外貿英語開發信書寫看著是很簡單的一件事情,也許也有人認為外貿開發信開發客戶的方法已經過時了,但是方法存在即有理,外貿英文開發信怎么寫吸引人?英文開發信技巧
第一,發開發信的時間
中東區域最好集中在周一二三,其他區域在周二三四,還應該考慮一下時差,最好是發過去是客戶的上班時間。
第二,發開發信要有針對性
要對客戶進行認真的分析以后再發開發信,切忌不分析客戶類別、不了解客戶需求的情況下盲目地寫開發信,且不建議將搜到的郵箱一通群體發送。
有針對性地發郵件,哪怕一天只發十幾封,甚至是幾封,效果都要好過沒有針對性地發上幾百封。
第三,開發信的標題
標題是決定客戶打開還是刪除郵件的前提,盡量簡潔清楚;
如果可以事先了解客戶需求的產品,主題里可以直接標注為客戶求購的產品的名稱,更有針對性;
盡量避免“sell 某產品” “supply” 某產品”,因為基本上大多數人都會以這樣一個形式命名,容易淹沒在眾多同類郵件之中,降低了你在客戶那里的曝光;
第四,開發信的正文
開發信就需要表達三大點:
1. 你是誰
2.你是做什么
3.你有什么優勢點值得客戶和你合作。(這是最重要的一點,也是客戶的關注焦點。一般是包括:工廠資質,產品證書,交貨期和價格等。 )
關于正文內容中需要注意的點,大概分下面幾個點:
1)開頭語切記過多介紹公司實力如何,產品好、價格優等,因為這樣會給人一種王婆賣瓜的感覺;
2)正文內容要簡單、清晰、主題明確,最好不要太格式化,太死板,或者過于冗長,不然會讓客戶產生視覺疲勞;
3)正文內容里切忌包含超鏈接或者網址之類的,避免被客戶郵箱軟件直接過濾,或者被客戶PASS;
4)仔細審核開發信,不能出現錯別字,或者語法錯誤,這個是對客戶的最起碼的尊重;用過多的生僻詞匯去描述簡單的東西,客戶看了,也不會有興趣的,因為他的關注點是產品和價格
5)第一次聯系客戶時,最好不要附件,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。如果有,最好是附PDF格式的,不能大于2M。
6)開發信內容里最好是設定一兩個誘惑點,比如免費寄樣,淡季促銷,新品上市之類的;
7)如果想第一封郵件就直接報價格,那所報的價格必須與現有的市場行情相差不要太大,如果實在太離譜了,那很容易被直接PASS;
8)開發信的字體要美觀,盡量不要選擇宋體,楷體等中文字體,且不要過多的加粗,加下劃線,加顏色標注等,只需要對客戶關注的產品或者型號,用不同的顏色突出以下就OK了。
第五,開發信的簽名
這個不需要過多分析了,盡量留下可以進行在線直接交流的一些聯系方式,以便增加客戶溝通渠道。