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斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

斷貨這個幺蛾子在亞馬遜賣家的日常運營中也時不時的出現。不過,也不用完全消極地看待這個挫折。一位業內大咖開玩笑說過:斷貨之后對庫存管理的認知和實操經驗,是成為大賣的必備!

斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

波,讓許多賣家因為斷貨而頭大。

除了這類不可控因素,斷貨這個幺蛾子在亞馬遜賣家的日常運營中也時不時的出現。不過,也不用完全消極地看待這個挫折。一位業內大咖開玩笑說過:斷貨之后對庫存管理的認知和實操經驗,是成為大賣的必備!

Jungle Snugs(嬰兒連帽毛巾),這是JS掌門人蓋哥在百萬美金案例中,真實在亞馬遜上銷售的產品,就曾斷過貨。這讓蓋哥下決心弄清:如何通過數據改良備貨計劃。

于是,他和他的JS同事兼亞馬遜個人大賣Jeremy,一起做了詳細分析,得出這份【亞馬遜科學備貨實操手冊】純干貨,可實操!

亞馬遜科學備貨的六大關鍵步驟

計算交付周期(lead time)

確定安全庫存量 (safety stock)

跟進自己的銷售速率 (sales velocity)

統計自己的現有庫存(current inventory)

計算自己的補貨點 (reorder point)

計算自己的補貨量(quantity)

1、計算交付周期(lead time)

交付周期(lead time),即從賣家下單訂貨到貨物可在亞馬遜上銷售的時間段,對于FBA賣家來說,就是從貨物從下單到入FBA倉庫的周期。

斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

交付周期的計算公式:

交付周期=生產周期+海運/空運的物流周期

根據這個公式,得出Jungle Snugs的交付周期是65天。

此外,以下幾點因素會使交付周期延長:

交貨延期的可能性

包裝和頭程物流的準備時間

尾程物流

貨品的清關時間

2、確定安全庫存量 (safety stock)

安全庫存是為防止因不確定性因素(如大量激增的訂單量、交貨意外中斷、包括這次因疫情引起的工廠復工延遲導致交貨延期等)出現斷貨,而準備的緩沖庫存。

安全庫存意味著投入資金的來抵抗風險。就像有的人會去花大價錢買保險,看似前期投入多,但是萬一有突發狀況,便可力挽狂瀾。

計算安全庫存有兩種方式:

按"天數"為基點;

按"總庫存量的百分比"為基點

Jungle Snug案例里的安全庫存量,是按照總庫存的25%來計算的。

有兩大因素影響著這個比例:

#1 Jungle Snugs的交貨周期非常長

由于是走海運,補貨的程序快不起來。這導致安全庫存的數量不得不提高。

#2 Jungle Snugs的銷售歷史短

Jungle Snugs算是個新品,銷售歷史較短,所以很難對未來銷量做到相對精準預估。

所以,保險起見,Jungle Snugs的安全庫存設為總庫存的25%。這個決定牽涉到賣家的現金流等問題,所以這個比例大家需根據自己的實際情況來調整。

比如說,你這次補貨能夠發出去的話,如果你預計未來疫情可能很難得到快速控制,工廠也很難快速恢復生產的話,那么可以盡可能提高這個比例。

安全庫存是一個非常重要的概念,如果說年前最后一次補貨的賣家能夠準備充足的安全庫存的話,好的應該能維持到三月份,即便斷貨,相比競爭對手斷貨時間也會大大縮短。

要注意的是,安全庫存并不是越多越保險。如果這次疫情風波中賣家經歷了斷貨,可別因為后怕而過度備貨。

這不僅是因為現金流會被壓縮,更因為現在FBA倉庫的承載壓力越來越大,去年第三季度亞馬遜把庫存指標從350提升到400。一旦庫存滯銷,庫存指標<400,不僅會導致高額的亞馬遜倉儲費, 而且下一季度將受到庫存限制,影響正常的店鋪運營。

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3、跟進自己的銷售速率 (sales velocity)

銷售速率,簡單說來,就是你的庫存出單有多快。

以Jungle Snugs為例,

過去60天的銷售速率=7.23件/天

過去30天的銷售速率=9.8件/天

斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

你要考慮每一周期的銷售速率是怎么變化的?

