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2020-01-31 17:35
2020年，注定不平凡。
因為疫情關系，本應初7開工的我們，現在選擇在家辦公，直到2月10號才上班，響應國家的號召，避免疫情的擴散。
但這段時間，我相信大家都在做一件事情：刷抖音。
抖音雖好，但是太占用我們的時間了。如果每天都無所事事，你會越來越覺得空虛和頹廢，還不如好好的把時間利用起來，做一些力所能及的正經的事情。
Daniel今天也給大家推薦一些提升工作效率的工具和方法，希望大家在這段時間也能充實起來，待疫情結束后，再大展拳腳。
1. 思維導圖: 好好規劃一下你的2020年的計劃
一年時間說長不長，說短不短。渾渾噩噩也能過一年，但是如果你有清晰明確的計劃，那么你這一年肯定會過的比別人更加充實。
這是我今年銷售計劃，我只截了一部分圖，只是想告訴大家，我在家這段時間其實也是沒閑著。
這里有三款工具可以提供大家參考
processon.com
X-mind
幕布
Processon.com是一款在線的思維導圖工具，簡單易用，也可以使用微信登陸來快速完成你的思維導圖。
X-mind，是一款比較出名的思維導圖軟件，他支持mac，app等多個服務端，也是非常好用的軟件。
幕布也是現在非常流行的一款極簡編輯提綱工具，還能一鍵生成腦圖，也是目前用的比較多的，他也有Mac，exe，app端口，非常方便
不過目前Daniel用的比較多的是Processon.com，比較便捷，也可以直接導出X-mind的格式和png等格式。
當你熟悉運用思維導圖后，我相信你一定會愛上這個功能，他可以幫你很有條理的梳理出一年需要做什么事情，應該怎么規劃。
2. 使用云盤來梳理自己的資料
我相信有80%以上的人，電腦桌面都是密密麻麻的布滿了各種軟件、圖標和文件，包括我之前也是。
但我現在電腦的桌面是這樣的：
PS：除了蘋果電腦之外，Windows系統也一樣可以做到這一點，安裝百度云或者其他云空間也一樣會出現對應的文件夾功能。
你可能會很好奇我現在是如何做的，這個要從我安裝了Dropbox開始說起。
就在快過年放假那段時間，我安裝了Dropbox，然后發現在mac里出現一個專屬的文件夾，你可以按照你的需要來對你的文件進行劃分，這些文件也可以上傳到dropbox的空間里面，這樣無論你在任何時候任何地點任何設備，只要你的設備登陸了dropbox的賬號，這些梳理好的list都會隨時出現，隨時讓你進入工作狀態。
因為以前電腦里面的文件雜亂無章，經常要找一個文件都要耗費一些時間。不要小看這短短的一點時間，可能你一年下來就能耗費幾十個小時。
國內的云空間有不少，比如百度云，華為云以及騰訊云，你都可以嘗試下。
3. 用項目協作管理工具來實時跟進項目進度
在我公司還處于生存期的時候，什么規劃和項目進度管理根本不可能會去考慮的事情，但公司慢慢進入軌道之后，我越來越意識到工具的使用的重要性。當一個項目永遠都只是口頭傳輸，在公司規模小的時候還好，當公司人多的時候就會出現信息盲區。這樣很容易導致項目流產。
項目管理工具有幾個，大家可以自己甄選
1. Teambition
這款工具是目前用的最多的一款，是項目協作非常重要的一個工具。他可以針對一個項目拆分成具體的任務及截止日期，然后指派具體的人來完成。最終的公司考核績效完成可以根據項目的完成度變成可視化。
2. Clickup
Clickup是國外一款非常流行的項目協作管理工具，我目前用的是這款。他好用的地方在于他可以在日程表制訂項目計劃，這樣你對你和你的團隊的日程安排就一目了然了。
其他功能其實和teambition差不多，僅僅是多了一個這個功能，還有他屬于國外的體系，和dropbox，google drive銜接的比較流暢。
如果針對的是國內的項目且不經常**的可以使用teambition，如果做的是海外項目的話建議用clickup。
當然，協同合作的工具還有很多，比如monday，Asana等等，主要看你的使用習慣了。
有人可能會擔心公司推進這個項目協作工具有難度，其實之前有人和我說過一句話，那是因為項目協作工具和他們關系不大，大家都會認為這個可有可無。但當這個項目管理工具直接關聯他們的績效的時候，大家都會主動用起來。
在家待著不如多學點知識。（來源：SEODaniel）
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