“經理,我要改倉庫怎么辦?”
“經理,幫我開通其他市場的站點。”
“經理,怎么獲取我的錢包密碼?”
對入駐Shopee跨境電商平臺的賣家來說,運營經理十分重要。他們是服務于Shopee賣家的軍師團隊,幫助賣家熟悉平臺政策和規則,為賣家開店、運營、出單等出謀劃策,促進店鋪的穩步成長。
對話賣家與運營經理
為了促進賣家和運營經理的高效溝通,小助手通過和雙方深度溝通,傾聽賣家的困惑,汲取運營經理的建議,營造了一場不同時空的對話。
賣家:為什么我找不到運營經理?
運營經理:賣家成功上線第一件商品之后的兩周內,我們將通過郵件對接賣家,郵件里提供詳細的對接流程和學習資料,請賣家們按照郵件指導找到自己的運營經理。為了降低失聯的風險,建議賣家們填寫信息時確認郵箱地址無誤。這期間各位賣家有任何需要咨詢的,也可通過下文提供的幾個渠道聯系客服團隊幫忙解答。
賣家:運營經理怎么那么久不回復我的信息呀?
運營經理:每位孵化運營經理對接了眾多賣家,可能無法時回復每一位賣家的問題,還請賣家諒解。我們一般會選擇集中的時間在社群里答疑,賣家可抓住時機提問噢,如提問被遺漏也可以重復提問并且@運營經理,讓運營經理更快看到您的消息。
賣家:運營經理經常給我機械化的回答,不能針對性解決我的問題。
運營經理:這需視賣家問題的類型而定,對于高頻率的常規問題和基礎問題,我們已經總結了詳細的回答,賣家只要仔細閱讀并按照步驟執行,就能解決問題了。如出現新的問題還可繼續追問,我們樂意解答。當然對于特殊個例問題,我們一定會提供針對性的解決方案的。
賣家提問小招數
向運營經理討教一輪下來,小助手總結了不少“快速獲得運營經理答復”的提問招數,賣家們趕緊拿起小本本記錄吧。
群里提問勝于私信;運營經理一般優先回答社群中的問題,為其他有需要的賣家提供參考。除運營經理以外,群里的賣家也會互助交流,及時解決你的問題。
辨別問題,找到正確的查詢通道;有些賣家抱怨自己的問題幾經周轉也沒能解決,這說明你沒找對人,問題超出客服人員和運營經理的業務范圍,他們也無能為力。為方便賣家尋求幫助,此處提供幾個咨詢通道,其中電話熱線咨詢量過大,建議賣家郵件咨詢。
★ email team: cs.cbseller@shopee.cn;主要處理退貨退款和其他運營問題,物流問題除外,一般一個工作日內回復;按以下格式編寫郵件更能一步到位獲取解決方案。
郵件標題:公司名+店鋪名+查詢內容主題
郵件內容:查詢內容
*若賣家有相關截圖請附上相關截圖
e.g. 好好賣+haohaomai.my+查詢為什么無法產生寄件編號
郵件內容:我有一個訂單(訂單號碼:123456)無法產生寄件編號
附上截圖
★ Logistic team:處理賣家入倉之后的所有物流問題,點擊鏈接地址填寫信息;
鏈接地址:http://t.cn/EaXfsCd
★ Call team:通過熱線電話:0755-21537015 & 4009302015向工作人員咨詢,服務時間為周一至周五 9:30-12:30; 14:00-18:30。
有問題說問題,“在嗎”二字太誤事兒;一些賣家習慣先發“在嗎”,等到運營經理回復后才繼續提問,事實上這種方式最耽誤時間。如前面所說,運營經理一般選擇集中的時間進行答疑,“在嗎”沒有提出實質問題,極有可能被運營經理忽略。因此,賣家應做到一次性清楚地描述問題,再耐心等待賣家的回復。如何清楚描述問題呢?
錯誤示例:
正確示例:
很明顯,第一個提問雖然很著急,卻讓運營經理無從下手,第二種提問方式減少幾個回合的文問答,提高效率;
為了提高溝通效率,小助手為賣家提供一個提問的通用格式,按照以下格式提問能大大提高運營經理的回復率:
a. 公司全稱
b. 店鋪ID
c. 用戶賬號
d. 站點
e. 問題描述(如有截圖需附上截圖)
運營經理心里話
交流下來發現,運營經理也有一些心里話想對賣家說:
和運營經理溝通時保持耐心;部分賣家因為過于著急而語氣急躁,態度也不太友好,這讓運營經理感到有些委屈。運營經理表示非常理解賣家著急解決問題的心情,但每位運營經理需對接眾多賣家,有的經理保持24小時在線回答問題,和賣家一樣急切地想把問題解決,希望賣家們能體諒運營經理,與其溝通時保持耐心和禮貌。
運營經理不是萬能的;運營經理能解決賣家的部分問題,但不是全部問題,有些范圍是運營經理也無法觸達的。對于業務之外的問題,他們只能為賣家提供解決問題的通道,而不能手把手幫助賣家解決每一個問題。如果賣家能通過正確的通道咨詢問題,既能減少中間環節的流轉時間,也能給運營經理騰出時間,解答更多關于店鋪成長方面的問題,何樂而不為呢?
正因運營經理與賣家有著緊密的聯系,所以Shopee平臺不斷尋求雙向反饋,優化溝通機制,力求在運營經理的幫助下,讓各位賣家的生意蒸蒸日上,越做越好!(來源:蝦皮情報王)
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