比如就以上兩組數據,能發現近30天的銷售速率上升了。

4、統計自己的現有庫存(current inventory)

根據賣家后臺的數據,統計你的現有庫存量。

Jungle Snugs當時的庫存是537件。

5、計算自己的補貨點 (reorder point)

"什么時候補貨,比補多少更關鍵" 這是美國大賣Jeremy的觀點。而決定"什么時候補"的關鍵點在于確定"補貨點(reorder point)"。

這里指的補貨點是一個數值。理想狀態是,一旦庫存水平低于補貨點,就會觸發該產品的采購。換句話說,這就是一個危險閾值,當庫存低于這個值時,再不補貨就會有斷貨風險。

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補貨點的計算公式是:

補貨點=在交付周期預估的出貨量+安全庫存

別暈,我們一步一步算。

1)計算"在交付周期預估的出貨量"

在交付周期預估的出貨量=交付周期x銷售速率

就Jungle Snugs而言,近30天的銷售速率為9.8, 交付周期為65天。

帶入公式,則,Jungle Snugs在交付周期預估的出貨量= 637件

2)計算安全庫存量

安全庫存量=在交付周期預估的出貨量x安全庫存比例

就Jungle Snugs而言,在交付周期預估的出貨量為637, 安全庫存比例為25%。

帶入公式,則, Jungle Snugs的安全庫存量=159件

3)計算補貨點

上兩個數據相加,則得出補貨點:537+159=796件

4)計算補貨時間點

有了"補貨點"的數據,就可以進一步計算“補貨時間點”。公式如下:

補貨時間點=(現有庫存-補貨點)/銷售速率

就Jungle Snug而言,以上數據帶入公式得出:(537-796)/9.8= -26 天

-26天!

這意味著,在備貨時長為65天的前提下,早在26天前,Jungle Snugs就應該補貨了!

6、計算自己的補貨量(quantity)

了解完“什么時候補”,下一個重要問題就是:補多少?

首先,需要弄清的是:庫存還能維持的天數,和交付周期相加后的總天數。

Jungle Snugs的總天數為:156天。

其次,用這個總天數x銷售速率+安全庫存,就能得到最終的預估補貨量。

以下是Jungle Snugs的補貨量計算結果:下一批需要訂貨1688件

斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

科學備貨的五條Tips

除了以上科學備貨的六大關鍵步驟,蓋哥還有以下五條Tips供你參考: 

1. 把控并提升ROI  

庫存直接影響著你的現金流、增長率、利潤率。要緊密結合庫存數據,計算產品的投資回報率(ROI) , 并不斷優化庫存管理提高ROI。

2. 靈活切換物流方式

走海運還是空運是個經常困擾賣家的問題。這需要根據產品特征和外部環境因素進行平衡和調整。

3. 根據產品表現做區分 

如果你上架了眾多產品,那么需要考慮提升賣得最好的產品的安全庫存。熱銷品是庫存管理的重點,千萬要確保不能斷貨。

4. 未雨綢繆 

永遠想著下一步。比如供應商要有預備選項,萬一工廠A供貨出現問題,能立刻執行Plan B。

5. 監測核心數據  

庫存預估的基礎就是本篇文章提到的核心影響因素:你的交付周期,、銷售速率、安全庫存等等。監控這些數據至關重要。 

可難點在于,庫存管理只是運營中的一個環節,亞馬遜賣家要操心的事情千千萬,如果親歷親為去監測數據,效率必然不高。

好消息是,如果你有Jungle Scout網頁版,只要綁定亞馬遜店鋪,Jungle Scout的庫存管理功能就能通過大數據計算,替你分析與庫存聯動的關鍵指標,如銷售額、成本、利潤、日銷量及平均單價,給出相對精確的庫存數量及相應的售出率。

斷貨了?你需要這篇亞馬遜科學備貨實操手冊

有了售出率變化趨勢,你就能識別和管理無預料的銷量增長,相當于多了一個強大的分析助手?。▉碓矗?span style="white-space:nowrap;">JungleScout槳歌)

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