跨境電商的小伙伴們談到店鋪安全,第一個想到的,肯定是“賬號關聯”,一旦多個店鋪賬號產生關聯,輕則重新驗證資料,重則直接關店,或者一個賬號出現經營風險,殃及池魚。
阿力一直認為,盡管“賬號關聯”是一個大事件,但防關聯本身仍然是一個小話題,因為市場上已經出現眾多靠譜的并經過實戰檢驗過的解決方案,如公眾云主機、企業虛擬化、電商瀏覽器等。
從技術層面實現賬號防關聯,已經不再是一個難題,常言道 “花錢能夠解決的事兒,都不算是事兒”,抓緊多賣點貨,啥錢都有了!
今天,咱們聊一個真正的大事兒——防泄密。
還記得下面這份判決書嗎?
80多萬元,估計只拿回了25萬元,好在這個某某公司日常結匯還算比較及時,事實上大多數賣家N多個跨境平臺中的N多個店鋪中的資金余額,應該都是幾百上千萬了。
跨境電商賣家存在賬號被泄密隱患
防泄密,主要是指,您的店鋪賬號,或者密碼,泄漏到公司以外的范圍,從而對公司賬號安全、資金安全、數據安全,產生重大隱患。
您一定遇到過以下的煩擾,或者為以下的隱患而擔憂:
一、店鋪賬號開下來了,賬號密碼要用文本文件記錄在電腦中,且都要告訴員工,接下來就要擔心:
1.哪些員工會在家里的電腦中登錄這些店鋪?
2.哪些員工會刻意保存這些賬號密碼?
3.哪些員工近期有離職的動向?
二、云主機開好了,賬號密碼都在瀏覽器中保存好了,接下來你又要擔心:
1.這個員工是否知道如何查看瀏覽器中保存的密碼?
2.這個員工會不會從云主機中將免登陸的Cookie文件拷走?
3.這個員工會不會在云主機中,登陸自己的店鋪賬號?
三、一旦某個員工離職,你又要開始忙碌:
1.這個員工知道的所有云主機遠程密碼都要修改一遍。
2.這個員工知道的所有店鋪密碼,都要修改一遍。
四、甚至,還會很不情愿的成為盲目猜疑他人的人
1.一個員工離職,幾天后恰好一個店鋪掛了,即使沒有任何證據,你會如何猜疑?
2.一個員工離職,幾天后恰好PayPal被意外轉走一筆錢,即使沒有任何證據,你又會怎么想?
怎么辦?如何防泄密?
實話實說,在云主機、企業虛擬化的方案中,真的沒有更好的辦法來解決上面這些問題,直到,市面上為我們提供了瀏覽器類的多店鋪管理工具。
以電商瀏覽器為例,電商瀏覽器可以在一定程度上,提高企業機密保護工作的效率,當然,肯定需要您在行政上予以一定的支持,否則,任何安全工具都會形同虛設。
電商瀏覽器從以下幾個方面,實現防泄密管理。
一、增強店鋪密碼
密碼,一定不要使用自己常用的,原因呢?
