)進(jìn)入庫區(qū)(園區(qū))的車輛,按規(guī)定進(jìn)行消毒。
疫情期間,倉庫管理重要注意事項(xiàng)
1、倉庫經(jīng)理上班第一天進(jìn)行全體會(huì)議,強(qiáng)調(diào)疫情期間需要嚴(yán)格遵守防護(hù)工作,同時(shí)也需要關(guān)心員工的健康,鼓勵(lì)員工和企業(yè)一起奮戰(zhàn)疫情。
2、倉庫經(jīng)理一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計(jì)劃和任務(wù)都列在白板上,關(guān)心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區(qū)域、休息時(shí)間,相互間注意身體狀況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
3、根據(jù)倉庫的作業(yè)量,可以嘗試倉庫部分人員輪崗工作制,來減少人員集中度。日常的整庫、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)等的工作建議統(tǒng)一安排在晚上進(jìn)行,用以減少白班作業(yè)的人員集中度。
4、倉庫人員需要做好倉庫的衛(wèi)生工作,保持庫存區(qū)和操作區(qū)的干凈整潔,空氣流通 ,做好通風(fēng)。
5、,倉庫人員需要進(jìn)行上班簽到,下班打卡工作,設(shè)置好排隊(duì)區(qū),排隊(duì)區(qū)提示人和人之間保持距離安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測(cè)量每個(gè)到崗人員的體溫,并使用《疫情每日打卡登記表》登記,登記后方可允許進(jìn)入倉庫。
6、倉庫人員能戴口罩和戴手套的情況下,盡量戴口罩和戴手套,防護(hù)工作還是要正常進(jìn)行;在開早會(huì)或者例會(huì)時(shí),大家也要保持距離盡量避免近距離接觸;吃飯(盡可能的自行帶飯,倉庫配備微波爐),飲水,甚至上廁所時(shí)都要分開時(shí)段,減少人員聚到一起的機(jī)會(huì);同時(shí)洗手時(shí)盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。
7、倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)之間不要過多直接"接觸”,各個(gè)環(huán)節(jié)之間增加緩沖區(qū)域,減少上下環(huán)節(jié)人和人之間的碰面,比如單據(jù)員把單據(jù)打印后放在單據(jù)擺放處,等待收貨員、揀貨員自行拿取。
8、疫情期間,倉庫人員盡量做到倉庫標(biāo)識(shí)化,倉庫標(biāo)識(shí)做的越清晰明朗,那么倉庫人員自然就會(huì)減少詢問、交流等現(xiàn)象。同時(shí)為了防止有部分員工在疫情期間生病等因素會(huì)有新員工到崗,那么標(biāo)識(shí)清楚了,大家就不用問了 ,傳染的機(jī)率也就小了。
9、疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏,所以倉庫經(jīng)理需要使用《疫情物資領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記,都要責(zé)任到部門、責(zé)任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時(shí)也定點(diǎn)定箱廢棄,做好各種指導(dǎo)性"標(biāo)識(shí)”,越全面,越詳細(xì)越好。建議各倉庫人員在口罩外面標(biāo)上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
10、有條件的倉庫人員可以使用信息傳輸工具作業(yè)(手持終端設(shè)備PDA ),目的是無紙化作業(yè)減少成本,且防止因?yàn)榧垎螁螕?jù)上過多人使用帶來的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水擦拭一遍。
(注:本文內(nèi)容參考中國倉庫與配送協(xié)會(huì)《新冠病毒流行期間倉儲(chǔ)配送企業(yè)運(yùn)營防控指南》和其他相關(guān)專業(yè)觀點(diǎn))(來源:英華方舟)
以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表雨果網(wǎng)立場(chǎng)!如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們。