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在很多跨境電商人眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件簡單的事情，計(jì)算材料的成品數(shù)，記錄品名和數(shù)量就能完成，但是在實(shí)際工作過程中，會發(fā)生很多賬本不合適的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。

跨境電商盤點(diǎn)庫存時(shí)為什么容易出錯(cuò)？

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備不足

除了臨時(shí)盤點(diǎn)外，每次定期或大規(guī)模盤點(diǎn)前都要做很多工作，如盤點(diǎn)、文件收集、會計(jì)盤點(diǎn)和盤點(diǎn)人員安排等。正是這些基礎(chǔ)的工作經(jīng)常被忽視。

1）賬戶庫存在財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)前不對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，各倉庫往往有一些臨時(shí)性非單據(jù)緊急貨物，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是金額，但倉庫基于數(shù)量，不可避免地導(dǎo)致一些差異，需要事先統(tǒng)一核對。

2）單據(jù)的收集確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉庫負(fù)責(zé)人沒有與有關(guān)人員調(diào)整發(fā)票的截止期限，只是盤點(diǎn)時(shí)收集了倉庫發(fā)票，但不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）倉庫區(qū)的配置混亂是因?yàn)楸P點(diǎn)中除倉庫管理員外，其他有關(guān)部門的人員協(xié)助，這些人員可能不習(xí)慣倉庫，倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區(qū)使其他人員犯糊涂。

4）盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人的安排混亂，盤點(diǎn)前沒有詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)人的分工混亂。這是盤點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生了一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的倉庫區(qū)早早盤完，但有的倉庫區(qū)動作緩慢，有的倉庫區(qū)無人，容易招致盤和數(shù)據(jù)的不正確。

2、盤點(diǎn)中的問題

1）有關(guān)部門人員監(jiān)督不協(xié)助盤點(diǎn)的有關(guān)部門人員往往認(rèn)為與自己無關(guān)，除了對倉庫區(qū)不熟悉外，還不認(rèn)真，走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中迅速入庫存。

2）臨時(shí)的進(jìn)出貨在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3）盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會有差錯(cuò)，即使一次盤點(diǎn)也有錯(cuò)誤，無論人是認(rèn)真還是會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，特別是在交叉盤點(diǎn)的情況下。

3、盤點(diǎn)后的分析

倉庫盤存后給人的感覺往往很簡單，但盤存分析是最重要的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存品上存在相應(yīng)的庫存差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異不同有各種各樣的原因，不能簡單地因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而帶走。企業(yè)的運(yùn)營也有不規(guī)范的地方，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

眾所周知，倉庫存貨實(shí)現(xiàn)賬目一致、會計(jì)一致、存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)作。倉庫庫存實(shí)際運(yùn)行中存在許多問題，容易造成庫存誤差。所以需要細(xì)心再細(xì)心咯！（來源：連連跨境）

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