1.常用的密碼,與其他人重復的概率比較高。
2.常用的密碼,自己管理的多個店鋪的密碼,一不小心就容易出現重復輸入的情況,很可能用于判斷賬號關聯哦。
3.常用的密碼,容易被全球MD5數據庫破譯。
盡量使用隨機密碼,隨機密碼生成方法,請使用我們為您準備的密碼生成小工具:
http://ip.leaddeal.cn/leadtools/randPass/
圖 2-1 隨機密碼生成小工具
二、釘釘/企業微信登錄
電商瀏覽器可以綁定公司釘釘賬號,員工加入公司釘釘組織后,可以使用釘釘賬號生成電商瀏覽器用戶賬號,只能掃碼登錄,無法通過電商瀏覽器賬號密碼登錄,從而杜絕員工賬號密碼泄漏的可能。
員工離職,直接從釘釘組織刪除員工,便同時刪除了該員工的電商瀏覽器登錄權限。
企業微信也可以實現相同功能,相關功能正在開發中。
三、利用組織架構
電商瀏覽器提供組織架構功能,新增的店鋪需要授權到組織架構中,例如“亞馬遜事業部-張亮小組”,那么只有這個小組中的主管能夠針對這個店鋪進行訪問授權,比如分配給組員王小小。從而避免不同事業部之間賬號管理相互交叉。
當然,已經分配給張亮小組的賬號,也可以同時分配給總裁辦或財務部,從而讓總裁辦的高管們或者財務人員,可以同時管理這些店鋪。
四、開啟設備授權
通過設備授權,可以實現以下安全管理功能:
1.員工在公司使用電商瀏覽器,釘釘、微信、手機號、用戶名密碼,任何一種方式,登錄即可使用,員工在公司之外的新設備中登錄,則需要主管授權。
2.主管微信將收到一條登錄授權申請,微信中,選擇授權或拒絕,即可。
3.員工在上班時間(如9:00-20:00可自定義)使用電商瀏覽器,登錄直接可用,其他時間登錄,需主管授權。
4.定期為員工授權,例如淘汰率比較高的崗位,僅授權一個月,一個月后,根據在崗員工,再次授權,以免員工離職時,忘記刪除員工授權。
電商瀏覽器提供創建員工時,在設備授權模塊中選擇“需要管理員授權”即可(下圖紅框中的兩項)。
圖 2-2登錄授權設置
1.電商瀏覽器目前為管理身份是管理員且行政身份是部門主管的員工,提供登錄請求授權功能,參見【商戶系統】-【業務】-【訪問控制】。
2.2019年12月新版本,將為“訪問控制”功能增加權限設置,此后,電商瀏覽器將為管理身份是管理員,且行政身份是部門主管的員工,且擁有“訪問控制”權限的用戶,才允許對員工的新設備登錄進行授權。
3.授權時,請謹慎選擇授權方式,如員工在異地臨時加班,請選擇臨時授權,如員工在辦公場所更換新電腦,請選擇永久授權。
五、Cookie安全管理
Cookie是個雙刃劍,眾多賣家為了方便,為了免于二次驗證,通常希望軟件產品提供默認的Cookie同步功能,以回避二次驗證,但同時,也產生了相應的風險,如:員工為了某種目的,私自備份公司店鋪的Cookie,留作他用。
建議方案:
1.HR部門對員工進行非公開的信用評級,評定是否可以擁有管理員權限,將管理員權限嚴格控制在少數可信任的員工范圍內。
2.將權限設置中的 “角色管理”,“員工管理”等涉及功能性安全的重要模塊,僅分配給創始人及合伙人使用。
3.創始人保留角色管理中的全部權限,同時不要創建與“cookie”相關的權限的角色,如需設置,可臨時給某些高官增加授權,比如創建一個角色“Cookie同步功能配置人員”,臨時增加給某個人,這個人便可以進入【管理】-【店鋪與通道】-【cookie同步】菜單,將需要自動同步Cookie的店鋪添加到列表中。
4.針對涉及資金的平臺,如PayPal,WordFirst等,建議不要放入自動同步的列表中。
總之,仔細分析電商瀏覽器中,涉及Cookie上傳,Cookie下載,Cookie同步的相關功能,能夠實現店鋪管理方便高效,與店鋪安全的矛盾均衡。
六、ERP綁定電商瀏覽器
如果貴公司使用的ERP是自己開發的,可以通過以下方式實現ERP防泄密(二選一即可):
1.ERP登錄界面判斷電商瀏覽器當前的員工身份,系自己公司員工,才允許登錄。
2.電商瀏覽器賬號與ERP賬號綁定,使用電商瀏覽器直接免密登錄ERP系統,整個ERP不提供登陸界面,其他Chrome、火狐等瀏覽器完全無法使用ERP,絕對安全。
結語
防關聯的話題,老生常談,希望深入了解“防關聯”深層原因的朋友,請移步電商瀏覽器官方網站。
https://www.dsbrowser.cn/help/index?article_id=102032&ref=UX0506FL
阿力幫您“知其所以然”。
防泄密,才是您未來兩年,應該關注的重點,想要嘗試實現防泄密管理,請移步電商瀏覽器官方網站。
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